Специалист по административной работе (Administration Executive)

YES GLOBAL MARKETING SDN. BHD. Казахстан, Алматы 2025-04-18 11:04:28

Описание

Должность: Специалист по административной работе
Местоположение: Бишкек
Тип занятости: Полная занятость

Описание вакансии:
Мы ищем ответственного и организованного административного специалиста для работы в нашей команде в Бишкеке. Для этой должности необходимо уверенное владение английским языком и внимание к деталям. Успешный кандидат будет играть ключевую роль в повседневных административных процессах, управлении запасами и обеспечении бесперебойной работы офиса.

Основные обязанности:

  • Эффективное и профессиональное выполнение административных задач

  • Контроль и ведение точного учёта запасов и инвентаря

  • Взаимодействие с поставщиками и логистикой для обеспечения своевременных поставок

  • Подготовка отчётов и документации на английском языке для внутреннего и внешнего использования

  • Поддержка руководства в вопросах планирования, документооборота и прочих административных задач

  • Обеспечение слаженной работы офиса на ежедневной основе

Требования:

  • Обязательное владение английским языком (письменным и устным)

  • Приветствуется опыт работы в административной сфере или в управлении запасами

  • Отличные организационные навыки и умение эффективно распоряжаться временем

  • Способность работать самостоятельно с минимальным контролем

  • Уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Мы предлагаем:

  • Конкурентоспособную заработную плату

  • Возможности для профессионального роста

  • Динамичную и дружелюбную рабочую атмосферу

Если вы — инициативный и внимательный к деталям специалист, заинтересованный в развитии в административной сфере, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру.

..........

Job Title: Administration Executive
Location: Almaty
Employment Type: Full-Time

Job Overview:
We are seeking a highly organized and responsible Administration Executive to join our team in Russia. This role requires strong English communication skills and attention to detail. The successful candidate will play a vital part in our daily administrative operations, inventory management, and overall office coordination.

Key Responsibilities:

  • Manage office administrative tasks efficiently and professionally

  • Monitor and maintain accurate records of stock and inventory

  • Coordinate with suppliers and logistics to ensure timely deliveries and stock availability

  • Prepare reports and documentation in English for internal and external communications

  • Support management with scheduling, filing, and other administrative duties as required

  • Ensure smooth day-to-day office operations

Requirements:

  • Proficiency in English (both written and spoken) is mandatory

  • Proven experience in administrative or inventory-related roles preferred

  • Strong organizational and time management skills

  • Ability to work independently with minimal supervision

  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

What We Offer:

  • Competitive salary package

  • Opportunities for professional growth

  • A dynamic and supportive working environment

If you are a proactive and detail-oriented professional looking to build a career in administration, we would love to hear from you.

Похожие вакансии

  • Специалист по административной работе (Administration Executive)

    от 200000 до 300000 KZT
    YES GLOBAL MARKETING SDN. BHD. Казахстан, Алматы день назад
    ... развитии в административной сфере, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. .......... Job Title: Administration ExecutiveLocation: AlmatyEmployment Type: Full-Time Job Overview:We are seeking a highly organized and responsible Administration Executive to ...
    almaty.hh.kz
  • Помощник-референт (Executive Assistant)

    ЧАСТНАЯ КОМПАНИЯ INTERNATIONAL TRADING SYSTEM LIMITED Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... специалиста, который станет помощником для руководства, будет поддерживать внутренние коммуникации и оказывать административную поддержку HR-функции. Обязанности 1. Поддержка руководителей (Executive Assistant): Административное сопровождение ...
    almaty.hh.kz
  • Executive Assistant to the President / Исполнительный ассистент

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 3 дня назад
    ... other members of the University administration, and providing the President with ... the absence of the Senior Executive Assistant manage the day-to- ... a President, CEO, or other executive officer Supervisory experience Screening of ...
    almaty.hh.kz
  • HR Administration Specialist, Almaty/Astana

    KPMG Казахстан, Алматы 9 дней назад
    ... a strong understanding of HR administration processes. Are an experienced user ... . Possess excellent knowledge of HR administration and labor law in Kazakhstan. ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по взысканию задолженности в ломбард (Софт)

