Административный координатор

Sary-Arka Copper Processing Казахстан, Алматы, проспект Достык, 104Б 2025-08-25 12:11:39
Откликнуться на almaty.hh.kz

Описание

Цель роли

Обеспечить бесперебойную работу офисов и корректный документооборот по административным и travel-расходам, а также координировать команду (2 travel-координатора и 1 офис-менеджер) для оперативного обслуживания большого потока поездок вахтового персонала.

Обязанности:

  • Закуп хозяйственных и канцтоваров, контроль остатков, своевременной оплаты и сроков поставки.
  • Проведение оплат аренды/эксплуатации/коммунальных, сверки, работа с арендодателями.

  • Подготовка счетов к оплате, маршрутизация на согласование, отслеживание статусов до факта оплаты.

  • Подготовка переговорных перед встречами, обеспечение кофе/чая/расходников, сервис и обслуживание офисного аквариума, координация клининга и техподдержки.

  • Координация работы 2 travel-координаторов, распределение нагрузки.

  • Контроль за документооборотом по travel: закрывающие документы от агентств/перевозчиков по билетам, проживанию( гостиница) и пр.; акты сверки, контроль за своевременным получением закрывающих документов.

Требования:

  • Не менее двух лет в административных операциях/офис-менеджменте; опыт координации небольшой команды обязателен.

  • Практика работы с арендами, оплатами, первичными документами.

  • Опыт взаимодействия с travel-агентствами/перевозчиками и документооборотом по travel-услугам.

  • Системность, внимательность к деталям, умение работать с высоким объёмом заявок и жёсткими дедлайнами.

  • Грамотная деловая переписка, переговоры с подрядчиками.

Условия:
  • Уютный офис в центре города.
  • График 5/2 c 8:30 до 17:30.
Откликнуться на almaty.hh.kz

Похожие вакансии

  • Координатор

    от 350000 до 400000 KZT
    БОТАЙ АРМАН Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 14/2 день назад
    ... самую лучшую клининговую компанию требуется Координатор Обязанности: Прием и координирование заказов ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор

    от 200000 KZT
    CraneCult Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... географию нашего присутствия. Мы ищем Координатора по работе со студентами, который ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор

    от 400000 KZT
    БОТАЙ АРМАН Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 14/2 13 дней назад
    Clean Office – надежная клининговая компания, предоставляющая клининговые услуги на протяжении более 8 лет. Сейчас мы в поиске:КоординаторОбязанности:Руководство и координация работы клинеров, постановка задач, контроль исполнения, оценка ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по административным вопросам

    Carlsberg Kazakhstan Казахстан, город Алматы, улица Казыбаева, 270 14 дней назад
    ... оптимизации процессов; Управление эффективной работой административно-хозяйственного отдела по организации и ... для командированных работников; Работа с административными координаторами по оформлению визовых поддержек, оформление ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель директора Административно-хозяйственного департамента

    Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ) Казахстан, Алматы, улица Манаса, 34А 4 дня назад
    ... путем организации и контроля за административно-хозяйственной деятельностью; Обеспечение работников необходимыми ... , планов и смет, связанных с административно-хозяйственной деятельностью; Взаимодействие с другими ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер/Координатор

    от 450000 до 450000 KZT
    Айран Медиа Казахстан, Алматы, улица Толе Би, 50/54 день назад
    ... НОРМАЛЬНЫЙ КАЗАХСТАН. Чем предстоит заниматься: Административные задачи: Организация бесперебойной работы офиса ( ... : Опыт работы офис-менеджером или координатором от 2х лет. Хорошие коммуникативные ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела

    от 500000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... : Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности компании ... ; Управление персоналом административно-хозяйственного отдела; Разработка и внедрение ... ; Отличное знание административно-хозяйственного управления офисами организациями; Отличное ...
    almaty.hh.kz

  • Ассистент руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка)

    ФИЛИАЛ ИНОСТРАННОЙ КОМПАНИИ В ФОРМЕ ООО SINOMA GBM в РК Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 348/1 24 дня назад
    ... руководителя финансово-административного отдела (со знанием китайского языка) Обязанности: Помощь руководителю финансово-административного отдела в решении следующих ... . II. Административный блок (Администрация) Обеспечение операционной деятельности: ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор продаж - переводчик китайского языка

    от 250000 до 500000 KZT
    Инфинити Групп Казахстан Казахстан, Алматы, Братская улица, 84Б 5 дней назад
    ... всей компании. Обязанности: Организационная и административная поддержка Директора. Ведение деловой переписки ... на аналогичной должности или в административной сфере будет преимуществом. Отличные организаторские, ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор/Офис-менеджер

