Описание вакансии 1) Бөлімше құжаттарының Назарбаев Университеті (бұдан әрі - Университет) архивіне сақтауға тапсырылғанға дейін есепке алынуын және сақталуын, олардың жай-күйін және сақталуын бақылау; 2) Бөлімше номенклатурасына сәйкес істерді Университет архивіне сақтауға тапсыру; 3) Бөлімшенің істер номенклатурасының жобасын әзірлеу; 4) Бөлімшеде іс қағаздарын жүргізу; 5) Бөлімшеде қорғалуы тиіс Университет бланкілерін беру, сақтау, есепке алу; 6) кіріс хат-хабармен, Университеттің құрылымдық бөлімшелерінің сұрау салуларымен жұмыс істеу, Бөлімшенің құзыреті шегінде азаматтардың хаттарына, өтініштеріне жауаптарды уақтылы ұсыну; 7) Бөлімше жұмыскерлерінің жұмыс уақытын есепке алу табелін жүргізу; 8) Бөлімше қызметінің аясында Университет бағдарламаларына талапкерлерді/үміткерлерді тарту мақсатымен оқу бағдарламаларын үгіттеуде және рекрутинг іс-шараларына қатысу; 9) талапкерлердің/үміткерлердің құжаттарын қабылдауды, өңдеуді жүзеге асыруға, Басшының тапсырмасы бойынша талапкерлердің электрондық деректер базасымен жұмыс істеуге; 10) Университет мұрағатына Бөлімше құжаттарының тізімдемесін және қабылдау-тапсыру актісін дайындау; 11) Бөлімшенің қызметін қамтамасыз ету үшін кеңсе тауарлары мен басқа да құралдарға тапсырыс беруді жүзеге асыруға; 12) өз құзыреті аясында Университеттің құрылымдық бөлімшелерімен өзара әрекеттесу; 13) өз құзыреті шегінде және (немесе) Университет басшылығының тапсырмасы бойынша Бөлімше орындайтын жұмыс аясында мұндай жариялау талап етілмеген жағдайды қоспағанда, талапкерлердің/үміткерлердің/ тыңдаушылардың/студенттердің жеке деректеріне, Университеттің қызметіне қатысты ақпараттың құпиялылығын сақтауға; 14) алдын алу шараларын уақтылы қабылдау үшін Басшыға болуы мүмкін тәуекелдер, қауіптер, штаттан тыс жағдаяттардың туындағаны туралы уақтылы хабардар етуге; 15) талап етілетін лауазымдық міндеттеріне сәйкес біліктілігін арттыруға; 16) өзінің лауазымдық міндеттері мен өкілеттіктерінің аясында Басшы мен Университет басшылығының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау; 17) Қазақстан Республикасы заңнамасының және Университеттің ішкі құжаттарының талаптарын сақтайды; 18) Еңбек және қызметтік тәртіптің сақталуына жауап береді; 19) заңнамаға, Жарғыға және Жұмыс берушінің ішкі құжаттарына сәйкес ресми құжаттардың тұтастығын қамтамасыз ету, сондай-ақ құпия және іскерлік ақпараттың, сондай-ақ қолжетімділігі шектеулі ақпараттың жария етілуін немесе жария етілуін болғызбау үшін жауапты болады; 20) жұмыстан босатылған жағдайда барлық қағаз құжаттамасын, цифрлық ақпаратты, мүкәммалды тікелей басшысының нұсқауы бойынша (қабылдау-беру актісі бойынша) басқа қызметкерге уақтылы беру үшін жауапты болады. Требования к квалификации Білім: Жоғары кәсіптік, оқыту ағылшын тілінде жүргізілетін жоғары оқу орындарында болғаны дұрыс. Мамандықтардың басым бағыттары: - білім беру саласындағы басқару; - техникалық; - гуманитарлық; - жаратылыстану Білім тәжірибесі: Бакалавр/маман дәрежесімен кем дегенде 1 (бір) жыл, магистр дәрежесімен тәжірибесі болуы міндет емес. Білімі: - Қазақстан Республикасының білім беру саласындағы заңнамасын білу; - MS Office, Excel, PowerPoint бағдарламаларын білу; - ағылшын, қазақ, орыс тілдерін меңгеру. Дағдылары: - деректер қорымен жұмыс істеу дағдылары; - кеңсе ісін жүргізу дағдылары; - сауатты сөйлей білу және коммуникациялық дағдылар; - сыни тұрғыдан ойлау; - тиімді қарым-қатынас жасау; - тіл табыса білу; - командада жұмыс істей білу Дополнительная информация Recruitment and selection process Recruitment and selection at Nazarbayev University include the following process: preliminary selection based on experience and qualifications, assessments (e.g. technical skills/capabilities, aptitude, personality, work samples, in-basket exercises, and informal interviews), and motivation. Formal interviews form the final stage of the selection process. They are typically based on organizational values and behaviors and conducted in English. You are encouraged to share your views and values  to identify how they fit into  Nazarbayev University core values