Документооборот:
Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация, учет, хранение и передача документов по назначению.
Обеспечение своевременной доставки документов адресатам внутри компании.
Архивирование:
Формирование дел, обеспечение их сохранности и систематизация.
Подготовка документов к архивному хранению или уничтожению в соответствии с нормативами.
Ведение номенклатуры дел.
Контроль исполнения:
Ведение контроля за сроками исполнения документов, поручений руководства.
Подготовка отчетов по исполнению документов.
Организация работы канцелярии:
Руководство работой сотрудников канцелярии.
Разработка и внедрение внутренних инструкций по работе с документами.
Организация делопроизводства в структурных подразделениях компании.
Работа с конфиденциальной информацией:
Обеспечение конфиденциальности при работе с документами, содержащими коммерческую, техническую или иную закрытую информацию.
Взаимодействие с другими подразделениями:
Координация документооборота между отделами.
Взаимодействие с юридическим отделом, отделом охраны труда, производственными службами и т.д.
Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, архивного дела, юриспруденции, управления или горного дела).
Дополнительное профессиональное обучение по направлению "Документационное обеспечение управления", "Архивное дело"
Опыт работы в области делопроизводства не менее 6 лет.
Опыт на руководящей должности – от 3 лет.
Желателен опыт в промышленной или горнодобывающей сфере.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), сканеры;