Организация и проведение рабочих совещаний, переговоров, встреч и конференций с участием всех заинтересованных сторон (подрядчики, заказчики, проектировщики, госорганы).
Подготовка протоколов совещаний, оформление контрольных поручений и отслеживание их исполнения.
Разработка и сопровождение детализированного план-графика проекта, контроль выполнения ключевых этапов и сроков.
Обеспечение своевременной подготовки и подачи пакета документов в уполномоченные органы (госэкспертиза, разрешения, согласования и др.).
Формирование и внедрение системы структурированного документооборота по проекту (в электронном и бумажном формате).
Регулярное информирование участников проекта о текущем статусе, сроках, рисках и изменениях.
Подготовка отчетов по ключевым показателям реализации проекта (KPI, графики выполнения, прогресс, отклонения).
Обеспечение эффективного взаимодействия всех участников проекта, предупреждение сбоев в коммуникациях и задержек.
Поддержка проектной команды в решении организационных и коммуникационных вопросов.
Высшее образование (строительство, архитектура, инженерия, управление проектами — желательно).
Опыт работы в координации или управлении проектами — от 2 лет.
Знание принципов планирования и документооборота, понимание стадий реализации строительных или инфраструктурных проектов.
Уверенное владение MS Office (особенно Excel, Outlook), знание MS Project или аналогичных программ будет плюсом.
Навыки делового общения, грамотное ведение документации, аналитический подход, умение работать в режиме многозадачности.
Ответственность, внимательность к деталям, организованность.
Участие в масштабных инфраструктурных/строительных проектах
Доступ к внутреннему обучению и повышению квалификации
Возможность карьерного роста
Стабильная заработная плата + бонус по итогам проекта