Поставщик обязуется оказать следующие услуги (именуемые в дальнейшем «Услуги»):

1) подготовку документов для заключения договоров с поставщиками товаров, работ и услуг, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности поставок материально-технических ресурсов (канцелярских товаров, бытового оборудования, хозяйственного инвентаря, мебели, предметов санитарно-бытового назначения и т.д.);

2) подготовка документов по закрытию отчетного периода в бухгалтерском учете Общества (счет-фактура на приобретение товаров и оказание услуг, акты выполненных работ и услуг);

3) обеспечение структурных подразделений центрального аппарата Общества (далее – ЦА) в соответствии с поданными заявками и выделенными финансовыми средствами канцелярскими и типографскими товарами, сувенирной продукцией и бытовым оборудованием, хозяйственным инвентарем, мебелью, предметами санитарно-бытового назначения;

4) организация получения горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), канцелярских принадлежностей, бланков документации, бытового оборудования, хозяйственного инвентаря, мебели, предметов санитарно-бытового назначения и других предметов, ведение учета об их получении;

5) обеспечение учета и проведения инвентаризации ГСМ, бытового оборудования, хозяйственного инвентаря, мебели, калькуляторов, сувенирной продукции, осуществление контроля их состояния, списания в установленном порядке, пришедших в негодность материальных ценностей;

6) организация хозяйственного обслуживания проводимых совещаний, семинаров и других мероприятий;

7) организация и обеспечение своевременной дезинфекции;

8) соблюдение трудовой дисциплины и корпоративной этики;

9) выполнение других работ, необходимых для нормального функционирования деятельности Отдела материального обеспечения Департамента;

10) участие в процессе управления рисками;

11) выполнение иных поручений руководства.