Ассистент административного департамента (ресепшен)

Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 2025-04-18 16:01:17

Описание

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Обеспечение сохранности проходящей служебной документации и имущества в офисном пространстве;

  • Обеспечение конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

  • Проведение ежемесячной сверки документов, предоставляемых курьерской компанией, поставщиком корпоративной связи и такси;

  • Организация деловых встреч и приема гостей;

  • Контроль за чистотой и порядком в офисном пространстве Компании;

    -Своевременная актуализация корпоративного справочника;

  • Своевременное оформление сотрудников к корпоративной связи и корп. такси;

  • Работать в команде и в режиме многозадачности;

  • Выполнение дополнительных задач непосредственного руководителя касательно вопросов управления офисом.

Требования к кандидатам:

  • Опыт не менее 3-х лет, на позиции ресепшен, ассистент руководителя, офис-менеджер;
  • Аккуратность, приветливость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, клиентоориентированность, проактивность;
  • Знание казахского, английского и русского языков;

Условия:

  • Место работы - комфортный офис в самом престижном бизнес-центре г. Алматы (Esentai Tower);
  • Профессиональный коллектив;
  • Неограниченный рост;
  • Скидки на фитнес, подарки на праздники и дни рождения;
  • Бонусы и уникальные предложения от компаний холдинга;
  • Спонсирование профессионального обучения;
  • Насыщенная корпоративная жизнь с выездами на природу, праздничными мероприятиями в офисе, играми и розыгрышами подарков.

Похожие вакансии

  • Ассистент департамента

    от 100000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 109 8 дней назад
    ... бизнеса. В нашу команду требуется ассистент департамента — внимательный, организованный и ответственный специалист, готовый поддерживать административные и операционные процессы. Если вы ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент административного департамента

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы 18 часов назад
    ... замещение сотрудников на ресепшн и ассистентов руководителей на период отпусков больничных; ... ; Выполнение поручений руководителя и задач административного департамента. Требования: Опыт работы на аналогичной ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 100000 до 100000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы, улица Кабанбай батыра, 109 10 дней назад
    ... и ответственный специалист, готовый поддерживать административные и операционные процессы. Если ты ценишь порядок, аккуратность и стабильность — будем рады знакомству и предложить тебе в нашей компании позицию ассистент департамента. Обязанности ...
    almaty.hh.kz
  • Исполнительный ассистент / Бизнес-ассистент

    от 200000 до 400000 KZT
    Ragout Казахстан, Алматы, улица Нурмакова, 4 2 дня назад
    ... . Нам нужен исполнительный ассистент, который поможет разгрузить основателя и взять на себя организационные и бизнес-задачи. Работа динамичная, с реальными возможностями роста. Чем предстоит заниматься? Административная поддержка✔ Организация встреч ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 200000 KZT
    MEDITOR COMPANY Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... связи с расширением, нам нужен - Ассистент регуляторного отдела Что мы предлагаем: ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент руководителя

    от 500000 до 700000 KZT
    АСМЕД Казахстан, Алматы 10 дней назад
    ... . Главная задача и цель личного ассистента — эффективное управление временем руководителя, административная поддержка руководителя. Особенности работы с ... занять место руководителя одного из департаментов или отделов копании. Чем Вам ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент (Бизнес-аналитик)

    от 400000 до 450000 KZT
    EUROPHARMA, ТМ (ТОО AK NIET GROUP) Казахстан, Алматы, проспект Абылай хана, 55 24 дня назад
    ... и оценке качества исполнения департаментами поручений Генерального директора Компании; Координация деятельность отделов департаментов в части выполнения планов мероприятий; ... ; Участие в формировании политики департаментов в области развития и автоматизации ...
    almaty.hh.kz
  • Административный ассистент

    ШНАЙДЕР ГРУП Казахстан, Алматы, улица Толе би, 101 5 дней назад
    SCHNEIDER GROUP – профессиональный партнер для иностранных компаний в сфере организации бизнеса и его расширения в странах СНГ. Наш бизнес успешно существует на рынке СНГ и Европы 19 лет. Офисы компании открыты в Москве, Санкт-Петербурге, Киеве, Алматы, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент / Помощник руководителя / Координатор

    от 300000 до 350000 KZT
    Даукен Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... результатов; участие в формировании политики департаментов в области развития и автоматизации ... компании;(открыта позиция для директора департамента) Оформим визу в США Шенген ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по кадровым и административным вопросам

    от 450000 до 700000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 13 дней назад
    ... себя кадровое делопроизводство и административные процессы, обеспечивая стабильную и эффективную ... . Контроль за исполнением бюджета административных расходов. Взаимодействие с подрядчиками и ... в кадровом делопроизводстве и административной сфере от 2-х лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по кадровым и административным вопросам

