Администратор стоматологической клиники

Студия ортодонтии УЛЬТРА Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 289А 2025-03-12 09:43:20

Описание

Требования к кандидату на должность Администратор (два сотрудника)

3. Образование

не ниже среднеспециального, или со средним образованием.

4. Опыт работы (в какой области, стаж, должность)

Опыт работы в администратор / менеджером по продажам не менее 2 лет.

5. Специальные знания

Умение работать на компьютере знание программ (EXСEL, 1C, СРМ система, инстаграм, power point, word). Умение качественно и оперативно составлять отчеты, письма в государственные органы и иные организации, заполнения другой документации. Умение качественно находить подрядчиков по услугам необходимых для исполнения задач.

Знания законодательства и нормативных документов в сфере трудовых отношений, медицины (стоматологии).

6. Задача

Исполнение функций колл центра. Плановое формирование записей пациентов. Учет поступлений денежных средств. Работа с дебиторской задолженностью. Организация функционирования офиса. Планирование закупок услуг/товаров. Проведение конкурсов по закупу услуг/товаров. Планирование работы (План/Факт/Отклонения). Участие в сверке ТМЗ.

7. Профиль компетенции

Количественные компетенции

Качественные компетенции

Организация работы по сохранности и содержанию офиса в соответствии с внутренними правилами Компании.

Ведение плановых записей приема пациентов, активная работа с клиентами.

Подготовка внутренних отчетов.

Ведение работы с дебиторской задолженностью.

Ежедневно заполнять чек-листы по результатам обходов проверки офиса.

Формирование табеля учета рабочего времени сотрудников.

Обработка входящих звонков/whats up сообщений.

Дисциплинированность (соблюдение графиков и режимов, своевременное заполнение документации).

Коммуникабельность в отношении с коллегами.

Умение достигать поставленных целей.

Умение грамотно объяснять ситуации и правильно излагать речь.

Умение распознавать коренные причины тех или иных проблем и ситуации, а не только последствия.

Умение ставить приоритеты и оперативно исполнять поставленные руководством задачи

8. Дополнительные требования

Стресс устойчивый (ая), нацеленный(ая) на результат, быть готовым (ой) к выполнению задач и после 18.00 и в выходные дни (при производственной необходимости). Всегда быть на связи, даже в выходные и праздничные дни.

9. Функциональные обязанности

Планирование записей/подтверждение встречи за сутки за 2 часа/ перезапись.

Встреча пациентов /заполнение карточки/чай кофе/ презентация товара / презентация врача и услуг.

Принимать оплату за оказанные услуги (Касса/учет/запись/Z отчет/ проводки- X отчет).

Работа с дебиторской задолженностью/ детализация по срокам, ситуациям, статусам и т.п./ отчеты.

100% организация колл центра /отчеты/ проблемы и решения.

Обработка входящего потока (звонки, смс, whats up, инстаграм)

Планирование закупа канц/хоз/мед товаров и материалов прочих

Организация конкурса по услугам/товарам

Обходы офиса на предмет функционирования кондиционеров/включателей/ двери, стены/потолок/визуальный осмотр кранов и туалетов на предмет подтеков / офисная мебель.

Формирование внутренних отчетов (по клиентам - звонки/переписка whats up/встреч/ отклоненных встреч/ консультаций и т.д.).

План работ ежемесячный (План-факт-отклонения с детализацией в процентах, штуках, часах и т.д.

Сбор информации по улучшению бизнес-процессов в Клинике посредством коммуникации с сотрудниками клиники (врачи, Ассистенты, санитарки и т.д.).

