Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2025-07-27 13:34:40

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 3-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Ассистент административного департамента (ресепшен)

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 6 дней назад
    ... 3-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер; Аккуратность, приветливость, ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес / Персональный ассистент генерального директора

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 14 часов назад
    ... повседневных бытовых вопросов. Обязанности: Бизнес-ассистент: Административная поддержка директора: управление календарём, напоминания, ... , приём и передача сообщений. Персональный ассистент: Административная и личная поддержка учредителя и ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент департамента

    Неткрэкер Текнолоджи Казахстан Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 223блок2Б 14 часов назад
    Обязанности: Административная поддержка сотрудников и руководителей департаментов в оформлении и согласовании заявок на командировки, визы, отпуска, болезни и пр.; Решение вопросов в налоговом департаменте по г. Алматы по доверенности ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    Danone, ТМ Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... есть: Опыт работы на позиции административного ассистента от 1 года. Опыт работы в роли ассистента генерального директора (будет преимуществом). Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 300000 до 300000 KZT
    Telegraph 42 Invest Казахстан, Алматы, улица Магаза Масанчи, 78 26 дней назад
    ... и надежным. Мы ищем ассистента, который возьмет на себя организационные и административные задачи, освободив время руководителя для ... Требования: Опыт работы в роли ассистента или аналогичной административной позиции будет преимуществом. Владение казахским ...
    almaty.hh.kz
  • Административный Ассистент

    KAZ Minerals Management Казахстан, Алматы 18 дней назад
    ... . Выполнять поручения Начальника отдела по административной поддержке сотрудников департамента. Осуществление сбора материалов и информации, ... представление их руководителю. Обеспечение жизнедеятельности департамента: заказ воды, кофе чая и ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    Хилти Казахстан Казахстан, Алматы, улица Тимирязева, 42к15 день назад
    ... : Опыт работы в качестве персонального ассистента, корпоративного ассистента, офис менеджера. Опыт работы в ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер, Департамент юридической поддержки

    Исламский Банк ADCB Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 15 дней назад
    ... контрагентами; ·По согласованию с Директором Департамента участие в разработке и согласованию ... , которые могут быть даны Директором Департамента. Требования:​​​​​​​ ·Высшее юридическое образование; ·Минимум ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    от 300000 KZT
    БОТАЙ АРМАН Казахстан, Алматы, улица Гани Муратбаева, 14/2 2 дня назад
    ... . Сейчас мы в поиске: Админ ассистент Управление офисным бюджетом (канцтовары, хозяйственные ... работы на позиции офис-менеджера, административного руководителя, исполнительного ассистента или в аналогичной управленческой роли ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to the Dean / Исполнительный ассистент декана

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 14 часов назад
    ... вакансию: Наименование должности: Исполнительный ассистент декана ФКНМ Департамент: по академическим вопросам Подразделение: факультет компьютерных наук и математики Непосредственный руководитель: декан ФКНМ административный менеджер ФКНМ Краткое описание ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 300000 KZT
    Recruit expert Казахстан, Алматы 7 дней назад
    Молодой? Энергичный? Хочешь развиваться? Приходи к нам ассистентомОбязанности: Подготовка и оформление документов (деловая переписка, отчёты, презентации). Приём звонков, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Взаимодействие с контрагентами, ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшен

    от 150000 до 200000 KZT
    MEDIMED GROUP Казахстан, Алматы, проспект Улугбека, 9/Б 2 дня назад
    Ресепшен в Медицинский центр - Medimed. Обязанности: ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 до 270000 KZT
    ASAI-CLINIC Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-1 14 часов назад
    ... и надёжного бизнес-ассистента, который поможет выстраивать порядок в операционных, административных и креативных процессах. Важное уточнение: ... ритме Желательно — опыт ассистентом, координатором или в административной роли Мы предлагаем: Доход от ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... команду и открылась новая позиция: ассистент. В нашу дружную команду приглашаем ... (организация тимбилдингов, корпоративных мероприятий, решение административных вопросов) Помощь в найме сотрудников ( ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 250000 KZT
    Сугирбаева Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... Кто ты: Ты не просто ассистент. Ты — с амбициями, но при ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 250000 до 400000 KZT
    Рахимова Казахстан, Алматы день назад
    ... записок • Оперативное решение административных, организационных и нестандартных задач • Постоянный мониторинг выполнения целей, помощь в планировании и расстановке приоритетов Требования: • Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 2 лет ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Владельца бизнеса / финансовый ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    МАЛЫШЕВИЧ КОНСАЛТИНГ Казахстан, Алматы день назад
    Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz
  • Личный-ассистент

    от 400000 до 480000 KZT
    Telegraph 42 Invest Казахстан, Алматы, улица Магаза Масанчи, 78 2 дня назад
    ... и надежным. Мы ищем ассистента, который возьмет на себя организационные и административные задачи, освободив время руководителя для ... Требования: Опыт работы в роли ассистента или аналогичной административной позиции будет преимуществом. Владение казахским ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    HR Партнер Казахстан, Алматы 7 дней назад
    WOOGGY PRODUCTION STUDIO ИЩЕТ БИЗНЕС-АССИСТЕНТА Алматы | офис на Сагадата Нурмагамбетова, ... хаосе... то эта роль Бизнес-ассистента Продюсера создана для тебя Что ... контролем — У тебя есть опыт ассистентом от 1 года — Свободно владеешь ...
    almaty.hh.kz
  • Ресепшен

    Mega Center Management Казахстан, Алматы, улица Макатаева, 127/1 17 дней назад
    Обязанности: Проводит работу с посетителями ТРЦ, информирует посетителей ТРЦ по вопросам расположения бутиков, имеющимся скидкам и проводимым акциям в ТРЦ. Отвечает на телефонные звонки. Принимает и регистрирует предложения и замечания от посетителей ТРЦ. ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник отдела аренды недвижимости

