Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2025-09-02 12:47:47

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 3-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Ресепшен

    Развития предпринимательства Даму Казахстан, Алматы 27 дней назад
    Ресепшен (аутстаффинг) Обязанности: Обеспечение предотвращения причинения ... каналов утечки; Выполнение возложенных на Департамент целей и задач; Исполнение должностных ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент департамента по международным связям с общественностью

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... других документов, относящихся к деятельности Департамента; раз в квартал контроль печати ... , высокий уровень организованности и дисциплины ассистента. Условия: Официальное трудоустройство График работы ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 300000 до 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 3 дня назад
    В успешную компанию требуется бизнес-ассистент, который станет правой рукой руководителя и возьмет на себя организационные и административные задачи. Обязанности: Организационная и административная поддержка руководителя; Ведение документооборота, ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель директора Административно-хозяйственного департамента

    Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ) Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А 12 дней назад
    ... технологий требуется - заместитель директора Административно-хозяйственного департамента. Что мы ожидаем от Вас: ... , подрядными организациями.; Руководство работниками административно-хозяйственного департамента, контроль за исполнением ими должностных ...
    almaty.hh.kz
  • Исполнительный ассистент / Бизнес-ассистент

    от 200000 до 400000 KZT
    Ragout Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 4 2 дня назад
    ... . Нам нужен исполнительный ассистент, который поможет разгрузить основателя и взять на себя организационные и бизнес-задачи. Работа динамичная, с реальными возможностями роста. Чем предстоит заниматься? Административная поддержка✔ Организация встреч ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 250000 до 300000 KZT
    Energymotors Казахстан, Алматы, улица Алмалы, 87 2 дня назад
    Компания Energymotors в поисках ассистента для операционного директора. Наша основная ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 120000 до 200000 KZT
    BIGTRADE Казахстан, Алматы, улица Емцова, 9А 7 дней назад
    ... ряда операционных задач по бизнесу. Ассистент должен быть: Очень активным, честным, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 200000 до 250000 KZT
    AIDAR AGRO GROUP COMPANY (АЙДАР АГРО ГРОУП КОМПАНИ) Казахстан, Алматы, Шоссейная улица, 78Б 14 дней назад
    Основные функции бизнес-ассистента Организация и координация работы: Ведение ... материалов. Анализ эффективности маркетинговых кампаний. Административная поддержка: Ведение документации (договоры, накладные, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Департамента

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... в аналогичной роли (делопроизводство, документооборот, административная поддержка, юридический департамент). Навыки и инструменты: Уверенный пользователь ... , готовность к взаимодействию с разными департаментами. Язык: английский — на уровне не ...
    almaty.hh.kz
  • Главный менеджер Департамента стратегического анализа и корпоративного развития

    Развития предпринимательства Даму Казахстан, Алматы 23 дня назад
    ... секторов, регионов и соответствующих административных единиц. Изучение международного и инновационного ... Фонда в рамках компетенции Департамента; Участие в подготовке материалов для ... в сфере, соответствующей деятельности департамента не менее 3 (трёх) лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Операционный менеджер/ассистент руководителя

    от 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 3 дня назад
    ... Операционный менеджер с функциями ассистент руководителя. Работая у нас, вы ... ; 3) поддержка сотрудников в административных вопросах; ФУНКЦИОНАЛ ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ... исполнительской дисциплиной отделов и департаментов; ФУНКЦИОНАЛ ПО РАБОТЕ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен

    до 400000 KZT
    Лофтис Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/55 3 дня назад
    ... с 2010 года мы организуем административные бизнес процессы в крупных российских и иностранных компаниях. Ищем секретаря ресепшен в нашу административную команду для работы в офисе ... и порядка в зоне ресепшен и местах общего пользования; Взаимодействие ...
    almaty.hh.kz
  • Директор административного департамента

    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 21 день назад
    ... Мы ищем ответственного, внимательного, Директора административного департамента Обязанности: Выполнение поручений руководства по ... ремонт у учредителей. Организация работы административного департамента; Исполнение обязанности под общим руководством ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель Департамента по железнодорожным перевозкам

    от 850000 KZT
    Институт Космической Техники и Технологии Казахстан, Алматы, Кисловодская, 34 день назад
    ... , чистоты и порядка в помещениях департамента; - определять потребности департамента в оборудовании, материалах и других ... работ, принимать меры по обеспечению департамента этими ресурсами, сохранности оборудования, аппаратуры ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент (департамент по обеспечению соответствия стандартам корпоративной безопасности)

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... регулярную необходимую отчетность согласно требованиям департамента. Организовать обеспечение канцтоварами, расходными материалами ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    VISOR KAZAKHSTAN LLP Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 день назад
    Обязанности: Прием телефонных звонков и встреча посетителей; Ведение входящей и исходящей корреспонденции; Организация доставки и приема корреспонденции; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, связанных с деятельностью компании в пределах ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 KZT
    Wogau Sity Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В день назад
    ... талантливого, усердного и максимально собранного ассистента руководителя, который нацелен получить массу новых знаний и навыков. Вам предстоит: Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ...
    almaty.hh.kz
  • Административный Бизнес Ассистент

    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 день назад
    ... команда Бургер Кинг в поиске Административного ассистента. Если ты уверен в своих ... 2–3 лет в должности ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент / Ивент менеджер

    от 400000 KZT
    Монста Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... Сейчас я в поисках ассистента. За 12 лет в бизнесе я понял одну важную вещь - ассистент это ускоритель и усилитель собственника бизнеса. Для меня ассистент это больше чем просто сотрудник, ... моими 2-мя предыдущими ассистентами; - Обрести опыт, контакты и в ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент учредителя

