Административный менеджер в отдел транспортной логистики

Первая Мультимодальная Компания Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10 2025-07-22 12:57:46

Описание

Обязанности:
  • Ведение и контроль документооборота. Согласование, подписание, архивация документов (договоры, акты, счета, заявки, доверенности, путевые листы и т.д.);
  • Работа в 1С/Excel/Teams/ Microsoft 365: отчётность, оформление заявок, закрывающих документов;
  • Подготовка шаблонов договоров с перевозчиками и клиентами с учетом международных норм. Взаимодействие с бухгалтерией и юристами по возникающим вопросам.
  • Контроль сроков оплаты, дебиторской задолженности, ведение реестра оплат;
  • Согласование с клиентами и подрядчиками документов;
  • Сбор и передача информации по заявкам: маршруты, грузы, номера машин и водителей;
  • Организация доверенностей на водителей, контроль отправки оригиналов;
  • Поддержка руководителя в текущих административных вопросах.
Требования:
  • Опыт работы от 2 лет на административных или офисных позициях (логистика, снабжение, транспорт — преимущество);
  • Навыки работы с документацией, внимательность к деталям;
  • Уверенное владение Excel, Google Sheets, электронной почтой, мессенджерами;
  • Опыт в документообороте с транспортными компаниями или в логистике приветствуется;
  • Образование: среднее специальное или высшее;
  • Ответственность, организованность, исполнительность.
Условия:
  • Стабильная заработная плата;
  • Официальное трудоустройство + соц.пакет;
  • Возможность профессионально развиваться и строить карьеру в транспортно-логистической компании;
  • Корпоративное обучение;
  • График работы с 09.00 до 17.45, 5/2;
  • Офис в центре левого берега - БЦ Emerald Tower;
  • Молодой и доброжелательный коллектив;
  • Team building activities.

Похожие вакансии

  • Менеджер административно-хозяйственного отдела

    Группа Роботек (Шалкарбеков С.Ж.) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бейбитшилик, 33/1 14 часов назад
    ... , мы приглашаем вас рассмотреть позицию Менеджера по административно-хозяйственной деятельности (АХО) в нашем ... вопросами офиса. Поездки между филиалами, логистика оборудований между филиалами, помощь в ...
    astana.hh.kz

  • Начальник административно-хозяйственного отдела в дошкольную организацию образования

    от 250000 до 300000 KZT
    ӘДЕМАУ ДОШКОЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АКАДЕМИЯ Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Шыганак, 7 2 дня назад
    Обязанности: Координирует деятельность административно-хозяйственного отдела. Дает задания и поручения работникам административно-хозяйственного отдела и контролирует их выполнение. Обеспечивает ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер отдела продаж / менеджер по работе клиентами

    от 800000 до 1000000 KZT
    Агромонтаж групп Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бараева, 16 11 дней назад
    Требуется менеджер в отдел продаж. Название вакансии: Менеджер по работе с ... с бухгалтерией, руководителем отдела продаж, обязательное ведение сделки в ... . Имеем собственный технический отдел и отдел продаж. Снабжаем рынок Казахстана высококачественным ...
    astana.hh.kz

  • Главный менеджер отдела логистики и продаж

    Первая Мультимодальная Компания Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10 8 дней назад
    ... спроса и конкурентов. Оформление транспортно-сопроводительных документов с учетом правил ... в сфере перевозок, логистики, экономики и др. ​​​Опыт в ... Понимание логистических затрат в транспортных цепочках (порт, станция, автодоставка) Ключевые ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель учебного отдела

    от 600000 KZT
    Центр подготовки (AIPLUS) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 43 8 часов назад
    ... и руководство командой учебного отдела города. Оценка и контроль качества ... Взаимодействие с сотрудниками других отделов компании для обеспечения эффективной координации ... Опыт работы в управлении учебным отделом (кафедрой) или схожей роли, предпочтительно ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела снабжения

