С кем вы будете работать?

Sergek Group – это профессионалы из разных сфер: разработка ПО, искусственный интеллект, компьютерное зрение, системная аналитика, проектный и продуктовый менеджмент, монтаж оборудовании, финансы, HR, PR и многое другое.

Как вы сможете повлиять на результаты?

Вы будете встречать посетителей офиса, организовывать совещания и следить за сохранностью материальных ценностей. Также в ваши задачи входит регистрация и контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, а также размещение документов в облачном хранилище.

Дополнительно вы будете курировать архив, разрабатывать номенклатуру дел и следить за правильностью оформления документов, которые передаются на хранение.

У нашего идеального кандидата:

• Приветствуется наличие сертификатов в сфере трудового законодательства, кадрового делопроизводства, развития персоналом

Чем вы будете заниматься?

• Встреча посетителей офиса и их сопровождение

• Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей, полученных в подотчет

• Организация совещаний и брифингов членов Товарищества

• Регистрация приказов по основной деятельности (контроль за правильностью оформления в соответствии с утвержденными Правилами документирования, рассылка их копий в структурные подразделения

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Товарищества

• Контроль за исполнением входящих документов

• Направление отчета по исполнительской дисциплине по контрольным письмам курирующему руководителю

• Разработка и утверждение графика приема на хранение завершенных делопроизводством документов и дел

• Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделения Товарищества дел, подлежащих передаче в архив, согласно Номенклатуре дел

• Разработка Номенклатуры дел Товарищества, а также составление и утверждение сводной Номенклатуры дел Товарищества

• Разработка и утверждение Положения об Экспертной комиссии

• Составление Паспорта архива о количестве и составе хранящихся дел

• Подготовка и сдача отчетов, составление актов сверки за почтовые услуги, услуги курьерской почты, контроль за своевременной отправкой документов

• Обеспечение чистоты и порядка в офисе

• Размещение в облачном хранилище документов по основной деятельности Товарищества

Что мы предлагаем?

• Уникальная возможность работать в инновационной и динамичной команде, создающей решения для умных городов (Smart City)
• Дополнительные экстра-дни отдыха помимо стандартных отпускных и больничных — мы заботимся о балансе между работой и личной жизнью
• Материальная помощь по важным личным событиям и на подготовку к отпуску и другие дополнительные бонусы от компании.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00