Наша Компания реализует проекты в сфере энергетики, приглашает к сотрудничеству специалиста на позицию координатора проекта. Роль включает участие в управлении проектными задачами, коммуникации между командами и контроль исполнения этапов.
Обязанности:
Административная и организационная поддержка по Проектам;
Операционная поддержка проектного менеджера и руководителей направлений;
Подготовка, согласование и сопровождение договоров с подрядчиками и поставщиками;
Проверка комплектности первичных документов (счета, счета-фактуры, акты) и передача в бухгалтерию;
Ведение реестра договоров, контроль сроков оплаты и исполнения;
Сбор, согласование и архивирование документации по проекту;
Ведение документооборота, организация встреч, координация участников;
Координация взаимодействия между отделами, подрядчиками, заказчиком;
Контроль за сроками и статусами выполнения задач;
Подготовка отчетов, сводок, протоколов совещаний;
Сопровождение документооборота и согласовательных процедур;
Участие в совещаниях, планёрках и оперативных проверках., а также в процессах согласования с заказчиком, подрядчиками, поставщиками;
Уверенное владение навыками подготовки презентаций компании.
Высшее образование (желательно в области строительства, энергетики, управления проектами);
Опыт работы координатором / помощником ПМ / специалистом по проектной поддержке от 1–2 лет;
Владение MS Office (особенно Excel, PowerPoint); желательно знание MS Project, Trello, Asana, Jira;
Навыки работы с графиками, отчётностью и документацией;
Ответственность, организованность, умение работать с несколькими задачами одновременно;
Знание английского языка — будет преимуществом.
Компенсация питания: 2 000 тенге за каждый рабочий день
Бонусная система:
— включение в систему оценки эффективности после испытательного срока
— квартальная оценка по KPI
Медицинская страховка в частной клинике.
Годовая премия: по результатам работы компании и личных показателей
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая обеспечивает стабильность и баланс в энергосистеме Казахстана!