Обязанности:

• Организация и контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, уборка, техника и пр.);

• Приём и распределение звонков, корреспонденции (входящей и исходящей);

• Ведение базы контактных данных (поставщики, аренда и пр.);

• Поддержка сотрудников в административных вопросах;

• Ведение отчетности по счетам на оплату.

• Прием, регистрация, систематизация и хранение проектной и служебной документации;

• Контроль за соблюдением стандартов оформления документации.

• Обеспечение своевременного согласования и утверждения документов;

• Ведение электронного и бумажного архива;

Требования:

Высшее или среднее специальное образование;

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

Знание делового этикета, грамотная речь;

Владение офисной техникой, уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook);

Умение планировать рабочее время, стрессоустойчивость, ответственность;

Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

График работы: с 09:00 до 18:00, 5/2;

Официальное трудоустройство;

Дружный коллектив и комфортный офис;

Возможности профессионального роста.