    от 250000 до 400000 KZT
    Ломбард Белый TM Казахстан, Алматы 5 дней назад
    ... оклад + бонусы, в среднем наши специалисты получают 300.000 – 400.000 ... активно растем и регулярно предоставляем специалистам возможности обучения и повышения должности; ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по кадровым и административным вопросам

    от 450000 до 700000 KZT
    Корпорация управления бизнесом (КУБ) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 120/62 3 дня назад
    ... себя кадровое делопроизводство и административные процессы, обеспечивая стабильную и эффективную ... . Контроль за исполнением бюджета административных расходов. Взаимодействие с подрядчиками и ... в кадровом делопроизводстве и административной сфере от 2-х лет. ...
    almaty.hh.kz
  • Оператор Call-центра в SMARTER

    от 200000 KZT
    Смартер Казахстан Казахстан, Алматы 24 дня назад
    ... # КЦ # колл-центр # контактный центр # специалист в call-центр # начинающий # оператор ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист

    Tarlan Payments (Тарлан Пэйментс) Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 17к5Б день назад
    Tarlan Payments Имеет ряд успешно реализованных start-up проектов в финтех-сфере. Мы высококомпетентная команда опытных профессионалов, посвятивших себя созданию лучшего продукта в FinTech. Наши ценности: Доверие (Trust) Адаптивность (Adaptability) ...
    almaty.hh.kz
  • Административный - кадровый специалист

    от 350000 до 400000 KZT
    WEDRINK INTERNATIONAL.KZ Казахстан, Алматы, микрорайон Таугуль-3, улица Сураншы Сауранбаева, 1 16 дней назад
    ... , способность самостоятельно решать кадровые и административные задачи.- Навыки деловой переписки, умение ... , способность оперативно решать кадровые и административные вопросы и обеспечивать соблюдение корпоративных ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист

    RG Brands Kazakhstan Казахстан, Алматы, проспект Райымбека, 212Б месяц назад
    ... тендеров по выбору поставщиков на административные услуги (страхование, канцелярские товары, мебель, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист службы поддержки в чатах

    от 400 USD
    Иващенко Анатолий Андреевич Казахстан, Алматы 15 дней назад
    ... опыта В нашу команду требуется специалист чат-поддержки.Ты получишь УДОБНЫЙ ... , без опыта, без продаж, Оператор, специалист контактного центра, саппорт, Сотрудник поддержки, КЦ, специалист, администратор чата, д. колл центр, ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по административным вопросам

    КННК Интернационал в Казахстане Казахстан, Алматы день назад
    ... распределение служебного транспорта для сотрудников; Административная поддержка при проведении деловых и ... ; Выполнение поручений руководства, оперативное решение административных вопросов. Требования: Высшее образование (предпочтительно ...
    almaty.hh.kz
  • HCP Activation Manager

    Bayer Казахстан, Алматы день назад
    ... и их содержания для специалистов по закрепленным брендам; Разработка стандартов ... для интеграции части работы со специалистами здравоохранения в общий бренд-план; ... с каналом взаимодействия со специалистами здравоохранения (полевые активности, гонорары и ...
    almaty.hh.kz
  • Административный менеджер

    Cyber TV Stream Казахстан, Алматы, микрорайон Достык, улица Шамгона Кажыгалиева, 15 2 дня назад
    ... . Обязанности: Составление технических заданий по административно-хозяйственной части. Поиск, анализ коммерческих ... , технические специальности). Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности от 3 лет ( ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель директора по административным вопросам

    Sary-Arka Copper Processing Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... . Обязанности: Организация и координация всех административно-бытовых процессов в вахтовых городках ( ... и контроль исполнения бюджета по административному блоку; Обеспечение бесперебойной работы инженерных ...
    almaty.hh.kz
  • Административный директор

    Публичная Компания «Freedom Finance Global PLC» Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/7 12 дней назад
    ... , внедрение регламентов и политик; Бюджетирование административных расходов, контроль за исполнением бюджета; ... от 5 лет; Навыки управления административными функциями и проектами; Отличное знание ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист отдела АХО (административно-хозяйственное обеспечение)

    Микрофинансовая организация Шинхан Финанс Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... микрофинансовую организацию «Шинхан Финанс», требуется Специалист отдела АХО (административно-хозяйственное обеспечение) с опытом работы ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист по работе с документами и зачислению студентов

