. Разработка сводной номенклатуры дел филиала, оказание методической помощи структурным подразделениям в разработке номенклатуры дел.
2. Предоставление копий архивных документов и выдача документов/дел для просмотра на основании представленных заявок.
3. Прием и учет документов, поступивших в Архив филиала в соответствии с установленными требованиями Банка.
4. Разработка, ведение и совершенствование электронного учета документов/дел, находящихся в Архиве филиала.
5. Выполнение шифрования единицы хранения, систематизация, размещение дел, ведение их учета – составление описей по соответствующим разделам.
6. Подготовка данных для составления отчетности о работе Архива филиала и предоставление отчетов в Архив ГБ 1 раз в полугодие.
7. Обеспечение отбора, экспертизы научной и практической ценности архивных документов филиала, проведение научно-технической обработки архивных документов/дел.
8. Составление сводных описей дел постоянного и временного хранения, акта о выделении документов/дел с истекшими сроками хранение на уничтожение (согласование с Архивом ГБ).
9. Консультирование работников структурных подразделений филиала по вопросам формирования, подготовки и сдачи документов/дел в архив.
10. Контроль за своевременной сдачей законченных делопроизводством документов/дел в архив, проверка правильности формирования дел.
Образование:
высшее
Опыт работы:
по специальности не менее 1 года.