Офис-менеджер (ресепшионист)

Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, улица Космонавтов, 62А 2025-07-10 07:18:33

Описание

Дорогой соискатель,

прошу внимательно ознакомиться с требованиями работодателя и не откликаться если ваши ожидания заработной платы ВЫШЕ указанного.

Обязанности:

  • Координирование работ по ведению делопроизводства (оформление, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление (распределение) ее в структурные Подразделения, хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организация документооборота офиса в бумажном и электронном варианте, ведение деловой переписки.
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей организации, доведение до сведения работников принятые решения и поручения руководителя Филиала, осуществление контроля за соблюдением их исполнения.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
  • Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя Филиала, подготовка ответов авторам писем.
  • Оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
  • Ведение производственных приказов, картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением.
  • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
  • Отправление исполненной документации по адресатам.
  • Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
  • Систематизирование и хранение документов текущего архива.
  • Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
  • Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационных картотек или компьютерных банков данных.
  • Составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
  • Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
  • Организация встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), деловых приемов, конференций и иных мероприятий с участием руководителя Филиала.
  • Обеспечивание работников офиса пропускной магнитной картой, ключом от офиса.
  • Консолидирование и отправление отчетов о проделанной работе сотрудников в головной офис Компании.
  • Отправление (принятие документов от HR-менеджера и регистрирование в реестре для отправки работнику) по курьерской почте кадровые документы для ознакомления работников на объектах. Ведение совместной работы со специалистом на объекте, также принятие курьерской почты для HR-менеджера от работников на объектах.
  • Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
  • Соблюдение требований пожарной безопасности (отключение электроприборов, курение и т д.) и охране труда.
  • Своевременное и качественное выполнение трудовых обязанностей, поручений руководства в соответствии законодательством РК, актами Компании, Филиала и настоящей должностной инструкцией.
  • Выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка Филиала и соблюдение трудовой дисциплины, соблюдение этических норм в процессе взаимодействия с сотрудниками иных служб Филиала.
Требования:
  • самостоятельность в принятии решений;
  • коммуникабельность;
  • гибкость;
  • тактичность;
  • пунктуальность;
  • добросовестность;
  • деловой этикет;
  • свободное владение английским языком.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РК;
  • Рабочий график с 9.00-18.00 часов, обед с 13.00-14.00 часов, 5/2.
  • Действует дополнительная медицинская страховка, оплата сотовой связи, комфортный и уютный офис;
  • Своевременная оплата труда, также действует премия в конце года согласно KPI.

Похожие вакансии

  • Офис-менеджер

    от 250000 до 250000 KZT
    «Aula.kz» Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бейбитшилик, 18 8 дней назад
    ... . Нам нужен проактивный и организованный офис-менеджер, который станет важной частью нашей ... команды и поможет обеспечить бесперебойную работу офиса. Ваш профиль (требования): Проактивность и ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер в IT компанию

    от 220000 до 270000 KZT
    Джей Кей и Партнеры Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, улица Темирказык, 74 2 дня назад
    ... вакансию Офис-менеджера с возможностью развития внутри компании. ... за жизнедеятельностью офиса; организация приема гостей (чай кофе, экскурсии по офису); первичные документооборот и КДП. Мы ищем: Позитивного и заботливого офис-менеджера, которому будет интересно ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 300000 до 400000 KZT
    Mabex Trade Ltd Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Шарля де Голля, 3А 22 часа назад
    ... и крепкие отношения внутри коллектива. Офис-менеджер в нашей команде — ключевая фигура, ... и мероприятиях.• Поддержание порядка в офисе и поддержка командного духа.• Работа ... Бизнес центра бесплатный для сотрудников✅ Офис в бизнес центре Астаны, на ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 400000 KZT
    EURASIA SERVICE TRADE Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Отырар, 18 13 часов назад
    ... Обеспечить слаженную работу офиса, своевременное оформление документов и административную ... 18:00• Уютный офис, комфортное рабочее место• Дружный, лояльный ... • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, взаимодействие с курьерской ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 280000 до 350000 KZT
    ОФ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД THE ULYTAU EDUCATIONAL FOUNDATION Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Туран, 22/1 10 дней назад
    ... : Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования ... Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями Перевод ... речь Условия: Комфортный офис в центре города Официальное трудоустройство ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    INTELLIGENT IT Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Кабанбай Батыра, 19 день назад
    ... и тд) обеспечение бесперебойной работы офиса (закуп канц.товаров, пополнение расходных ... 9.00 до 18.00 офис в центре левого берега прогрессивная ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 170000 KZT
    Sana Центр творчества(ИП Айару) Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Иманбаевой, 8 9 дней назад
    Требуется офис-менеджер администратор в учебный центр. Можно ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 350000 KZT
    BLAGOVEST SB (БЛАГОВЕСТ СБ) Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 53 2 дня назад
    ... по ассортименту, передача клиента профильному менеджеру, поддержание доброжелательной атмосферы -Организация работы ... логистики по заказам совместно с менеджерами) -Координация внутренних процессов( Заказ канцелярии, ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам (освещение, свет)