    от 300000 до 300000 KZT
    Turk Dunyasi Казахстан, Алматы, проспект Абая, 52В 4 дня назад
    ... на нашу вакансию, и наши специалисты свяжутся с Вами уже сегодня ... , Менеджер по работе с клиентами, Специалист по документообороту, Менеджер образовательных программ, Специалист отдела сопровождения, Оператор базы данных ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер АХО

    от 280000 до 320000 KZT
    Глобал Медикал Казахстан, Алматы, Алатауский район, улица Талдыарал, 4 2 дня назад
    ... (по заявкам или по заключениям специалистов), осуществляет техобслуживание и ремонт пожарной ... , в части согласования объема проведения административно-хозяйственных работ. По Заявкам от ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист Soft Collection/Специалист отдела взыскания

    от 183000 до 400000 KZT
    МФО Swiss Capital (Свисс Капитал) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 2 дня назад
    ... дней) Дорогой кандидат Открыта вакансия специалиста отдела взыскания в ТОО МФО Swiss Capital «Специалист soft collection» Оклад на руки- ... . Вы можете начать с должности специалиста и дорасти до директора филиала. ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист Soft Collection/Специалист отдела взыскания

    от 183000 до 400000 KZT
    МФО Swiss Capital (Свисс Капитал) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 3 дня назад
    ... дней) Дорогой кандидат Открыта вакансия специалиста отдела взыскания в ТОО МФО Swiss Capital «Специалист soft collection» Оклад на руки- ... . Вы можете начать с должности специалиста и дорасти до директора филиала. ...
    almaty.hh.kz
  • Рекрутер / HR-менеджер / Специалист по подбору персонала

    от 300000 до 400000 KZT
    LANS-Auto Казахстан, Алматы, проспект Рыскулова, 61 9 дней назад
    ... сильную команду и ищем HR-специалиста, который не просто «закрывает вакансии», ... ? Находить и привлекать лучших специалистов – продажи, логистика, маркетинг и другие ... персонала – от 2 лет (HR-специалист, рекрутер, менеджер по персоналу).Знание ...
    almaty.hh.kz
  • Специалист онлайн-школы

    от 43000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 16 дней назад
    ... по работе с входящими звонками, специалист банка, специалист службы техподдержки, менеджер контакт (call)-центра, специалист интернет-магазина, специалист чат-ботов, менеджер страхования, администратор, ...
    almaty.hh.kz
  • В торговую организацию требуются для работы в офисе: - Управляющий-администратор; - Помощник руководителя; - Специалист

    90 000 тг.
    Алматы 18 дней назад
    ... тоже)- Руководитель отдела оптовых продаж- Специалисты в сфере образования (в питере ... можете в рубрике медицина давать Специалисты здравохранения, в рубрике Бух и Юрид давать Специалисты В области экономики и права , ...
    almaty.salexy.kz
  • Accounting Executive

    Coca-Cola İçecek Kazakhstan  ( ТОО СП «Кока-Кола Алматы Боттлерс» ) Казахстан, Алматы, Гоголя, 203\73 12 дней назад
    ... are looking for the Accounting Executive (Tax Supervisor) to be a ... managerial positions, and 50% of executive committee members are comprised of ...
    almaty.hh.kz
  • Middle/Senior 1С Developer (Mentor)

    Частная компания Solva Technology Ltd. Казахстан, Алматы, проспект Жибек Жолы, 135 22 часа назад
    ... Analysis, HR и Finance, System Administration, DevOps, Cyber Security, Data Engineering и Service Desk. Мы ищем опытного 1С-разработчика с педагогическими навыками, который сможет обучать junior специалистов, готовить их через практический навык ...
    almaty.hh.kz
  • Административный специалист

    МФО Swiss Capital (Свисс Капитал) Казахстан, Алматы, проспект Достык, 188 3 дня назад
    Обязанности: осуществляет прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов; осуществляет контроль за исполнением документов в ...
    almaty.hh.kz
  • Administrative Assistant

