Организационная и административная поддержка деятельности Школы экономики и финансов.
Организует и ведет документооборот Школы, обеспечивает сохранность и сдачу дел постоянного хранения в архив.
Предоставляет ответы на письменные запросы в установленные сроки и в пределах должностных полномочий.
Участвует в подготовке и оформлении документов, связанных с деятельностью Школы и образовательными программами.
Готовит и представляет текущую информацию по учебному процессу (расписание, отчетность, аналитические данные и др.).
Принимает и рассматривает заявления студентов по вопросам, связанным с качеством обучения по образовательным программам, организует их передачу ответственным лицам.
Доводит приказы и распоряжения руководства университета и Декана до сведения программ-лидеров и структурных подразделений Школы.
Организует взаимодействие с преподавателями, студентами и административными подразделениями университета по вопросам учебного процесса.
Обеспечивает выполнение поручений Декана и поддерживает деятельность Школы в пределах должностных полномочий.
Требования:
Высшее образование
Опыт работы в сфере высшего образования или административной должности будет преимуществом.
Знание законодательства РК в сфере высшего образования
Владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Workspace), навыки работы с системами документооборота.
Умение работать с документами, отчетностью и запросами.
Развитые организационные и коммуникативные навыки, умение работать в условиях многозадачности.