    от 77500 RUR
    Альтасеилс Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бактыораза Бейсекбаева, 24/1 4 дня назад
    ... офис, CRM) Быть энергичным, активным, позитивным, ... подходит для менеджер по продажам, продажник, менеджер, менеджер по привлечению, В2С продажи, В2В продажи, МОП, key account manager, менеджер консультант, менеджер активных продаж, менеджер прямых продаж, ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам (освещение, свет)

    от 77500 RUR
    Альтасеилс Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бактыораза Бейсекбаева, 24/1 4 дня назад
    ... офис, CRM) Быть энергичным, активным, позитивным, ... подходит для менеджер по продажам, продажник, менеджер, менеджер по привлечению, В2С продажи, В2В продажи, МОП, key account manager, менеджер консультант, менеджер активных продаж, менеджер прямых продаж, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Punto (Пунто) Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Рахимжана Кошкарбаева, 2 15 дней назад
    Менеджер (Администратор) по операционной работег. Астана ... аналогичной должности от 1 года (менеджер, супервайзер, управляющий);• Навыки управления командой ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 320000 KZT
    Коктем Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Коктал, улица Сулуколь, 14 20 часов назад
    Обязанности: - Знание ПК - ​​​​​​​Программа 1с Требования: Ответственная Внимательная Шустрая Условия:. -- Опытный наставник и программа адаптации, конкурентная заработная плата. Дружный коллектив Официальное трудоустройство График 5 2 ​​​​​​​​​​​​​​
    astana.hh.kz
  • Набераем администратом на работу

    180 000 тг.
    Астана, Нур-Султан 5 часов назад
    Набераем администратор на работуОпыт работа не требуетсяПринимаем от 18 лет и вышеСтудентом есть гибкий графикВаацап на этом номере
    astana.salexy.kz
  • Офис-менеджер

    от 250000 до 500000 KZT
    БатырСтрой-А Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бактыораза Бейсекбаева, 25 10 дней назад
    ТОО БатырСтрой-А ищет активных людей, можно без опыта работы (начинающих специалистов), готовых обучиться навыкам продаж и работать на долгосрочной основе Обязанности: Работа с клиентами Умение работать в 1С Бухгалтерии (выписывать счета на оплату, ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 150000 до 250000 KZT
    КӨМЕК-АСТАНА Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Республики, 38 16 дней назад
    Требуемый опыт работы: без опыта Полная занятость, полный день Обязанности: работа с реестром договоров, работа на портале goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz, omarket выполнение поручений руководителя; прием звонков; отправка писем. Требования: Исполнительность ...
    astana.hh.kz
  • Срочно требуется офис-менеджер

    Астана, город Нур-Султан 5 часов назад
    В компанию срочно требуется офис-менеджерОбязанности:- встреча посетителей- снабжение сотрудников офиса всем необходимым- регистрация входящей исходящей ...
    astana.salexy.kz
  • Офис-менеджер c навыками отдела кадров

    до 200000 KZT
    Компания Новые Окна Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Е-430, 2 22 дня назад
    ... строительной компании требуется офис-менеджер. Мы в поисках шустрого, активного кандидата, который будет быстро и систематично выполнять поручения руководителя Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса; обеспечение своевременного и бесперебойного ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по работе с клиентами/офис-менеджер

