Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

GLAMOUR NAILS Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 129 2025-08-20 13:08:18

Описание

Обязанности:

Организация бесперебойной работы офиса:
• Заказ канцелярии, воды, бытовых и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с техническими специалистами: вызов мастеров, контроль устранения неисправностей, поддержание порядка в офисе.
• Планирование маршрута водителя.
Административное сопровождение и контроль:
• Помощь руководителю в контроле за работой салонов;
• Контроль чистоты и порядка салонов по программе "IAuditor"
• Выполнение поручений руководителя;
• Постановка задач через СРМ-систему, контроль их выполнения
• Подготовка совещаний: разработка плана собрания, печать протоколов и распоряжений;
• Координация работ между подразделениями в целях повышения общего результата;
• Организация обучения, тренингов;
• Контроль за отзывами и жалобами клиентов
• Контроль за работой СММ менеджера.

Кого мы ищем:
• Вы ответственны, внимательны к деталям и умеете контролировать процессы.
• Способны грамотно и чётко доносить информацию.
• Не забываете про дедлайны (и другим не даёт забыть)
• Имеете опыт в административной, операционной или аналогичной роли (желательно, но не обязательно).
• Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, Google Docs).
Условия:

• График: пятидневная рабочая неделя (понедельник–пятница), с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию).
• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.
• Своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования.

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 300000 до 500000 KZT
    Тополь Казахстан, Алматы, микрорайон Атамекен, 149/1 13 дней назад
    Функции офис-менеджера: Осуществлять информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем; подготавливать руководителю предложения по назначению лиц, ответственных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    GLOBAL CUSTOMS KZ Казахстан, Алматы, проспект Суюнбая, 2/10 5 дней назад
    ... Компании Какие перспективы карьерного роста: - Офис-менеджер со знанием делопроизводства - Руководитель отдела по работе с персоналом - ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 280000 KZT
    Национальный научный центр сейсмологических наблюдений и исследований Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 75А 12 дней назад
    ... руководства организации, печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Требования: на должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное ...
    almaty.hh.kz
  • Срочно требуется помощник Директора/офис-менеджер

    250 000 тг.
    Алматы, пр. Рыскулова, 99 22 дня назад
    ... иных материалов и представление их Руководителю .Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы. ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер в образовательный центр / Секретарь / Можно без опыта работы / До 25 лет / Оклад 70.000 тг.

    70 000 тг.
    Алматы, Абая-Ауэзова 68/74, офис 215 22 дня назад
    ... вопросов;- Посещение банков, налоговой, фондов, офиса оператора сотовой связи, нотариуса.Требования:- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;- Женщина, возраст от 18 до ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    InfoProf Казахстан, Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В 23 часа назад
    ... : Выполнение полного спектра обязанностей персонального ассистента руководителя, офис-менеджера и секретаря-референта; Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    305 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    Требуется офис-менеджер в международную компанию.Офис БЦ Нурлы Тау, г.Алматы.Обязанности:Управление входящими вызовами, а также входящей и исходящей корреспонденцией; Организация командировок.Работа с сотрудниками и гостями офиса: бронирование гостиниц ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    до 350000 KZT
    HALYK FINANCE, дочерняя организация АО Народный банк Казахстан, Алматы, проспект Абая, 109В день назад
    ... иным работникам в разрезе поручений руководителя;9. Контроль обеспеченности офиса канцелярскими товарами; жизнеобеспечение кабинета руководителя и приемной;10. Прием телефонных ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Международная туристическая компания Один пояс один путь Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... -поддержкой, охраной; Требования: •Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором — от 3 лет;• ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя- офис менеджер