    от 400000 до 400000 KZT
    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 день назад
    ... Мы ищем: Персонального ассистента для учредителя компании.Обязанности: Административная и личная поддержка учредителя и ... роли персонального исполнительного ассистента от 2-х лет и ... обязанности персонального ассистента. Будем рады познакомиться с вами ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент учредителей компании

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 3 дня назад
    ... решения. Мы ищем Бизнес-ассистента для административной поддержки учредителей компании. Ожидаем внимательного, ... Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет Отличные навыки ... интересна именно роль бизнес-ассистента и какие ваши личные качества ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент генерального директора

    от 200000 до 400000 KZT
    IT Support Group Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52к1 3 дня назад
    Ищем личного ассистента для генерального директора — не ... логистика Помогать с бытовыми и административными задачами: покупки, встречи, подарки, доставка ... графику Будет плюсом: Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером Английский язык ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Первого Руководителя, пресс-секретарь

    Холдинговая компания ТАН Медиа Групп Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... 3. Обязанности пресс-секретаря медиа-ассистента Организация интервью, налаживание контактов со ... ценим: Опыт работы на позиции ассистента или пресс-секретаря (можно в ... бизнеса. Если вам интересно сочетание административной работы с медиа-направлением, хотите ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 KZT
    Рахимова Казахстан, Алматы 17 дней назад
    ... записок • Оперативное решение административных, организационных и нестандартных задач • Постоянный мониторинг выполнения целей, помощь в планировании и расстановке приоритетов Требования: • Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2 лет ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Владельца бизнеса / финансовый ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    МАЛЫШЕВИЧ КОНСАЛТИНГ Казахстан, Алматы 17 дней назад
    Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz
  • Административный супервайзер офиса/Персональный ассистент

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 день назад
    ... и сервисными компаниями. Бюджетирование административных расходов, подготовка отчетов. Функции персонального ассистента: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, ... . Опыт работы офис менеджером, ассистентом первого руководителя от 1 года. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 2 дня назад
    ... : Чем Вам придется заниматься? ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ: - Контролировать и добиваться выполнение ... разовые задачи по поручению руководителя АССИСТЕНТ ДИЗАЙНЕРА КОНСУЛЬТАНТА: Обязательное требование - знание ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 130000 до 150000 KZT
    WPK Group Казахстан, Алматы 13 дней назад
    В консалтинговую компанию WPK требуется ассистент, в перспективе с переходом на ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 15 дней назад
    ... Яна. Я ищу себе нескольких ассистентов - одного личного помощника, ассистента в мастерскую, в шоу-рум ... :Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться выполнение ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 500000 KZT
    Royal Staff Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... автоматически отклонены Основные обязанности: 1. Административное сопровождение Ведение календаря руководителя и ... . Требования: Высшее образование. Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов. ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 400000 KZT
    CeZar group Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 7 3 дня назад
    ... мы в поиске талантливого бизнес ассистента, который станет частью нашей команды ... ; Ведение документации и помощь в административных вопросах; Ведение проектов по бизнес ... -2 года в качестве бизнес-ассистента руководителя. Если ты готов стать ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 500000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... входить в ваши обязанности: Оперативная административная поддержка руководителя (организация встреч, контроль ... от вас: Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет (если ... амбиции. Мы ищем помощника ассистента руководителя, кто разделит с нами ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент (СТАБИЛЬНАЯ ЗП+ПУТЕВКА В ТУРЦИЮ)

    от 250000 до 500000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 3 дня назад
    ... ищем организованного и надёжного бизнес-ассистента, который станет правой рукой в ... эффективность,инициативность• Организация и планирование• Административная поддержка• Деловая переписка• Многозадачность• Google ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент генерального директора

    от 400000 до 500000 KZT
    Brave Talents (Брэйв Тэлэнтс) Казахстан, Алматы, улица Гарифолла Курмангалиева, 7 6 дней назад
    Ищем личного ассистента генерального директора медиакомпании Brave Talents. ... что-либо, брони и пр.; Административная поддержка руководителя: личный и бизнес- ... . связь). Что важно: Опыт работы ассистентом от 2 лет, включая решение ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 6 дней назад
    Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает ... , консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 9 дней назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы ... : 3 месяца• Перспектива роста в административном и проектном блоке
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 500000 KZT
    Галамат Тех Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 22/5 12 дней назад
    ... нам. Медиа+IT - компания ищет ассистента CEO, который станет ключевым звеном ... конфиденциальность. Требования:• Опыт в роли ассистента руководителя, бизнес-ассистента или project coordinator — от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Директор департамента продаж

    Haval Al-Farabi Казахстан, Алматы, Бостандыкский район, микрорайон Нур Алатау, улица Казыбек Тауасарулы, 3 2 дня назад
    ... ; Проведение и координация мероприятий внутри департамента, направленных на поддержание существующей клиентской ... лет обязателен; Опыт управленческой и административной работы, клиентоориентированность, высокий уровень коммуникабельности, ...
    almaty.hh.kz
  • Директор департамента запчастей и масел спецтехники

    от 600000 до 800000 KZT
    XCMG XuGong KZ (ЭксСиЭмДжи СюйГун КЗ) Казахстан, Алматы, Турксибский район, Бухтарминская улица, 5 13 дней назад
    ... мотивации работников департамента, контроль выполнения ими должностных обязанностей. Руководить подчиненными работниками департамента. Взаимодействие с поставщиками и подразделениями, ... частях с департаментами сервисного обслуживания, логистики, продаж и ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2025-09-02 12:47:47
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»