Обязанности:
• Организация рабочего процесса и планирование встреч первого Руководителя;
• Ведение календаря, координация деловых поездок и мероприятий;
• Подготовка и обработка документации, отчетности;
• Сортировка и обработка входящих запросов;
• Организация командировок и личных поездок , включая визовую поддержку, бронирование авиабилетов и жильё;
• Встреча и сопровождение гостей на всех уровнях;
• Обработка входящей корреспонденции (электронной почты и писем), включая подготовку ответов от имени руководителя.
Требования:
• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Отличные организационные и коммуникационные навыки;
• Умение работать в условиях многозадачности и в сжатые сроки;
• Высокая ответственность и внимательность к деталям;
• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs);
• Высшее образование;
• Свободное владение английским, русским и казахским языками;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook);
• Трудолюбие, внимательность, точность, ответственность, умение работать в стрессовых ситуациях и в команде;
• Способность к быстрому обучению.
Условия:
• Динамичная работа в профессиональной команде;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Конкурентоспособная заработная плата.