    от 250000 KZT
    MAF Construction Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 180 16 часов назад
    ... , кофе и напитки клиентам и руководителям компании на переговорах или во время деловой встреч Бронирование билетов (самолет, мероприятия и т.д.) Работа с офисом Закуп материалов для офиса, канцелярские товары. Закуп и ремонт ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    Инфобип Казахстан Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 20 часов назад
    ... IT-компании Infobip в поиске офис-менеджера, который будет отвечать за благополучие нашего офиса (20 человек). Infobip – это облачная ... . Подготавливать документы на подписание руководителю, проверять наличие согласований, обрабатывать подписанные ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    Sante Group Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 90 5 дней назад
    ... как надо руководителю - может переспросить если сомневается) Нам хотелось бы видеть в команде доброжелательного и позитивного человека, который станет лицом нашего главного офиса. А также требования по hard навыкам: Практический опыт работы офис менеджером ...
    almaty.hh.kz
  • ассистент руководителя

    145 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    В крупную компанию требуется помощник руководителя.Переобучение, карьерный рост.Требования: энергичный, ...
    almaty.salexy.kz
  • ассистент руководителя

    120 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    ... крупную холдинговую компанию требуется помощник руководителя. Перспективная работа. Подготовка документов, контроль ...
    almaty.salexy.kz
  • Специалист с опытом Ассистент руководителя

    150 000 тг.
    Алматы, Толеби 302 22 дня назад
    Требуется специалист с опытом Ассистент руководителяОбязанности:Оперативно выполняет задания и поручения руководителяПланирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.)Организует ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    SaaPharma Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 25А 6 дней назад
    ... будете делать Организовывать бесперебойную работу офиса Принимать и распределять звонки, помогать коллегам и руководителю Вести документооборот и поддерживать порядок ... ждём от вас Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года ...
    almaty.hh.kz
  • Требуется грамотный ассистент руководителя

    Алматы, Мкр.Коктобе, ул, Суюнбая 34 22 дня назад
    ... вопросов наравне с руководителем, а иногда и вместо него. ... .Выполнение служебных поручений руководителя‚ сбор необходимой информации, ее анализ‚ ... многозадачности;Быстрая обучаемость, руководитель, очень продвинутый пользователь новейших технологий ...
    almaty.salexy.kz
  • SMM менеджер с функциями личного ассистента

    от 300000 KZT
    YES EXCHANGE Казахстан, Алматы, улица Султанбека Ходжанова, 2/2 3 дня назад
    ... SMM-менеджера и ассистента для Айнур Рахимовой – топового бизнес-тренера и автора книги «Бизнес Триумфатор». Вас ждет работа с личным брендом, участие в контент-проектах и возможность сопровождать руководителя в ... офис в центре города: стильная мебель, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 120000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 4 дня назад
    ... поэтому я ищу помощников.Адреса:Офис СММ - Ауэзова 122Шоу-рум - Кабдолова ... :Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться выполнение поручений руководителя от всех сотрудников компании по ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/Ассистент руководителя

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 12 дней назад
    Открыта вакансия Офис-менеджер Ассистент руководителя в консалтинговую компанию. Задача: обеспечение административной поддержки партнёров и эффективной работы офиса Обязанности: • Ведение календаря и ... :00–18:00• Офис: Алматы, бизнес-центр класса А• ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / ассистент руководителя

    от 250000 до 350000 KZT
    ДК ГЛОБАЛ Казахстан, Алматы, улица Тлеуберды Сауранбаева, 7/1 25 дней назад
    ... , дистрибуция продуктов питания) срочно требуется офис-менеджер ассистент руководителя. Обязанности: Прием, учет и распределение ... работы персонала; Контроль хозяйственной части офиса (заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 266000 до 266000 KZT
    Бостан Казахстан, Алматы, улица Василия Бенберина, 20 9 дней назад
    ... со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку; Организует подбор ... года; Навыки работы на позиции ассистента руководителя, офис-менеджера; Знание и пользование: ПК, MS ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    SmartCall Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау 9 дней назад
    Офис-менеджер в SmartCallАлматы, Алмалы, комплекс Нурлы ... дружную команду активного и ответственного офис-менеджера, который любит порядок, умеет организовать ... ждём от вас: * Опыт работы офис-менеджером или административным ассистентом от 1 года;* Знание MS ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 KZT
    Fashion Retail Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 134 11 дней назад
    ... кофе, переговорные комнаты). Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года. Знание основ ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    IC Line, ТОО Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208 5 дней назад
    ... компания Казахстана — приглашает в команду офис-менеджера с функцией кадрового специалиста.Если вы любите ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя в офис