    Катерпиллар Центральная Азия Казахстан, Алматы, улица Кунаева, 77 11 дней назад
    ... performance. We provide governance and administration of Cat® dealers across the ... on behalf of the executive, ensuring timely responses and maintaining ... handle complex responsibilities at an executive level. Calendar Management: Demonstrate proficiency ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по административным делам

    Торгово-промышленный Банк Китая в городе Алматы ICBC Казахстан, Алматы день назад
    ... языка на русский язык - Оказание административной поддержки руководителю Департамента - Подготовка конференц- ... внутренних нормативных документов Банка по административным вопросам - Поиск поставщиков услуг, товаров, ...
    almaty.hh.kz
  • Административный помощник

    от 250000 до 400000 KZT
    TOP cars kz Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... ищем внимательного, усидчивого и надежного административного помощника, который наведет порядок в ... на рабочем месте​•​Помогать в административных задачах офисаЧто нам важно:​•​Опыт ...
    almaty.hh.kz
  • Заместитель директора по административно-хозяйственной части

    от 350000 KZT
    ИШ Байтерек Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... ; Планы создания объектов озеленения; Организация административно-хозяйственных работ; Контроль за проведением ... (техническое) ▪︎ Стаж работы в области административно-хозяйственного обеспечения либо в области ...
    almaty.hh.kz
  • Ассистент по рабочим разрешениям и визам

    KIMEP Казахстан, Алматы, проспект Абая, 2 9 дней назад
    ... and Visa OfficerDivision: Administration and FinanceDepartment: Work Permit and ... следующую вакансию: Должность: Специалист по рабочим разрешениям и визамДепартамент: ... руководителем Университета. Другие административные обязанности: Оказание помощи в работе ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий оператор call-центра

    от 52000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 4 дня назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста. Много перспективных проектов на выбор ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам

    от 420000 до 860000 KZT
    GADGETS (Айдахмет) Казахстан, Алматы, улица Мукагали Макатаева, 131к3 4 дня назад
    ... наш специалист свяжется с Вами в течение ... , менеджер продаж, специалист по привлечению клиентов, специалист отдела продаж, менеджер по продаже услуг, специалист по продажам, менеджер-консультант, консультант по продажам, специалист по продажам в маркетплейсах ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий оператор

    от 53000 RUR
    INSOFT Казахстан, Алматы 8 дней назад
    ... направлениях. Сейчас открыта вакансия Удаленного специалиста известного оператора цифровых возможностей. Стабильный ...
    almaty.hh.kz
  • Офис-менеджер

    от 200000 до 250000 KZT
    MIS Kazakhstan Казахстан, Алматы, улица Кажымукана, 10А 2 дня назад
    ... , мы находимся в поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. И ... , мы находимся в поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера. Офис ... , кофе, конфет и.т.д.); Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по административным вопросам (со знанием китайского языка)

    KLEESOFT KZ Казахстан, Алматы 2 дня назад
    ... языка) 1. Организация административно-хозяйственной деятельности офиса Обеспечение бесперебойной ... и сотрудников Административная поддержка руководителя топ-менеджеров (по ... Поддержка сотрудников в административных вопросах (пропуски, канцелярия, IT и ...
    almaty.hh.kz
  • Офис менеджер

    YTO EXPRESS INTERNATIONAL (KAZAKHSTAN) Казахстан, Алматы, улица Богенбай батыра, 152 8 дней назад
    ... персоналом. Предоставление административных и организационных решений, которые повышают ... поставщиками и настройка административных и кадровых потребностей компании Ведение ... документация. Выполнение всех административных процессов и процедур в соответствии ...
    almaty.hh.kz
  • Начинающий агент по недвижимости / Менеджер по продажам / Специалист

    от 635000 до 3000000 KZT
    Realty Pro Казахстан, Алматы, проспект Достык, 162к8 2 дня назад
    ... мы ищем амбициозных и энергичных специалистов, которые готовы присоединиться к нашей ... , никаких потолков по заработку. Начинающие специалисты без опыта уже с первого ... поддержка от опытных наставников: наши специалисты помогут вам освоить все тонкости ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по административной работе (Administration Executive)
  • Размещено: 2025-04-18 11:04:28
  • Город Казахстан, Алматы
  • Зарплата: от 200000 до 300000 KZT
  • Компания: YES GLOBAL MARKETING SDN. BHD.