Operations Coordinator (Специалист по логистике - удаленная работа)

Manpower Казахстан, Алматы 2025-07-21 19:07:20

Описание

Responsible for overseeing and managing the shipment of goods across international and domestic supply chains. This role ensures that freight is transported efficiently, cost-effectively, and in compliance with all regulatory requirements. The coordinator works closely with customers, carriers, agents, customs brokers, and internal teams to manage logistics, documentation, and problem resolution.

Key Responsibilities:

1. Freight Coordination & Shipment Management

  • Plan, schedule, and coordinate shipments via air, ocean, and ground transportation.
  • Ensure smooth execution of shipments from origin to destination while monitoring transit times and delivery deadlines.
  • Liaise with carriers, suppliers, and customer to manage shipping schedules and resolve any issues.
  • Track and update shipment status, providing customers with timely updates.

2. Documentation & Compliance

  • Prepare and review shipping documentation, including waybills, commercial invoices, packing lists, and certificates of origin.
  • Ensure all import and export documentation meets regulatory and customs requirements.
  • Work closely with customs brokers to facilitate clearance and ensure compliance with international trade regulations.
  • Maintain accurate records of shipments, customs documentation, and freight charges.
  • Operational invoice customers

3. Customer Service & Client Relations

  • Act as the primary point of contact for customers, ensuring excellent customer service and timely communication.
  • Address customer inquiries, provide shipment updates, and resolve any transport-related issues.
  • Develop and maintain strong relationships with customers to support long-term partnerships.

5. Problem-Solving & Risk Management

  • Identify potential delays or issues in freight movement and implement corrective actions.
  • Handle disputes, damages, and claims with carriers and insurance providers.
  • Ensure shipments are properly insured and risk mitigation strategies are in place.

6. Coordination with Internal Teams

  • Work closely with sales, pricing, procurement, warehouse, and customer service teams to align freight operations with business needs.

Required Skills & Qualifications:

  • Minimum 3 years of business experience in a global business network.
  • Minimum 2 year of similar role experience in a global freight forwarding network.
  • Bachelor's or higher degree.
  • Minimum B2 English level.
  • Proficiency in freight management software and Microsoft Office.
  • Knowledge of international shipping regulations, customs procedures, and Incoterms.
  • Attention to detail.
  • Problem-solving abilities and ability to work in a fast-paced environment.
  • Effective communication and customer service skills.
  • Prioritize workload efficiently.

Preferred Qualification:

  • Holding FIATA and/or IATA certification

Work Environment:

  • Remote-based role with occasional visits to warehouses, ports, or customer locations.
  • May require occasional after-hours availability to handle urgent shipments or international time zone differences.

Похожие вакансии

  • Логист-продажник

    от 300000 до 500000 KZT
    StalFed Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 251/1 5 дней назад
    ... подходит для: логист, менеджер по логистике, специалист по транспортной логистике, руководитель отдела логистики, менеджер по международной логистике, координатор по грузоперевозкам, начальник склада, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по международной логистике (контейнерные перевозки: Китай, СНГ)

    до 2000 USD
    Алпысбаев Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... развивающегося международного проекта мы ищем специалиста по логистике с опытом работы в транспортно- ... офисе (Алматы или Дубай) либо удалённо (аутсорс); • Гибкий график, ориентированный на ...
    almaty.hh.kz
  • Chief Operating Officer

    AZURITE Logistics Казахстан, Алматы, площадь Республики, 15 2 дня назад
    ... and competitiveness. International Coordination · Supervise operations in Kazakhstan and China and ... of international logistics and transport operations experience, including at least 5 ...
    almaty.hh.kz
  • Практикант в Экспедиторскую компанию/Специалист по Логистике

    Sprint Logistics Казахстан, Алматы, улица Айманова, 140блокБ6 10 часов назад
    ... компанию требуются начинающие специалисты которые хотят развиваться в сфере логистики и предоставления услуг по грузоперевозкамНаши идеальные кандидаты это:1) В том числе студенты старших курсов факультета Логистики и транспортных грузоперевозок ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по логистике и экспедиции (автоперевозки, Казахстан-СНГ)