Режим работы: скользящий график 5/2

Похожие вакансии

  • Администратор стоматологической клиники

    от 220000 до 280000 KZT
    PRO32 Казахстан, Нур-Султан (Астана), улица Алматы, 13 16 дней назад
    ... стоматологию PRO32 Современная, чистая, уютная клиника в центре левого берега (ул. Алматы 13). Ищем администратора по графику 2 2. Внимание: ... свои предложения по улучшению работы клиники; Желание и готовность обучаться новому. ...
    astana.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 200000 до 500000 KZT
    KZDENT Казахстан, Алматы, Наурызбайский район, микрорайон Таусамалы, улица Грозы, 102 день назад
    В нашу стоматологическую клинику требуется администраторОбязанности:-Консультирование пациентов по услугам клиники, подбор оптимальных решений.-Ведение переговоров, ... оплат.-Взаимодействие с врачами и администратором для координации лечения.-Ведение базы ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 200000 до 300000 KZT
    Лаборатория улыбок Казахстан, Алматы, улица Каныша Сатпаева, 82/2 21 день назад
    ВНИМАНИЕ РЕСЕПШЕН СТОМАТОЛОГИЧЕСКОЙ КЛИНИКИ ТРЕБУЮТСЯ 2 АДМИНИСТРАТОРА САМЫЕ ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА: ПОДВИЖНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 150000 до 350000 KZT
    Раманкулова Л.С. Казахстан, Алматы день назад
    ... клинике, обеспечение комфортной атмосферы.Работа с отзывами, решение конфликтных ситуаций.Поддержка соцсетей, участие в маркетинговых акциях.Требования:Опыт работы администратором ( ... клинике.Перспективы роста и обучения.Скидки на стоматологические услуги
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 220000 до 350000 KZT
    Well Dent Казахстан, Алматы, микрорайон Коктем-3, 24 3 дня назад
    ... Демократ – самая большая стоматологическая сеть в СНГ, рада приветствовать Вас В нашей супер команде, сейчас открылась должность Администратора клиники. Мы будем рады, если Вы ... по услугам клиники - Планирование, организация и контроль записи ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 250000 KZT
    ABC Almaty Казахстан, Алматы, улица Жусупбек Елебекова, 10/1 15 дней назад
    ... к открытию и закрытию клиники Обеспечение эффективного и высококачественного сервиса ... пациентов по спектру услуг клиники Координирование пациентов по расписанию Контроль ... организациях будет преимуществом Условия: Клиника располагается в р-не Медеуский, ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 250000 до 350000 KZT
    STOM CLINIC DR. YURCHENKO Казахстан, Алматы, Кашгарская улица, 77 21 час назад
    ... кассовым аппаратом, работа с программой клиники, ведение кассовой книги, прием оплаты, ... свой рабочий день.Условия: Расположение клиники в центре городаСтабильный оклад + бонусы ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в клинику

    от 250000 KZT
    Клиника современной неврологии и нейрореабилитации Shashkin Clinic Казахстан, Алматы, бульвар Бухар Жырау, 45/1 12 дней назад
    ... мы ищем в нашу команду администратора, который обеспечит безупречную организацию работы ... медицинским персоналом для координации работы клиники. Требования:• Опыт работы администратором в медицинском учреждении, с медицинским ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 200000 до 200000 KZT
    Абдахмет (ТМ AB Dental Clinic) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 112 2 дня назад
    ... звонки, знать на наизусть прайс клиники, знание документации по бухг. части ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 220000 до 220000 KZT
    Dr.Bond Казахстан, Алматы, микрорайон Орбита-1, 1 день назад
    Обязанности: Встреча, общение, обзвон пациентов, ответы на звонки, ведение журнала записи, контроль расписания докторов ведение документации, кассовый аппарат. Требования: стрессоустойчивость, пунктуальность, грамотность, порядочность компьютерная ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 220000 KZT
    АПОСТОЛ ЖАНҰЯ Казахстан, Алматы, улица Навои, 208/1 день назад
    Обязанности: Обзвон и консультация пациентов (телефон, what’s app) Ведение записи на прием (CRM) Оформление договоров с пациентами Встреча пациентов Требования: Опрятный внешний вид, грамотная устная и письменная речь Желателен опыт работы на аналогичной ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 250000 до 400000 KZT
    Sana Risu (Здоровая Улыбка) Казахстан, Алматы, улица Айманова, 65 5 дней назад
    Обязанности: Встреча пациентов Введение записи Составление плана лечения Требования: Ответственность Коммуникабельность Пунктуальность грамотная устная и письменная речь на казахском и русском языках Условия: график работы: 5 2(воскресенье-понедельник ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 200000 до 200000 KZT
    Абдахмет (ТМ AB Dental Clinic) Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 112 8 дней назад
    Обязанности: ведение телефонных переговоров ведение клиентской базы расчет с пациентами консультация Требования: презентабельный внешний вид Условия: график 2 2, суббота неполный рабочий день, воскресенье выходной своевременная заработная плата студентов ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологической клиники

    от 220000 до 220000 KZT
    Dr.Bond Казахстан, Алматы, микрорайон Орбита-1, 1 9 дней назад
    Обязанности: Встреча, общение, обзвон пациентов, ответы на звонки, ведение журнала записи, контроль расписания докторов ведение документации, кассовый аппарат. Требования: стрессоустойчивость, пунктуальность, грамотность, порядочность компьютерная ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в клинику