    от 300000 до 300000 KZT
    АЛИДИ Казахстан Казахстан, Алматы, улица Гали Орманова, 64Б/1 11 дней назад
    ... отделов; Что нужно будет делать: Административные задачи: Ведение базы данных (прием ... ; Возможности для роста и прокачки административных навыков.​​​
    almaty.hh.kz

  • Административный Бизнес Ассистент

    “QSR” ,ТМ BURGER KING Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100/4 14 дней назад
    ... команда Бургер Кинг в поиске Административного ассистента. Если ты уверен в ... ассистента руководителя, офис-менеджера или координатора проектов. Уверенное владение Microsoft Office ( ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер (Офис менеджер)

    от 400000 KZT
    Vanguard Group Казахстан, Алматы, площадь Республики, 13 14 дней назад
    ... офис-менеджера — организация и контроль административных и операционных процессов для повышения ... и транспорта. Поддержка сотрудников в административных вопросах, таких как бронирование билетов, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    до 500000 KZT
    CDSI Казахстан, Алматы, проспект Достык 11 дней назад
    ... в академических и административных проектах Корпоративное обучение (в том числе английский язык) Участие в международных образовательных ивентах и мероприятиях Возможность карьерного роста до административного координатора или помощника руководителя ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор бизнес-клуба

    Холдинговая компания ТАН Медиа Групп Казахстан, Алматы 4 дня назад
    Координатор бизнес-клуба (полная занятость, офис) ... бизнес и темп. Нам нужен координатор-лидер, который держит слово, добивается ... по активности. Требования (по рынку координаторов комьюнити event-ролей) 2+ года ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор разработки

    от 800 до 1300 USD
    Softintermob LLC Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... на Unity и ищем координатора разработки, который поможет команде оставаться ... стандартам; Взаимодействие с другими координаторами и руководителями по проекту, обеспечение ... . Наши ожидания: Опыт работы координатором, project assistant или проджект-менеджером ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б 20 часов назад
    ... образование; Опыт работы на позициях административного специалиста административного менеджера в крупных иностранных компаниях ...
    almaty.hh.kz

  • Менеджер по административным и кадровым вопросам

    до 400000 KZT
    Казахско-Американский Университет Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль, улица Рыскулбекова, 28 18 часов назад
    ... ; Помогать руководству и коллегам в административных вопросах. Что мы ждем от ... с документами или в HR административной сфере от 1 года; Знание ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного отдела (АХО)

    Республиканское общественное объединение Казахстанская Федерация Шахмат Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к2В 13 дней назад
    ... , мы в поисках внимательного Специалиста административно-хозяйственного отдела , который приведёт наш ... ответственность. Требования: Опыт работы в административной или хозяйственной сфере от 1 ...
    almaty.hh.kz

  • Директор административного департамента

    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 13 дней назад
    ... Мы ищем ответственного, внимательного, Директора административного департамента Обязанности: Выполнение поручений руководства ... ремонт у учредителей. Организация работы административного департамента; Исполнение обязанности под общим ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор офиса/Менеджер АХО

    от 400000 до 500000 KZT
    VERITAS VALUATIONS (Веритас Вэльюэйшнс) Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... инструкциями по технике безопасности.• Выполнение административных задач, включая бронирование шкафчиков и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-Координатор Департамента F&B

    Лечебно-оздоровительный комплекс Алатау Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Таусамалы, 50А 15 дней назад
    ... , Excel, Outlook); Опыт работы в административной сфере приветствуется; Умение работать в ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер

    Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 100 день назад
    ... . Разработка и внедрение стандартов работы административных служб, контроль их исполнения и ... процессов. Организация и координация работы административного персонала: постановка задач, проведение совещаний, ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-администратор/Офис-менеджер

    от 250000 KZT
    QUBIQ GROUP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 68 16 часов назад
    ... в решении административных вопросов. Работать с подрядчиками: заказывать, контролировать, проверять качество; Анализировать расходы, оптимизировать процессы, вести отчётность; Управлять работой других офис-менеджеров — быть координатором и наставником ...
    almaty.hh.kz

  • Администратор/Координатор по продажам

    от 300000 KZT
    Riza global Казахстан, Алматы, улица Бутлерова, 162 27 дней назад
    ... планеты Основные обязанности: Оказывать административную поддержку менеджерам по продажам и ... и внедрять улучшения в административные и продажные процессы для повышения ... продажами. Выполнять прочие административные задачи по запросу руководства. Требования: ...
    almaty.hh.kz

  • Врач - координатор

    от 400000 до 400000 KZT
    SOS Medical Assistance Казахстан, Алматы, улица Байзакова, 125 4 дня назад
    ... ). Желательно с опытом работы врачом-координатором или в клинико-административной роли от 2 лет. Опыт ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор проектов