    от 270000 KZT
    K-FLEX Central Asia Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Беимбета Майлина, 4/1 день назад
    ... , архивирование документов; организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ... ТМЦ, необходимыми для работы офиса. Условия: K-Flex - иностранная производственная ... плата + премия от результата; офис в районе ТРЦ Astana Mall; ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер отдела продаж / менеджер по работе клиентами

    от 800000 до 1000000 KZT
    Агромонтаж групп Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бараева, 16 23 дня назад
    ... в отдел продаж. Название вакансии: Менеджер по работе с клиентами. Функциональные ... :00 до 17:00; Современный офис- с удобной парковкой. Наш адрес: ...
    astana.hh.kz
  • менеджер

    Астана, Нур-Султан 5 часов назад
    Активный поиск новых клиентов.Рассылать презентацию о нашей компании и выявлять потребность в производимого нами ёмкостного оборудования, металлоконструкций.Требования:Грамотная речь обязательна, навыки деловой переписки этикета, умение слушать.Опыт продаж ...
    astana.salexy.kz
  • Менеджер

    от 300000 до 350000 KZT
    Геката Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Туран, 19/1 день назад
    Обязанности: работа с покупателями и заказчиками, обработка входящих звонков и заявок; сбор и обработка заказов; встреча с клиентами, посещение торговых точек клиентов; заказ в производство стендов и образцов, выставление в торговые точки оборудования и ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по активным продажам B2B (Оборудование, клеевые материалы для производства мебели)

    от 500000 KZT
    Дельта-Техно Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Бактыораза Бейсекбаева, 24/1 2 дня назад
    ... : Оборудованное рабочее место в современном офисе; Быстро научим специфике работы с ... работы в продажах, в должности менеджер по активным продажам, менеджер по развитию. Будет преимуществом если ...
    astana.hh.kz
  • Проектный менеджер

    от 500000 KZT
    Geometry Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Кабанбай Батыра, 49 10 дней назад
    ... : Опыт работы в роли проектного менеджера от 1 года в IT- ... последующим ростом Работа офлайн в офисе в г. Астана, график с ... аналитиков до архитекторов решений Комфортный офис в центре левого берега, современные ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по сервису

    от 200000 до 250000 KZT
    Freedom Real Estate Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, Родниковая улица, 1/1 16 дней назад
    ... для клиентов компании Обеспечение жизнедеятельности офиса Работа с договорами Выполнение поручений ... расположен в центре левого берегаКомфортный офис и удобное рабочее местоВозможность карьерного ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 1000000 KZT
    ТД ipol Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алихана Бокейханова, 38 16 дней назад
    ... КРУТОГО, УВЕРЕННОГО В СЕБЕ, АМБИЦИОЗНОГО МЕНЕДЖЕРА ПО ПРОДАЖАМХочешь пробить свой финансовый ... к себе в команду заряженного Менеджера по продажам. Если ты нацелен ... - тренинги, мастер-классы5) Крутой, современный офис в районе ЭКСПО6) Никаких задержек ...
    astana.hh.kz
  • Младший СММ менеджер

    до 120000 KZT
    B2B-World Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сыганак, 47 27 дней назад
    ... (с возможностью обучения) Младший СММ менеджер с возможностью обучения О компании: ... Genius Digital требуется Младший СММ менеджер с возможностью обучения Уже более ... ; Оклад 120 000 Дружный коллектив; Офис в центре Левого берега; Эта ...
    astana.hh.kz
  • HR администратор

    до 350000 KZT
    GQ-Group Invest Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 4 7 дней назад
    Мы ищем менеджера по кадровым и административным вопросам Человека, который умеет совмещать ведение кадрового делопроизводства, административную поддержку офиса и участие в ... года; Опыт работы офис-менеджером или администратором; Понимание базовых принципов ...
    astana.hh.kz
  • Офис-менеджер с функциями кадрового учета и делопроизводства

    от 500000 KZT
    APC-Trade Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 18 2 дня назад
    Обязанности: Административная поддержка офиса: прием звонков, работа с корреспонденцией, ... –18:00;Официальное трудоустройство;Современный офис в центре Астаны;Заработная плата: ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по делопроизводству (Офис-менеджер)