    от 400000 до 1000000 KZT
    Grand line logistics Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 12 часов назад
    ... Эта вакансия подходит для: специалистов по логистике и грузоперевозкам, диспетчеров по транспорту, ... логистов-экспедиторов, менеджеров по автоперевозкам, специалистов по ВЭД, сотрудников ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по обслуживанию клиентов (логистика и посылки)

    YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN) Казахстан, Алматы 13 дней назад
    ... по обслуживанию клиентов (логистика и посылки) Мы ищем активного, инициативного и ответственного специалиста для работы в команде, которая ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по складской логистике

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 14 дней назад
    ... во всех бизнес-направлениях. Вы – Специалист отдела логистики в г. Алматы. В Ваши ... начало рабочего дня; Возможность работы удалённо (Home-office); ДМС после прохождения ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по логистике

    от 400000 KZT
    ALA Sintez Казахстан, Алматы, улица Бейсебаева, 153 день назад
    ... ТОО «ALA Sintez» требуется активный специалист на позицию «Специалист по логистике» Обязанности: -рассчитывать затраты на логистику, разрабатывать бюджет на логистику и обеспечивать его соблюдение; -определять ...
    almaty.hh.kz
  • Стажер в отдел логистики

    от 200000 до 200000 KZT
    Транслайн Интернэшнл Казахстан, Алматы, улица Манаса, 32А 2 дня назад
    Вы начинающий специалист и хотите построить карьеру в логистике? TRANSLINE приглашает вас стать частью ... систему обучения по продажам и логистике. У нас есть четкая карьерная ... адаптации. Кого мы ищем? Начинающих специалистов без опыта работы, готовых учиться ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент менеджера по логистике

    от 350000 до 400000 KZT
    Distritech Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к4Б 6 дней назад
    ... заказов и результатов поставок. Управление логистикой (составление логистических планов; расчет затрат на логистику, соблюдение бюджета на логистику; представление пакета документов для таможенной ...
    almaty.hh.kz
  • Administrative Coordinator

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 день назад
    ... Position Overview The College Administrative Coordinator holds a key administrative position responsible for ensuring the effective and efficient functioning of the College’s academic and administrative operations. The incumbent supports the CSS ...
    almaty.hh.kz
  • Partner Operations Supervisor

    Glovo Kazakhstan Казахстан, Алматы 8 часов назад
    ... and development. As a Partner Operations Supervisor, your mission is to ... closely with the Head of Operations and other cross-functional teams ... : 1+ year in customer service, operations, account management, or field support— ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент SEO-специалиста (удаленно, можно без опыта)

    от 180000 до 550000 KZT
    Turistter Almaty Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... себя в профессии Ассистент SEO-специалиста, но нет опыта? Мы обучим ... структуру страниц ✅ Что мы предлагаем: Удалённая работа с официальным оформлением Оплата ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель управления логистики по Республике Казахстан

    Askona Life Kazakhstan (Аскона Лайф Казахстан) Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... логистической цепочке Требования: Высшее образование (логистика, экономика, управление) Опыт в логистике — от 3 лет, в роли ... в масштабных задачах и развитии логистики по всему Казахстану Команду профессионалов ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по логистике (e-commerce)

    АНТАЛ БИЗНЕС РЕШЕНИЯ (ТМ Antal Kazakhstan) Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... в сфере fashion-ритейла ищет специалиста по логистике для направления онлайн-продаж. Обязанности: ... сервиса, склада и международной логистики Участие в проектах по оптимизации e-commerce логистики Требования: Опыт работы в логистике e-commerce от 1 года, ...
    almaty.hh.kz
  • Сервисный инженер (банкоматы, POS терминалы)

    Банк ЦентрКредит Казахстан, Алматы, улица Панфилова, 98 6 дней назад
    ... и предоставление их по требованию специалистов «Центра IT поддержки» и «Центра ... и предоставление их по требованию специалистов «Центра IT поддержки» и «Центра ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по взысканию задолженности в ломбард