    210 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    Требуется ассистент руководителя в офис. Обязанности: помощь руководству, встреча клиентов, ...
    almaty.salexy.kz
  • Помощник (ассистент) руководителя

    155 000 тг.
    Алматы, проспект Абая 52в 22 дня назад
    Срочно в офис коммерческой организации требуется помощник (ассистент) руководителя (без ограничения возраста). Образование ср ... . Карьерный рост. Стабильный растущий доход.Офис в центре города. График работы ...
    almaty.salexy.kz
  • Ассистент руководителя в офис

    220 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    Ищу ассистента руководителя в офис. График работы 5 2 с ...
    almaty.salexy.kz
  • Ассистент руководителя в офис

    210 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    Требуется ассистент руководителя в офис. Обязанности: помощь руководству, встреча клиентов, ...
    almaty.salexy.kz
  • Офис-менеджер/Ассистент руководителя

    Qazaq Stroy Казахстан, Алматы, улица Жумалиева, 157 3 дня назад
    ... будут Без опыта работы Офис-менеджером от 3 лет в крупных, ... -техническое обеспечение деятельности руководителя, работа с входящей исходящей корреспонденцией, ... д.); контроль исполнения распоряжений Руководителя; прием предложений и пожеланий работников ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    до 300000 KZT
    Floor Expert Казахстан, Алматы, улица Ауэзова, 60 2 дня назад
    ... чистоты на кухне. Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам в рамках должностных обязанностей. Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарем будет преимуществом ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 5 дней назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 800000 KZT
    ЕВРО МЕТАЛЛ-АЛМАТЫ Казахстан, Алматы, улица Карасай Батыра, 152/1 10 дней назад
    ... ) Реальный карьерный рост до старшего менеджера, руководителя отдела продаж; Современный и комфортный офис со всем необходимым, включая новую ...
    almaty.hh.kz
  • Персональный ассистент (Personal Assistant)

    от 350000 до 400000 KZT
    INDEPENDENT LAWYERS GROUP Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... и собственнику бизнеса требуется личный ассистент. Обязанности ассистента: - Администрирование офиса; - Выполнение личных поручений руководителя; - Визовая поддержка семьи руководителя, оформление авиабилетов (по запросу); - Способность ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 150000 KZT
    АЛМАНИ Казахстан, Алматы, улица Манаса, 22Б 11 дней назад
    Ассистент руководителя менеджер по внутренним процессам и соцсетям Алматы, офис, 5 2 с 10:00 ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    AVC Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 19 дней назад
    ... ; Подготовка документов на подпись печать Руководителю компании; Административно-хозяйственная поддержка офиса; Оформление служебных командировок; Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в смежной административной роли ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 350000 KZT
    Рауза-ПВ Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, 5А 19 дней назад
    ... неполное высшее образование. Опыт работы офис-менеджером или ассистентом руководителя от 1 года. Грамотный русский ( ...
    almaty.hh.kz
  • Ищу ассистента руководителя

    210 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    Ищу ассистента руководителя в офис. График работы 5 2 с ...
    almaty.salexy.kz
  • Ассистент (помощник) руководителя.

    130 000 тг.
    Алматы 22 дня назад
    ... связи с расширением в новый офис срочно требуется ассистент (помощник) руководителя. Условия работы: Профессиональный карьерный рост, ...
    almaty.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя
  • Размещено: 2025-08-20 13:08:18
  • Город Казахстан, Алматы, улица Желтоксан, 129
  • Зарплата: от 400000 до 450000 KZT
  • Компания: GLAMOUR NAILS