    от 500000 KZT
    AZMT Казахстан, Нур-Султан (Астана), 191-я улица, 51 день назад
    ... , оптимизация складских запасов. Взаимодействие с отделами продаж, логистики, склада и финансового департамента. Разработка ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    «Aula.kz» Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бейбитшилик, 18 3 дня назад
    ... нужен проактивный и организованный офис-менеджер, который станет важной частью нашей ... работ, счета и т.д.). Административная поддержка: Помощь руководителю и команде в решении текущих административных и организационных вопросов: закуп необходимых ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель организационного отдела

    от 200000 до 250000 KZT
    ГККП Государственный театр драмы и комедии имени Азербайжана Мамбетова акимата г. Астаны Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел 11 дней назад
    ... имиджа театра. 2.10. Решение административных и организационных вопросов, связанных с деятельностью отдела и театра. 2.11. Обеспечение ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    BLAGOVEST SB (БЛАГОВЕСТ СБ) Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 53 3 дня назад
    ... входящих заявок) -Поддержка отдела продаж( Оформление счетов, коммерческих предложений, накладных, ведение клиентской базы, регистрация заявок, заполнения отчёта, координация логистики по заказам совместно с менеджерами) -Координация внутренних процессов ...
    astana.hh.kz

  • Начальник отдела по проблемным кредитам

    Нурбанк Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 33 4 дня назад
    ... функций и поручений между работниками Отдела Организация постоянного контроля над исполнением работниками Отдела решений, приказов и распоряжений руководства ... необходимых условий для эффективной работы Отдела Другие функции, определенные Руководством Банка ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 1000000 KZT
    Diamond Design Studio Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Туркестан, 34Б 5 дней назад
    ... . Среднемесячный доход менеджера по продажам от 600 000 тг. Выплата 2 раза в месяц - оклад 100 000 + бонус за выполнение KPI + прогрессивная премия за выполнение плана. Трудоустройство по ТК РКВозможность дорасти до руководителя отдела продаж.Работа ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

    от 350000 до 400000 KZT
    PRO Space Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 55А 16 часов назад
    ... Координация деловых встреч и переговоров; Административная поддержка руководства и сотрудников; Ведение ... в офисе; Оперативное решение всех административных задач; Корректное и своевременное ведение ... с поставщиками и подрядчиками; Административные функции.
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 400000 KZT
    EURASIA SERVICE TRADE Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Отырар, 18 3 дня назад
    ... адаптации• Возможность профессионального роста в административной сфере• График работы: 5 2, ... письменных документов: писем, доверенностей, заявлений• Административная поддержка руководителя и команды ⸻ Что ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер отдела обеспечения деятельности / Manager, Organization Support Section

    Qazaq Air, АО Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 20 4 дня назад
    ... and company employees Планирование бюджета отдела обеспечения деятельности Budget planning for ... Chairman’s front office Общее управление Отделом General management of the Department ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер c навыками отдела кадров

    до 200000 KZT
    Компания Новые Окна Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Е-430, 2 4 дня назад
    ... офис строительной компании требуется офис-менеджер. Мы в поисках шустрого, активного ... ; встреча клиентов, информирование руководства и отделов предприятия; прием телефонных звонков и, ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер c навыками отдела кадров

    до 200000 KZT
    Компания Новые Окна Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Е-430, 2 10 дней назад
    ... офис строительной компании требуется офис-менеджер. Мы в поисках шустрого, активного ... ; встреча клиентов, информирование руководства и отделов предприятия; прием телефонных звонков и, ...
    astana.hh.kz

  • Логист - Менеджер по вагонам

    от 350000 KZT
    Компания КЕМЕ Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Рахимжана Кошкарбаева, 1/5 день назад
    ... т.д.) взаимосвязь с потребителями транспортных услуг, транспортно-экспедиционными и иными сторонними организациями ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по логистике