    от 350000 до 500000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... , доказательством этого являются более 330 специалистов «Ломбард Белый». Все наши специалисты имеют официальное трудоустройство и получают ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
    almaty.hh.kz
  • Оператор Колл-Центра (исходящая линия)

    от 25000 до 35000 RUR
    Контакт-центр АльфаЛайн Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... #начало карьеры #без опыта #специалист по продажам #исходящие звонки #удаленная работа на дому #работа без опыта #специалист call центра #оператор call-центра # ... call-центра на дому #удаленная работа #специалист по продажам #частичная занятость #вечерняя ...
    almaty.hh.kz
  • Logistics Senior Operations Coordinator

    Manpower Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... are looking for a Senior Operations Coordinator for an international logistics company. ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по разработке бизнес-планов

    от 50000 до 150000 KZT
    Almaty Business Services and Solutions Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... с расширением нам требуется опытный специалист по разработке бизнес-планов, который сможет работать удалённо и получать оплату за каждую ... -планов В теме письма укажите Специалист по бизнес-планированию – удалённо. Мы рассмотрим вашу заявку и ...
    almaty.hh.kz
  • Client Operations & Solutions Specialist

    от 500 до 2000 USD
    OUTSOURCE PRO Казахстан, Алматы, улица Николая Чаплина, 71/66 6 часов назад
    ... individuals to join our Client Operations team. In this role, youll ... communication tasks. As a Client Operations & Solutions Specialist, you will: - Accurately ... , and phone- Ensure smooth daily operations and high customer satisfaction- Learn ...
    almaty.hh.kz
  • Operations Coordinator

    Бюро Веритас Казахстан Индастриал Сервисез Казахстан, Алматы 16 дней назад
    Обязанности: Координация проектов, заявок; Своевременное предоставление информации по инспекции Заказчику; Контроль за выполнением работ в регионах; Контроль за расходами инспекторов, проверка АВР; Организация инспекции по разовым заявкам от Заказчиков; ...
    almaty.hh.kz
  • Руководитель отдела логистики

    ОсОО Фуд Континент Казахстан, Алматы 12 часов назад
    ... стоит масштабная и точная логистика, от которой зависит опыт каждого ... задачи: Построить и развивать логистику компании (доставка в собственные точки, ... предлагаем: Конкурентная зарплата. Возможность выстроить логистику с нуля, внедрять современные решения, ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по логистике

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 9 дней назад
    ... отслеживания и контроля ключевых показателей логистики (KPI), включая сроки выполнения, качество ... технологий и инструментов, используемых в логистике. Отличные аналитические способности, умение работать ...
    almaty.hh.kz
  • Директор по логистике

    HAS Global Logistic Казахстан, Алматы, улица Кабдолова, 16/1 13 дней назад
    ... отслеживания и контроля ключевых показателей логистики (KPI), включая сроки выполнения, качество ... технологий и инструментов, используемых в логистике. Отличные аналитические способности, умение работать ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник специалиста по таможенному оформлению/Специалист по логистике

    Terminal Logistics Services Казахстан, Алматы 16 часов назад
    ... набор на вакансию помощника специалиста по таможенному оформлению Обязанности: Осмотр ... свою карьеру в логистике, в таможенном оформлении, желание развиваться, профильное образование в логистике будет преимуществом; Высокой самодисциплины, внимательности ...
    almaty.hh.kz
  • Стажер в отдел логистики

    AIR ASTANA, АО Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... поставками, следим за точностью в логистике и находимся там, где технологии ... не боишься слов «SAP», «складская логистика» и «запасы». Готов учиться, быстро ...
    almaty.hh.kz
  • Операционный специалист / менеджер по логистике

    от 350000 KZT
    General Mechanical Казахстан, Алматы, улица Егизбаева, 54Б 6 дней назад
    ... брокерами, клиентами по вопросам логистики и поставок. Финансовые операции: Формирование ... исходящих платежей, связанных с логистикой и ВЭД. Обеспечение работы офиса: ... учету и сопровождению логистики, включая международные направления (Китай, Россия, ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по международной логистике