    Медицинская компания Наука Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 208/3 23 дня назад
    ... за чистотой и порядком в клинике. Требования: Высшее образование Грамотная речь, ... , дружный коллектив Льготы на услуги клиники для сотрудников и членов их ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор-ресепшионист клиники

    от 200000 KZT
    ASPAN REHAB CLINIC-2 Казахстан, Алматы день назад
    ... . - Активное общение с пациентами в клинике. - Ведение и составление графика посещения пациентов - Консультация по услугам клиники. - Ведение документации как в ручную, ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор клиники

    от 300000 до 350000 KZT
    Atlas club Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 140А 2 дня назад
    ... время мы: Открыли 3 клиники (2 в Алматы, 1 в ... , поддержание слаженной работы клиники. Контроль порядка и уюта в пространстве клиники. Работа в CRM-системе для ... команду и ищем профессионального администратора клиники. Нам нужен организованный, внимательный и ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в клинику пластической хирургии и косметологии

    от 200000 до 550000 KZT
    SBM clinic Казахстан, Алматы 3 дня назад
    ... центре города и ищем опытного администратора, который будет работать в нашем элитном медицинском центре. Обучаем продажам и сервису.Карьерный рост до координатора клиники и управляющей клиники. Собираем команду которая хочет заботиться ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    95 000 тг.
    Алматы 6 часов назад
    Срочно требуется администратор для работы в офисе.Требования: ...
    almaty.salexy.kz
  • Администратор

    150 000 тг.
    Алматы 6 часов назад
    Требуется Администратор обязаности -Консультация -Прием звонков и ...
    almaty.salexy.kz
  • Администратор Ветеринарной клиники

    от 200000 до 200000 KZT
    K&K GmbH Казахстан, Алматы, микрорайон Мамыр-4, 111Д 12 дней назад
    ... оставляй отклик Нам нужны классные администраторы в 2 филиала ВетКлиники: в ... языка будет преимуществом опыт работы администратором будет преимуществом Условия: Официальное трудоустройство ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в клинику

    от 250000 KZT
    Happy Family clinic Казахстан, Алматы, улица Байсеитовой, 45 8 дней назад
    Обязанности: Встречать пациентов клиники; Отвечать на телефонные звонки; Вести ...
    almaty.hh.kz
  • Оператор call-центра в стоматологическую клинику

    от 200000 до 550000 KZT
    DIDI DENT ALMATY Казахстан, Алматы, улица Магаза Масанчи, 78 день назад
    ... звонками: Консультирование клиентов по услугам стоматологической клиники. Запись клиентов на прием к ... ). Взаимодействие с командой: Координация с администраторами и врачами клиники. Передача информации о пожеланиях и ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор клиники

    от 200000 до 250000 KZT
    СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ALMAGEST LTD Казахстан, Алматы, улица Кабанбай Батыра, 152 день назад
    ... рабочей документации обеспечение порядка в клинике обеспечение высокого уровня обслуживания пациентов ведение отчетности работа с базой пациентов Требования: Организационные навыки. Администратор должен быть хорошо организованным и ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор стоматологии

    от 250000 KZT
    Клиника доктора Мусагалиева Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-1, 9/2 3 дня назад
    ... стоматологических услуг Если у вас есть опыт работы в медицинских учреждениях или опыт работы администратором, это станет преимуществом. Ждём ваших ... клинику (по существующей базе) следить за порядком дисциплиной в клинике и на рабочих местах специалистов ...
    almaty.hh.kz
  • Менеджер по продажам зубных имплантов, медицинского оборудования, расходных материалов

    от 250000 до 2000000 KZT
    AMD Group Казахстан, Алматы, улица Богенбай Батыра, 149 22 дня назад
    ... в Казахстане поставщик стоматологического оборудования и расходных материалов для стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий Компания ориентирована ... 500 частных и государственных стоматологических клиник и зуботехнических лабораторий во всех ...
    almaty.hh.kz
  • Старший администратор стоматологической клиники

    от 300000 до 350000 KZT
    Клиника дентальной имплантации Асыл Казахстан, Алматы, улица Алишера Навои, 66 21 день назад
    В стоматологическую клинику приглашается старший администратор. Обязанности: запись пациентов на прием; ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 300000 до 300000 KZT
    DAD Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 336 4 дня назад
    ... сопутствующих товаров. Требования: •⁠ ⁠Опыт работы администратором в клинике или салоне красоты будет преимуществом. •⁠ ⁠ ... условия труда. •⁠ ⁠Скидки на услуги клиники для сотрудников. •⁠ График работы 2х2. ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор косметологической клиники