    ЦАТЭК Green Energy Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Достык, 2 14 дней назад
    ... и входящей корреспонденции обеспечение работы офиса прием звонков отправка почты заказ ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    Бизнес-Эксперт Консалт Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Жанибека Тархана, 4 22 часа назад
    ... -летней историей — ищет в команду менеджера по продажам в филиал г. ... , всё по ТК. Комфортная среда: офис в центре города (БЦ Forum ... , нормальный руководитель и поддержка от офиса. Профессиональный рост: не будет видно ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам (входящий поток звонков и заявок)

    от 350000 до 1500000 KZT
    АВИАПРОМСТАЛЬ Казахстан, Нур-Султан (Астана), переулок Иманова, 19 16 часов назад
    ... .00) Подготовленное рабочее место в офисе; Обучение продукции, технологии продаж, ознакомление со спецификой рынка; Уютный офис с чаем и кофе, корпоративные ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по контролю качества

    DauInvest Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Кабанбай Батыра, 49 20 часов назад
    ... усиливаем команду новым важным участником — менеджером по контролю качества. Что вам ... метрики качества. Давать обратную связь менеджерам по продажам в корректной и ... :00 до 18:00, уютный офис в центре Астаны. Возможность влиять ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 500000 до 1500000 KZT
    A2 PROJECT GROUP Казахстан, Нур-Султан (Астана), Есильский район, жилой комплекс Инжу Арена день назад
    ... с клиентами, бронирование;Работа в офисе Работа подойдёт вам, если: • У ... дохода компания не ограничивает — сильные менеджеры могут легко заработать от 1 миллиона тенге; — уютный офис, кофе-бар, все условия для ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 250000 до 1500000 KZT
    АВИАПРОМСТАЛЬ Казахстан, Нур-Султан (Астана), переулок Иманова, 19 2 дня назад
    ... .00) Подготовленное рабочее место в офисе; Обучение продукции, технологии продаж, ознакомление со спецификой рынка; Уютный офис с чаем и кофе, корпоративные ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам (входящий поток звонков и заявок)

    от 350000 до 1500000 KZT
    АВИАПРОМСТАЛЬ Казахстан, Нур-Султан (Астана), переулок Иманова, 19 4 дня назад
    ... .00) Подготовленное рабочее место в офисе; Обучение продукции, технологии продаж, ознакомление со спецификой рынка; Уютный офис с чаем и кофе, корпоративные ...
    astana.hh.kz
  • HR менеджер (Менеджер по персоналу)

    от 350000 до 350000 KZT
    СвязьСтройСнабСервис-2008 Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Сембинова, 25 10 дней назад
    HR-МЕНЕДЖЕР, ВАШЕ ВРЕМЯ Офис: БЦ ЕСЕЙ, Сембинова 25, Астана ( ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер отдела продаж стратегических IT и ИБ решений

    от 550000 до 1000000 KZT
    Джей Кей и Партнеры Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, улица Темирказык, 74 14 дней назад
    ... Рада сообщить об открытии вакансии Менеджера отдела продаж стратегических IT и ... по ТК РК; комфортный трехэтажный офис-коттедж с дизайнерским ремонтом на ... точно сработаемся, если ты: ​​​​​​​Опытный менеджер по продажам IT решений - энергичный ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 300000 до 1000000 KZT
    BauTi group Казахстан, Нур-Султан (Астана), проспект Мангилик Ел, 40 14 дней назад
    ... Interior Doors в поисках активного менеджера по продажам. Торговая марка HOLZ ... шустрый, открытый, желающий много зарабатывать менеджер по продажам. Обязанности: Работа с ... 20:00, работа в просторном офисе Оклад + % от продаж Тимбилдинги и ...
    astana.hh.kz
  • Менеджер по мониторингу и анализу рынка СМР (Менеджер по закупкам Работ и услуг)

    от 350000 до 500000 KZT
    ЕвразианТек Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Динмухамеда Кунаева, 10 16 дней назад
    ... и стремление к развитию. Ищем Менеджеров по закупкам ​​​​​​​работ и услуг: ... отпуск 24 календарных дня комфортабельный офис в центре Левого берега перспектива ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Офис-менеджер (ресепшионист)
  • Размещено: 2025-07-10 07:18:33
  • Город Казахстан, Нур-Султан (Астана), микрорайон Шубар, улица Космонавтов, 62А
  • Зарплата: от 240000 до 300000 KZT
  • Компания: Филиал Nuctech Co.,Ltd in the AIFC