    от 150000 до 150000 KZT
    BanStroy KZ Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Иманжусипа Кутпанова, 20 2 дня назад
    ... услуг, приглашает в свою команду менеджера по доставке. Мы ищем надежного и организованного специалиста, который возьмёт на себя ключевую роль в координации логистики и обеспечении бесперебойных поставок. Обязанности: ...
    astana.hh.kz

  • Логист-оператор по закупу товара

    от 300000 до 400000 KZT
    Ламинат-Центр Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Маскеу, 9А 14 часов назад
    ... . Обязанности: Работа в Отделе закупок и доставки товара Работа ... с поставщиками; взаимодействие с транспортными компаниями; отслеживание товара в пути и контроль поступления на склад; взаимодействие с менеджерами по продажам, складом; Требования: умение ...
    astana.hh.kz

  • Бизнес - ассистент со знанием китайского языка

    Mineral Product International Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10 3 дня назад
    ... деловых поездок: от виз до логистики; Сбор и подготовка документов, организация трансферов, отелей; Подготовка повестки и материалов, ведение итогов встреч. Документооборот и административная поддержка: Контроль подписания и передачи ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продаже лабораторного оборудования, химических реагентов и расходных материалов

    от 200000 до 420000 KZT
    Algimed Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Мухтара Ауэзова, 8 2 дня назад
    ... сроков поставки и взаимодействие с отделом логистики по текущим заказам. Требования: Образование: ... компании, поддержку и сопровождение опытного менеджера в период адаптации; Официальное трудоустройство ...
    astana.hh.kz

  • Аналитик в отдел таможенной очистки

    Alstom Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица А 184, 10 3 дня назад
    ... быть, вы тот Аналитик в отдел таможенной очистки которого мы ищем ... будете работать с Начальником Таможенного Отдела Розой Смагуловой на заводе ЭКЗ. ... • Работа в компании-лидере рынка транспортных технологий• Работа в международном коллективе ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 170000 KZT
    Sana Центр творчества(ИП Айару) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Иманбаевой, 8 4 дня назад
    Требуется офис-менеджер администратор в учебный центр. Можно без опыта. Требования: оформление в установленном порядке типовых форм документов и отчетов; выполнение административно-хозяйственных функций; выполнение личных поручений ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 170000 KZT
    Sana Центр творчества(ИП Айару) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Иманбаевой, 8 4 дня назад
    Требуется офис-менеджер администратор в учебный центр. Можно без опыта.Требования:оформление в установленном порядке типовых форм документов и отчетов;выполнение административно-хозяйственных функций;выполнение личных поручений ...
    astana.hh.kz

  • HR администратор

    до 350000 KZT
    GQ-Group Invest Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 4 2 дня назад
    ... сотрудников в период адаптации; Административное обеспечение офиса: закупки, взаимодействие с поставщиками, контроль офисного быта. Что важно: Опыт в кадровом делопроизводстве от 1 года; Опыт работы офис-менеджером или администратором; Понимание базовых ...
    astana.hh.kz

  • Супервайзер хозяйственной службы

    СААД ОТЕЛЬ, ТМ (Saad) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 2 месяц назад
    ... ; Распределять поступающие заявки от сотрудников отдела и других служб и контролировать ... служебных помещений; Получать от Начальника отдела, Заместителя начальника хозяйственным отделом ежедневные задания и указания по ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 240000 до 240000 KZT
    Торговая Компания Мегаполис-Казахстан Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Аксумбе, 10 11 часов назад
    ... т.д.) от работников в Отдел кадрового администрирования; подписание с работниками ... .д.); передача документов кандидатов в Отдел подбора и адаптации; ежедневное табелирование ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 300000 KZT
    BASTAU BUILD GROUP Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Чингиза Айтматова, 33 3 дня назад
    ... поручений руководства, бухгалтерии и юридического отдела Требования: знание казахского и русского языка компьютерная грамотность навыки делового общения опыт работы в качестве офис-менеджера Условия: полная занятость полный день ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер в отдел документооборота