    от 200000 до 370000 KZT
    БЕРКУТ-2016 Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 83 4 дня назад
    Обязанности: Встреча гостей Запись клиентов на процедуры вежливое взаимодействие по телефону или лично консультирование по услугам, препаратам, ответы на вопросы гостей, умение решать спорные ситуации, Требования: Презентабельный внешний вид Хорошие манеры ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор косметологической клиники

    от 200000 до 370000 KZT
    БЕРКУТ-2016 Казахстан, Алматы, улица Пушкина, 83 9 дней назад
    Обязанности: Встреча гостей Запись клиентов на процедуры вежливое взаимодействие по телефону или лично консультирование по услугам, препаратам, ответы на вопросы гостей, умение решать спорные ситуации, Требования: Презентабельный внешний вид Хорошие манеры ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 300000 KZT
    Apple Dent Казахстан, Алматы 19 часов назад
    ... - приветствуется. - Условия: - работа в современной стоматологической клинике; - официальное оформление; - своевременная оплата труда; - ... 14:00. В смену 2 администратора - Воскресенье выходной. Праздники выходной. Дальнейшие ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 450000 до 450000 KZT
    LuxEst Казахстан, Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/1 H1A 2 дня назад
    ... условия труда: Работа в инновационной стоматологической клинике с передовым оборудованием; Комфортные рабочие ... , включая возможность занять позицию старшего администратора или администратора-координатора и до исполнительного директора. ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в частную клинику

    от 200000 до 350000 KZT
    Nutrilife Казахстан, Алматы, Ауэзовский район, Юбилейная улица, 11 24 дня назад
    ... мы ждем тебя. В частную клинику в г. Алматы требуется администратор клиники с опытом работы в клинике. Плюсом будет опыт работы в фарм компаниях, в клинике, частных центрах. Обязанности: - Как администратор: Встречать пациентов, информировать о процедурах ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в стоматологическую клинику

    от 180000 до 350000 KZT
    OKCentre Казахстан, Алматы, улица Маметовой, 3 7 дней назад
    В стоматологическую клинику требуется администратор с опытом работы.С нашей ... ваши бонусы. Обязанности: предоставление клиентам клиники информации о ее работе запись ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 KZT
    FAMILY SPACE (ФЭМИЛИ СПЭЙС) Казахстан, Алматы, микрорайон Самал-2, 91 6 дней назад
    ... высшее образование. Опыт работы администратором или в сфере обслуживания от ... в семейной атмосфере. Обязанности администратора: Работа с клиентами: Встреча и ... . Продажа дополнительных услуг центра. Администратор — это лицо центра, поэтому важно, ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 220000 KZT
    Materia Казахстан, Алматы, улица Абдуллы Розыбакиева, 159А 22 дня назад
    ... нашу дружную команду нам требуется администратор в Центр оздоровительный. График работы: ... кассовой отчетности) Мы предоставляем стажировку администраторам, которая проходит в среднем три дня (пока администратор не почувствует, что он комфортно ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор в стоматологическую клинику/Помощник руководителя

    от 250000 до 250000 KZT
    Клиника доктора Календарёвой Казахстан, Алматы, улица Ислама Каримова, 203 2 дня назад
    ... ежедневной отчетности Обеспечение бесперебойной работы клиники Ваши задачи: Встреча и сопровождение ... расписания врачей Консультирование по услугам клиники Работа с кассой и документацией ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор клиники

    от 250000 до 400000 KZT
    БАТАМЕД Казахстан, Алматы, улица Шевченко, 148 6 дней назад
    ... врачей;-Консультации клиентов о деятельности клиники и предоставляемых услугах по телефону;- ... по общим вопросом касательно деятельности клиники;-Запись на приём, мониторинг, напоминание ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор клиники

    от 200000 до 300000 KZT
    Adal MedPharm Казахстан, Алматы, улица Варламова, 27А 15 дней назад
    ... ищет к себе в команду администратора Требования: Высшее образование (желательно медицинское ... и карьерного роста. Современная, уютная клиника в удобном районе города. Дружный ...
    almaty.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Администратор стоматологической клиники
  • Размещено: 2025-03-12 09:43:20
  • Город Казахстан, Алматы, улица Розыбакиева, 289А
  • Зарплата: от 210000 до 300000 KZT
  • Компания: Студия ортодонтии УЛЬТРА