    от 450000 до 700000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 15 дней назад
    ... себя кадровое делопроизводство и административные процессы, обеспечивая стабильную и эффективную ... . Контроль за исполнением бюджета административных расходов. Взаимодействие с подрядчиками и ... в кадровом делопроизводстве и административной сфере от 2-х лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер/ ассистент административного отдела

    от 160000 до 180000 KZT
    Интертоп Центральная Азия ,ТМ (INTERTOP) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 90 2 дня назад
    ... Мы ищем коллегу в административный отдел на позицию младшего специалиста. ... канцелярских товаров сотрудникам; Иные административные задачи по поручению Ведущего менеджера. ... на позиции офис-менеджера ассистента руководителя администратора офиса, навык работы ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 200000 KZT
    CHUNKY COOKIES Казахстан, Алматы, улица Тулебаева, 38 2 дня назад
    ... ценим своих сотрудников.Функционалы бизнес-ассистента:• Полное административное сопровождение CEO: календарь, встречи, командировки, ... технологических инструкций для пекарей.3. Административно-финансовые задачи:•​Подготовка отчетов для ...
    almaty.hh.kz
  • Личный ассистент Директора

    Центр Правильного Сна Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ВНИМАНИЕ Ищем ЛИЧНОГО АССИСТЕНТА для Директора крупной компанииВакансия открыта ... расти Ожидания:* Опыт в руководящей административной роли (ассистентом быть не обязательно, но если ... , покажи себяДаже если не работал ассистентом, но хочешь — мы тебя ждем. ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент

    от 300000 до 500000 KZT
    Bionic Design Казахстан, Алматы 11 дней назад
    ... ): Опыт работы в должности ассистента первого руководителя, не менее 2 ... на подпись руководству компании; Административная поддержка и личные поручения генерального ... . Сделать карьеру от бизнес ассистента до руководителя отдела, отраслевого директора, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по административной работе (Administration Executive)

    от 200000 до 300000 KZT
    YES GLOBAL MARKETING SDN. BHD. Казахстан, Алматы 20 дней назад
    ... ключевую роль в повседневных административных процессах, управлении запасами и обеспечении ... Эффективное и профессиональное выполнение административных задач Контроль и ведение точного ... опыт работы в административной сфере или в управлении запасами ...
    almaty.hh.kz
  • Секретарь на ресепшен Юридическая фирма GRATA

    от 250000 до 300000 KZT
    Юридическая Фирма GRATA,ТОО Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 3 дня назад
    ... поиске юридического секретаря администратора офиса ресепшен. Обязанности: Прием, встреча гостей, клиентов ... корреспонденций и направление в соответствующие департаменты; Сканирование документов и направление их ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    от 250000 KZT
    Micropigmentation studio of Zhanar Taizhanova Казахстан, Алматы, проспект Гагарина, 287/1 3 дня назад
    Срочно требуется АССИСТЕНТ Обязанности: организация ежедневных задач(напоминание, ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент

    Ковальский Денис Павлович Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Описание:В digital-команду ищем надёжного помощника для выполнения простых удалённых задач, связанных с соцсетями и рекламными платформами. Примеры задач:Подтвердить вход в соцсеть или сервис из Казахстана (через локальный IP)Загрузить файл на платформу, ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 250000 до 270000 KZT
    Study Inn Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... проектов, оказывает содействие директору издательского департамента в выполнении административной работы по всем проектам ИД ... и годовых планов работы Издательского департамента с последующим их представлением для ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент CEO / генерального директора

    от 400000 KZT
    BG Event Management Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 13к1В 3 дня назад
    ... . Взаимодействовать с ключевыми партнерами и департаментами. Поддерживать личный бренд CEO (контент, PR, соцсети). Ты наш человек, если: У тебя 2+ года опыта ассистентом CEO, операционным директором или менеджером ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 350000 до 400000 KZT
    GB Consult Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 165Б 7 дней назад
    ... за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов; создание контента для сайтов, ведение соцсетей; управление проектами и др.; организация работы офиса и координация административных процессов; обеспечение офиса канцелярскими товарами ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Владельца бизнеса

    от 350000 до 800000 KZT
    Sandi Trans Казахстан, Алматы, улица Рыскулбекова 20 часов назад
    Вакансия: Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    БЬЮТИ ИННОВАЦИЯ Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ... с ростом компании мне требуется ассистент и помощник. Требования к кандидату: ... , интересные клиенты; Главная миссия Персонального ассистента - это освободить время руководителя от административных и организационных моментов. Откликайтесь на ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 500000 KZT
    GT oil service Казахстан, Алматы день назад
    ... мы ищем энергичного и организованного ассистента, который станет частью нашей дружной команды и поможет нам задать новые стандарты в работе Что будет входить в ваши обязанности: Оперативная административная поддержка руководителя (организация встреч ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес ассистент

    от 300000 до 700000 KZT
    First Management Consulting Group Казахстан, Алматы, проспект Назарбаева, 264 2 дня назад
    Ищем активного ассистента в быстро развивающийся стартап, который ... компании и инновациями. Ожидания от ассистента: Стрессоустойчивый, идущий напролом для выполнения ... месяц Бонусы по результатам года. Ассистент один из ключевых сотрудников, поэтому ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент директора