    от 270000 KZT
    Торговый дом СТЗ Арыстан Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Богенбай батыра, 56А 4 дня назад
    ... отчетности в Excel по контрагентам, менеджерам по продажам, - Составление аналитической отчетности ...
    astana.hh.kz

  • Специалист со знанием английского языка (можно без опыта работы) / Менеджер по работе с поставщиками

    от 180000 KZT
    Algimed Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Мухтара Ауэзова, 8 7 дней назад
    ... различных поставщиков; Согласование с техническим отделом, руководителем отдела и поставщиком финальных параметров заказываемого ...
    astana.hh.kz

  • Специалист со знанием английского языка (можно без опыта работы) / Менеджер по работе с поставщиками

    от 200000 KZT
    Algimed Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Мухтара Ауэзова, 8 15 дней назад
    ... различных поставщиков; Согласование с техническим отделом, руководителем отдела и поставщиком финальных параметров заказываемого ...
    astana.hh.kz

  • Продавец-Специалист печатник в Фото-Отдел (ТД "Азат"), Астана

    от 180000 до 220000 KZT
    click2print Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Женис, 25 2 дня назад
    В Фото-Отдел требуется продавец-специалист печатник ... в наш филиал, это фото-отдел в торговом доме АЗАТ.В ... любой студент.Место в фото-отделе очень проходимое, и обычно всегда ... работы - не беспокоить. Звоните Фото-Отдел находится в Торговом Доме АЗАТ ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 400000 до 1100000 KZT
    Как в кино Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алихана Бокейханова, 27/2 4 дня назад
    ... Сейчас мы ищем сильного руководителя отдела продаж, который способен не просто ... ? Что предстоит делать: Руководить отделом продаж: контролировать, вдохновлять, развивать Отвечать ... кассе Наши ожидания: Опыт управления отделом продаж от 3 лет (желательно ...
    astana.hh.kz

  • Заведующий складом

    от 400000 до 400000 KZT
    Салтанат уйи Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Кабанбай Батыра, 3 2 дня назад
    ... от размера компании).-Взаимодействие с отделами закупок, логистики, продаж и другими отделами компании.-Оптимизация процессов работы склада, ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по логистике

    от 350000 до 1000000 KZT
    Zharyq Logistics Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Шарля де Голля, 13 день назад
    ... . - Мониторинг и анализ затрат на логистику. - Взаимодействие с представителями компаний-импортеров - ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по логистике

    от 300000 до 500000 KZT
    KAINAR GROUP Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Богенбай батыра, 56 4 дня назад
    ... развивающуюся компанию требуется специалист по логистике. Работаем в основном из России ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по логистике

    от 300000 до 350000 KZT
    AZMT Казахстан, Нур-Султан (Астана), 191-я улица, 51 16 дней назад
    ... менее 3-х лет в логистике или смежных областях приветствуется. Умение ...
    astana.hh.kz

  • Офис-менеджер (ресепшионист)

    от 240000 до 300000 KZT
    Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, улица Космонавтов, 62А 15 дней назад
    ... . Отправление (принятие документов от HR-менеджера и регистрирование в реестре для ... принятие курьерской почты для HR-менеджера от работников на объектах. Осуществление ...
    astana.hh.kz

  • менеджер

    Астана, Нур-Султан 2 часа назад
    Активный поиск новых клиентов.Рассылать презентацию о нашей компании и выявлять потребность в производимого нами ёмкостного оборудования, металлоконструкций.Требования:Грамотная речь обязательна, навыки деловой переписки этикета, умение слушать.Опыт продаж ...
    astana.salexy.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Административный менеджер в отдел транспортной логистики
  • Размещено: 2025-07-22 12:57:46
  • Город Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10
  • Зарплата:
  • Компания: Первая Мультимодальная Компания