    от 600000 KZT
    Oil Real Estate Казахстан, Алматы день назад
    ... процесс и порядок работы сотрудников Департамента развития и маркетинговых департаментов филиалов ТОО «Oil Real Estate», ... инструктивных материалов по направлениям деятельности департамента. Требования: высшее образование; стаж работы ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистентка (ассистент)/Начинающий специалист в дизайн студию

    от 60000 до 200000 KZT
    Exdeko Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 301 16 часов назад
    ... Яна. Я ищу себе нескольких ассистентов - одного личного помощника, ассистента в мастерскую, в шоу-рум ... :Чем Вам придется заниматься?ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ЯНЫ:- Контролировать и добиваться выполнение ...
    almaty.hh.kz
  • Административный супервайзер офиса/Персональный ассистент

    Caspian International Restaurants company Казахстан, Алматы 7 дней назад
    ... и сервисными компаниями. Бюджетирование административных расходов, подготовка отчетов. Функции персонального ассистента: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, ... . Опыт работы офис менеджером, ассистентом первого руководителя от 1 года. ...
    almaty.hh.kz
  • Сотрудник на ресепшен (офис-менеджер)

    от 200000 до 230000 KZT
    STYNERGY Казахстан, Алматы, микрорайон Кемел, улица Казанат, 4 16 дней назад
    Сотрудник ресепшен (микрорайон Кемел - нижняя часть города) ... ; Прием и распределение корреспонденции; Осуществление административно-хозяйственной деятельности; Закуп авиа-ж ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 150000 до 150000 KZT
    ИП Дюсенбаева Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 81 2 дня назад
    ... и внутри команды • Вести базовую административную поддержку (графики, списки, переписка) Требования: ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 100000 до 250000 KZT
    АНДЖИОЛИНИ Казахстан, Алматы 15 часов назад
    ... решение ряда задач по бизнесуЛичный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 500000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы 11 часов назад
    ... входить в ваши обязанности: Оперативная административная поддержка руководителя (организация встреч, контроль ... от вас: Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет (если ... амбиции. Мы ищем помощника ассистента руководителя, кто разделит с нами ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер/Ассистент руководителя

    AVC Group Казахстан, Алматы, проспект Достык, 232 21 час назад
    ... ; Требования: Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или в смежной административной роли от 1 года; Уверенные ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    ProHunters Казахстан, Алматы 14 часов назад
    ... командировок и рабочих поездок– Ведение административных поручений– Помощь в подготовке мероприятий– Поддержка соцсетей (контент-план, сторис) Требования:– Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет (бизнес-ассистент, личный помощник и т.п ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент руководителя

    от 250000 до 300000 KZT
    MAK IT Казахстан, Алматы, проспект Юрия Гагарина, 124 14 часов назад
    Ищу бизнес-ассистента, готового развиваться вместе с нами ... Google. Сейчас мне нужен бизнес-ассистент для нашей основной команды, чтобы ... . Важно подчеркнуть, что роль бизнес-ассистента у нас далеко не обычная. ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя/Младший ассистент

    от 200000 до 350000 KZT
    UNIBEST Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 12 18 часов назад
    Ассистент руководителя Когда-то мы, UNIBEST, ... : ты можешь начать с роли ассистента и вырасти до руководящих позиций. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер / Ассистент руководителя

    от 330000 KZT
    Рекрутинговое агентство CHANGE (ИП Куприянова) Казахстан, Алматы, улица Зеина Шашкина, 1 день назад
    ... персонала (курьера, водителя) Административная поддержка руководства (организация совещаний, выполнение личных поручений руководства Организация корпоративных мероприятий От вас ждем: Опыт работы офис-менеджером ассистентом администратором от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент (СТАБИЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА + ПУТЕВКА В ТУРЦИЮ!!!)

    от 250000 до 400000 KZT
    SellerUp Казахстан, Алматы, комплекс Нурлы-Тау день назад
    ... ищем организованного и надёжного бизнес-ассистента, который станет правой рукой в ... эффективность,инициативность• Организация и планирование• Административная поддержка• Деловая переписка• Многозадачность• Google ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 200000 до 300000 KZT
    The One System (ИП Жумабаев) Казахстан, Алматы, улица Абиша Кекилбайулы, 34 день назад
    ... занятость) В команду требуется бизнес ассистент, который станет правой рукой руководителя ... компании— Решение разноплановых задач — от административных до креативных— Выполнение личных поручений— ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент (production studio)

    от 300000 KZT
    WOOGGY Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 204 2 дня назад
    Вакансия Ассистент в нашей компании — это твой ... . Этот путь начинается с позиции ассистента, но далеко не заканчивается на ... от 2 лет на позиции ассистента желательно; Умение работать с большим ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    БЬЮТИ ИННОВАЦИЯ Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... с ростом компании мне требуется ассистент и помощник. Требования к кандидату: ... , интересные клиенты; Главная миссия Персонального ассистента - это освободить время руководителя от административных и организационных моментов. Откликайтесь на ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 5 дней назад
    Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает ... , консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 50000 до 100000 KZT
    М.БаУл Казахстан, Алматы, проспект Абая, 143 5 дней назад
    ... решение ряда задач по бизнесуЛичный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Группа Компаний SKYMAX TECHNOLOGIES Казахстан, Алматы, улица Умбетбаева, 192 6 дней назад
    ... обязанности: Руководство и координация работы административного персонала (включая водителей, курьеров, обслуживающий ... работы на позиции офис-менеджера, административного руководителя, исполнительного ассистента или в аналогичной управленческой роли ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2025-07-27 13:34:40
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»