Офис-менеджер / Помощник отдела продаж и бухгалтера
ТОО "Караганда Систем"
г. Караганда, ул. Бытовая, 34 (Бизнес Центр)
Торгово-логистическая компания, оптовая продажа кабельно-электротехнической продукции
Обязанности:
Административная поддержка офиса:
Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
Сканирование, подача документов на подпись, архив
Контроль канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса
Поддержка отдела продаж:
Составление договоров и передача на проверку менеджеру
Ведение реестра договоров (нумерация, дата, контроль подписания)
Подготовка КП (коммерческих предложений) по шаблону и передача на проверку
Выставление счетов на оплату (кроме складских позиций)
Расчёт веса позиций в заявке для последующего просчёта
Поддержка менеджеров при оформлении документов в 1С
Работа с сопроводительными документами (ТОРГ-12, счета-фактуры и пр.)
Помощь бухгалтеру-операционисту:
Проверка первичной документации
Загрузка документов в 1С
Взаимодействие с контрагентами по закрывающим документам
Требования:
Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
Уверенное владение ПК (Excel, Word), опыт работы со сканером, электронной почтой
Ответственность, внимательность, аккуратность
Знание 1С — приветствуется
Опыт работы с документацией, продажами или в бухгалтерии — будет плюсом
Условия:
Оклад: 250 000 ₸
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
Оформление по ТК РК по мин ЗП
Комфортный офис в деловом центре, сплочённый коллектив
Возможность карьерного роста в отдел продаж или бухгалтерию