    от 300000 до 550000 KZT
    Ethno Logistics Казахстан, Алматы, исторический район Тастак 6 дней назад
    ... .Мы ищем менеджера по логистике, который будет не только заниматься ... Систему обучения по продажам и логистике, включая теоретические и практические материалы, ... повышение квалификации через курсы по логистике; Адекватное руководство, которое всегда рядом ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по транспортной логистике

    от 440000 KZT
    Imex trade (Аймекс трейд) Казахстан, Алматы, Ангарская улица, 133А 6 дней назад
    ... ищем профессионала — Менеджера по транспортной логистике, который возьмёт на себя контроль логистики и обеспечит качественное и своевременное ... : Планировать и организовывать эффективную работу логистики (внешней и внутренней) Обеспечивать поставку ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по транспортной логистике

    от 500000 до 550000 KZT
    FERROOM Казахстан, Алматы, улица Утеген Батыра, 15А 17 дней назад
    ... перевозок, сроков поставки; Расчёт цен логистики: приём и обработка заявок, запрос ... образование; Опыт работы в транспортной логистике от 3-х лет; Опыт ... проверенных партнеров в сфере транспортной логистики (будет преимуществом); Умение вести переговоры, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по таможенному оформлению / таможенный декларант

    от 400000 KZT
    WELLNESS SOLUTIONS Казахстан, Алматы день назад
    ... свою команду Менеджера по логистике. Если вы обладаете аналитическим складом ... Высшее образование: в области логистики, экономики, управления или технических специальностей. ... , в области ВЭД, международной логистики и таможенного оформления. Знание программ: ...
    almaty.hh.kz
  • Курьер по доставке лёгких посылок и заказов до 2-х кг

    от 699999 до 801000 KZT
    Кирилюк Дарья Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... , еженедельная, ежедневная,#на руки курьеру, удаленно, рядом с домо офисом, квартирой.подработка, прямой работодатель, #ищу#работу время, работа без опыта, оплата сразу, утреннее, дневное, вечернее , время, режим# начинающий специалист&raquo вам, если вы ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 15 часов назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_телефоне #без_опыта #работа_для_начинающих #работа_на_дому #удаленка #удаленная_работа #гибкий_график #сменный_график # ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 180000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_телефоне #без_опыта #работа_для_начинающих #работа_на_дому #удаленка #удаленная_работа #гибкий_график #сменный_график # ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист технической поддержки

    от 200000 до 325000 KZT
    Васильев Д.А. Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... в нашу команду требуется IT специалист в вечер-ночь смену Основная задача – Удалённое решение технических неисправностей и диагностика ... Linux (ubuntu, debian, centos). Условия: -удаленный режим работы; -наличие ПК или ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 180000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_телефоне #без_опыта #работа_для_начинающих #работа_на_дому #удаленка #удаленная_работа #гибкий_график #сменный_график # ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист горячей линии

    от 180000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 6 дней назад
    ... #Сall_центр #Оператор_CALL_центра #специалист_в_call_центр #специалист_контактного_центра #начинающий #оператор_на_телефоне #без_опыта #работа_для_начинающих #работа_на_дому #удаленка #удаленная_работа #гибкий_график #сменный_график # ...
    almaty.hh.kz
  • Email маркетолог / специалист по продающим рассылкам

    Mebels.kz, Интернет-магазин Мебели и Дверей, Каменев Д.В. ИП Казахстан, Алматы 25 дней назад
    ... , например, воспитанием ребенка. Это полностью удаленная работа. Мы много лет работаем удаленно и большинство наших сотрудников работает удаленно. Можно прийти в офис, иногода ... по каким-то вопросам, IT специалисты настроить какие-то интеграции и ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Operations Coordinator (Специалист по логистике - удаленная работа)
  • Размещено: 2025-07-21 19:07:20
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата: до 700000 KZT
  • Компания: Manpower