    Сименс Здравоохранение Казахстан, Алматы 3 дня назад
    Обязанности: Ассистент Директора: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает ... , консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент владельца

    от 600000 KZT
    Elite Business Group Казахстан, Алматы 2 дня назад
    Бизнес-ассистент владельца с функцией PM Zaam ... мы ищем в команду бизнес-ассистента владельца — с продвинутыми навыками управления ... задачами ✅ Требования: Опыт в роли ассистента собственника project assistant junior PM ...
    almaty.hh.kz
  • Бизнес-ассистент (Ассистент руководителя)

    от 300000 до 300000 KZT
    ЕЧАРДЖ Казахстан, Алматы, улица Сергея Луганского, 117/3 3 дня назад
    ... . Сейчас мы ищем в команду Ассистента Руководителя, который поможет системно управлять ... опыт на аналогичной должности или административной роли Мы предлагаем: Оформление по ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент менеджера по продажам

    от 200000 KZT
    2bay Казахстан, Алматы, микрорайон Кок-Тобе-2, улица Кыз Жибек, 87 5 дней назад
    Название вакансии: Ассистент руководителя Ассистент менеджера по продажам (удалённо)Описание ... использованием нейротехнологий. Сейчас мне нужен ассистент, который будет вести переписку с ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    до 30000 KZT
    Le-Trans Казахстан, Алматы, 2-й микрорайон, 28А 6 дней назад
    Ищу личного ассистента ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ПРЕЖДЕ ЧЕМ ОТКЛИКНУТЬСЯ, ... , СНГ и Азии. Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач по бизнесуЛичный ассистент находится в максимальной близости ко ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Владельца бизнеса

    от 350000 до 800000 KZT
    МАЛЫШЕВИЧ КОНСАЛТИНГ Казахстан, Алматы 6 дней назад
    Вакансия: Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    Аспэкс Груп Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... нам. Мы ищем не просто ассистента — мы ищем надёжного помощника руководителя: ... . Мы растем, и нам нужен ассистент руководителя, который не просто будет ... от 6 месяцев в роли ассистента, менеджера по продажам или в ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент Владельца бизнеса

    от 350000 до 800000 KZT
    Sandi Trans Казахстан, Алматы, улица Рыскулбекова 8 дней назад
    Вакансия: Бренд Waseela. Ассистент Владельца бизнеса с перспективой роста ... вырастить директора из уже проверенного ассистента. Мои личные предпочтения: Человек-система, ... навыки: Позитивный опыт работы личным ассистентом от 1 года Проходили тренинги ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент бухгалтера/Офис-менеджер

    от 350000 до 400000 KZT
    DataBoom Казахстан, Алматы, проспект Достык, 248Б 10 дней назад
    ... Выполнение поручений руководства, связанных с административной деятельностью. Требования: Опыт работы на аналогичной должности в качестве ассистента бухгалтера. Внимательность к деталям. Умение ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 200000 KZT
    Alem Audarma Казахстан, Алматы, улица Байтурсынова, 65А 16 дней назад
    ... компании мы ищем ассистента руководителя, который поможет организовать рабочие ... по поручению руководителя• Административная поддержка офиса и участие в внутренних мероприятиях Требования:• Опыт работы ассистентом секретарем офис-менеджером от 1 ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник/ассистент руководителя

    от 50000 до 150000 KZT
    BSQ Казахстан, Алматы 17 дней назад
    Ищу личного ассистента Меня зовут Еділбатыр, я — ... и выгодно. Сейчас ищу личного ассистента, который будет рядом — и физически, ... организация процессов Возможность карьерного роста (ассистент → менеджер → продюсер операционный директор) Участие ...
    almaty.hh.kz
  • Начальник управления проектов коммерциализации и субъектов предпринимательства ДГНТЭ

    от 450000 до 450000 KZT
    Национальный центр государственной научно-технической экспертизы Казахстан, Алматы 12 дней назад
    ... , их учета и хранения в Департаменте, а также дальнейшей передачи в ... , возложенных на него заместителем директора Департамента, директором Департамента, а также руководством АО «НЦГНТЭ». ...
    almaty.hh.kz
  • Проектный менеджер информационных систем (АПК «Open Almaty»)

    Центр развития города Алматы, АО Казахстан, Алматы, проспект Абая, 90 15 дней назад
    ... пользователей ИС, находящихся в обслуживании Департамента; Разрабатывать планы развития ИС, составлять ... , реализуемым проектам, в пределах компетенции Департамента. Обеспечивают непрерывную интеграцию и доставку ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Ассистент административного департамента (ресепшен)
  • Размещено: 2025-04-18 16:01:17
  • Город Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7
  • Зарплата:
  • Компания: Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC»