Ведение календаря и планирование рабочего дня руководителя.
Организация встреч, совещаний, командировок и мероприятий.
Подготовка и обработка документов, служебных записок, писем, презентаций.
Контроль сроков исполнения поручений руководителя.
Ведение протоколов совещаний.
Взаимодействие с партнёрами, клиентами, госорганами.
Работа с конфиденциальной информацией.
Обязательные:
Высшее образование (менеджмент, делопроизводство, лингвистика, юриспруденция, экономика и др.).
Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или секретарём от 2 лет.
Отличное знание делопроизводства и документооборота.
Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace.
Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
Ответственность, внимательность, организованность.
Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.
Желательные:
Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше.
Опыт работы с ИТ- и ИИ-инструментами (CRM, ERP, ChatGPT, Notion AI и др.).
Опыт организации мероприятий и работы с первыми лицами компании.
Понимание международного делового этикета.
Официальное оформление согласно ТК РК.
Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании).
Работа в команде с высоким уровнем корпоративной культуры.
Возможности профессионального развития.