    от 300000 KZT
    RMK Systems Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 84А 7 дней назад
    Требуется координатор проектов в сфере поставок и сервисного обслуживания промышленного газового оборудования. Обязанности: Ведение проектов Координация исполнения контрактов (финансовый и административный контроль) Деловая переписка с поставщиками ...
    almaty.hh.kz

  • Координатор-валидатор

    от 25000 до 30000 KZT
    4Service Holdings GmbH Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... к нашей командеСейчас мы ищем Координатора-валидатораНаши ожидания от кандидата: Знание ... , способностьанализировать и мыслить логически. Обязанности координатора-валидатора: - вычитка анкет, заполненных Тайными ...
    almaty.hh.kz

  • Главный менеджер административно-хозяйственного Департамента

    до 330000 KZT
    Международный Университет Информационных Технологий (МУИТ) Казахстан, Алматы 16 часов назад
    ... формировании Планов, Бюджета для организации административно-хозяйственной деятельности Университета. Обеспечение надлежащего ...
    almaty.hh.kz

  • Специалист административно-хозяйственного отдела

    от 350000 до 350000 KZT
    Клиника Lucy Казахстан, Алматы, улица Гоголя, 253 15 часов назад
    ... сотрудникам. Требования: Опыт работы Заведующим административно-хозяйственным отделом более 6ти лет, ...
    almaty.hh.kz

  • Бизнес-ассистент (административная поддержка офиса)

    от 300000 до 350000 KZT
    TechBridge Казахстан, Алматы, улица Абильхана Кастеева, 1А день назад
    Офис и административные задачи • Обеспечение порядка в офисе ...
    almaty.hh.kz

  • Заместитель руководителя административного офиса

    Частная компания “Automated Communication Solutions Ltd.” Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... : Мы ищем опытного заместителя руководителя административного офиса, который возьмет на себя ...
    almaty.hh.kz

  • Административный менеджер

    от 52000 RUR
    НПК Фарминдустрия Казахстан, Алматы, улица Руставели 2 дня назад
    ... . Кого мы хотим видеть рядом? Административный менеджер — незаменимый помощник, обеспечивающий бесперебойную ...
    almaty.hh.kz

  • Начальник Административно-хозяйственного отдела

    до 500000 KZT
    NLS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Емцова, 11 7 дней назад
    ... законодательства и нормативных актов, касающихся административно- хозяйственной деятельности. Умение работать с ...
    almaty.hh.kz

  • Многофункциональный специалист административно-хозяйственного отдела

    от 200000 KZT
    ТАЛГАР-2000 Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... спортивный комплекс. На территории находятся административные корпуса, спортивный клуб, технические объекты ( ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник/ассистент руководителя

    от 300000 до 400000 KZT
    Biometric(Биометрик) Казахстан, Алматы, улица Сатпаева, 30/8 день назад
    ... карьерного роста до административных и управленческих ролей. Вы будете ... исходящая корреспонденция, базовые административные документы. Организация командировок и внутренних мероприятий. Общие административные задачи, поддержка порядка и процессов ...
    almaty.hh.kz

  • Помощник учредителя

    Altyn Samruk Qazaqstan Казахстан, Алматы, жилой комплекс President's Park - 3 2 дня назад
    ... и совещаний Выполнение личных и административных поручений учредителя Контроль исполнения поручений ... логистика, визовая поддержка, сопровождение) 2. Административная поддержка Совета директоров: Административное обеспечение Алматинского офиса Организация и ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    FAM.ALLIANCE Казахстан, Алматы, переулок Жангельдина, 14 2 дня назад
    ... инициативного Офис- менеджера способный организовать административную работу офиса и сопровождать внутренние ... и железнодорожные билеты, гостиниц; Поддержка административной деятельности руководства. Требования: Опыт работы ...
    almaty.hh.kz

  • Технический секретарь (электротехнический департамент)

    Международный Аэропорт Алматы, АО Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... будете заниматься? Выполнение общих административных задач, включая ввод данных, ведение ... руководства и сотрудников по административным вопросам. Что Вы захватите с ... опыт работы на аналогичной административной или офисной должности. Уверенное владение ...
    almaty.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    GLOBAL CUSTOMS KZ Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2/10 8 дней назад
    ... писем и ведение деловой корреспонденции; Административные функции - Написание продающих объявлений, которые ... в офисе; Оперативное решение всех административных задач; Корректное и своевременное ведение ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный координатор
  • Размещено: 2025-08-25 12:11:39
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Достык, 104Б
  • Зарплата:
  • Компания: Sary-Arka Copper Processing