Компании TOO “GlobalHouse” требуется офис менеджер
Требования:
Грамотная речь, уверенный пользователь ПК, Internet и МФУ.
Умение работать с документами
Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач и планировать свой рабочий график
Доброжелательность, легкий характер, умение ладить с людьми, энергичность внимательность к деталям, стрессоустойчивость, ответственность.
хорошие организаторские способности
знание порядка заключения, исполнения и закрытия договоров.
Обязанности:
Встреча клиентов, распечатка, заполнение и подпись договоров, прием денежных средств, материальная ответственность.
Выполнение различных организационных поручений, в том числе вне офиса.
Составление трудовых договоров с сотрудниками.
Подготовка уведомлений о приеме на работу и увольнении иностранных
Учет сотрудников, работающих на объектах
Подготовка документов на подпись руководителю и отправка документов заказного характера по почте.
обработка писем по электронной почте, входящей/исходящей документации
коммуникация с клиентами компании, поставщиками, партнерами компании
обработка заказов от клиентов
ведение договорной работы (заполнение и подписание договоров, закрывающих документов)
Сбор подписанных закрывающих документов для передачи в бухгалтерию,
Условия:
Официальное трудоустройство в штат компании с постоянным стабильным окладом + проценты
Рабочий день в офисе с 09:00 до 19:00, суббота с 10:00 до 14:00 при наличии клиентов на этот день, воскресенье – выходной.
Испытательный срок 1 месяц.