организовывать ведение делопроизводства Филиала и осуществлять контроль в соответствии установленным требованием Банка

Осуществлять прием ,регистрацию входящих документов (обращений физических и юридических лиц),регистрацию исходящих документов:

Организовать работу архива, вести учет документов, поступивших в архив:

Предоставление региональному менеджеру по персоналу оригиналов документа работников филиала (заявление, трудовой договор, дополнительные соглашения, приказы, уведомления, лист ознакомления, обходной лист)

При увольнении сдать дела и материальные ценности, находящиеся у него в подотчете, материально ответственному лицу Филиала Банка:

выполнять иные поручения, приказы руководства Филиала Банка

контролирует исполнение требований к информационной безопасности третьими лицами, с которыми он взаимодействует в рамках своих функциональных обязанностей, в том числе путем включения указанных требований в договоры с третьими лицами:

Исполняет контрольные процедуры, в соответствии с требованиями внутренних политик и процедур, в рамках установленных должностных обязанностей.

Знание Законов Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан» «О Национальном архивном фонде и архивах», «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, регламентирующими порядок оформления и учета документов, подлежащих хранению.

Знание норм и требований Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрений обращения физических и юридических лиц»

Знание основных положений системы и ведения делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, структуру организации, схемы документооборота ,порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности, сроков и порядка сдачи дел в архив, системы организации контроля за исполнением документов.

Знание порядка соблюдения регистрации обращений внешних клиентов.

Умение работать в системе электронного документооборота и закрывать в ней регистрационную карточку обращений.

Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.

Понимание некоторых требований трудового законодательства Республики Казахстан.

Наличие хороших коммуникационных навыков.

Навыки работы на компьютере и с другой офисной техникой:ПО:Microsoft Office (Word.Excel).Outlook.E-mail.Internet.

Достойная оплата труда

Карьерный рост