Обязанности:
• Административная поддержка: Организация рабочего графика директора, планирование встреч, совещаний и командировок.
• Документационное обеспечение: Подготовка, обработка и систематизация служебной документации, ведение деловой переписки, составление отчетов и презентаций.
• Координация работы: Контроль за выполнением поручений директора, координация работы отделов и взаимодействие с сотрудниками компании.
• Взаимодействие с внешними партнёрами: Организация и сопровождение переговоров, контактов с клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами.
• Организация рабочих процессов: Участие в планировании и оптимизации бизнес-процессов, подготовка предложений по повышению эффективности работы.
• Решение оперативных вопросов: Быстрое реагирование на возникающие задачи и проблемы, принятие мер для их урегулирования.
Требования:
• Образование: Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, менеджмента или смежных областях).
• Опыт работы: Наличие опыта работы на аналогичной должности или в сфере административной поддержки от 2 лет.
• Коммуникативные навыки: Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение вести деловую переписку.
• Организованность: Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, способность эффективно планировать и организовывать рабочий процесс.
• Профессиональные навыки: Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, 1С и др.), знание современных методов документооборота.
• Личные качества: Инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Языковые навыки: Знание английского языка будет являться преимуществом.