Организация и планирование перевозок:

- Оперирование собственным вагонным парком/работа с привлеченным вагонным парком;

- Работа с транспортно-экспедиторскими компаниями внутри РК и за рубежом;

- Координация процессов планирования железнодорожных перевозок;

- Оптимизация маршрутов и графиков движения подвижного состава;

- Учет графиков погрузки/разгрузки грузов.

Взаимодействие с клиентами и агентами:

- Консультирование клиентов по вопросам перевозок, тарифам и условиям;

- Ежемесячный мониторинг, встречи и переговоры с грузовладельцами;

- Обработка заявок на перевозку, расчет ставок, предоставление ответов клиентам, отправка запросов поставщикам;

- Обеспечение высокого уровня обслуживания клиентов и решение возникающих проблем.

Мониторинг и контроль за выполнением перевозок:

- Отслеживание состояния и местонахождения вагонов и грузов;

- Контроль за соблюдением сроков и условий перевозок;

- Управление возможными изменениями и корректировками в процессе перевозки;

- Взаимодействовать с поставщиками (экспедиторами) по организации и контролю перевозки ЖД грузов;

- Готовить и отправлять телеграммы о присвоении кодов на станции отправления грузов;

- Оказывать консультативную помощь грузоотправителям (клиентам) в оформлении необходимой документации и инструктировать их о правилах перевозок и пр.;

- Следить за своевременным предоставлением отгрузочной информации.

- Сотрудничество с другими подразделениями:

- Взаимодействие с командами логистики, финансовый департамент, и другими отделами для обеспечения слаженной работы;

- Участие в разработке и внедрении новых процессов и улучшений в области перевозок.

Учет и отчетность:

- Подготовка отчетов по результатам перевозок и анализ эффективности работы;

- Ведение документации, связанной с железнодорожными перевозками, включая накладные, акты и другие официальные документы;

- Контроль взаиморасчетов с клиентами и субподрядчиками, отслеживание сроков, контроль задолженности, переговоры по решению спорных вопросов;

- Внесение данных в единую систему учёта данных (1С).

Контроль за безопасностью и соблюдением нормативов:

- Обеспечение соблюдения всех норм и правил безопасности при организации перевозок;

- Мониторинг изменений в законодательстве и нормативных актах в области транспорта и логистики.

Развитие бизнес-процессов:

- Анализ рыночной ситуации и конкурентов, предложение улучшений и оптимизаций процессов;

- Участие в стратегическом планировании и реализации новых проектов.

Работа с поставщиками и партнерами:

- Ведение переговоров с перевозчиками и другими контрагентами;

- Заключение и управление договорами, дополнительными соглашениями к договорам с клиентами и поставщиками в технической и коммерческой части по оказанию услуг железнодорожных перевозок;

- обеспечивать выполнение условий, предусмотренных заключенными соглашениями/договорами;

Общие требования:

- Соблюдать и знать ценовую политику компании;

- Соблюдать ВНД компании (кодексы, политики, инструкции, бизнес-процессы);

- Выполнение плана по маржинальному доходу;

- Проводить политику привлечения новых клиентов, усиления работы с разовыми клиентами, улучшение условий для постоянных клиентов.

Ожидания:

- Организация ЖД перевозок на высоком уровне качества;

- Повышение продаж по ЖД перевозкам.

- Наличие профильного образования;

- Желательно - Дополнительные курсы и сертификаты в области логистики и управления цепями поставок (приветствуются) - FIATA, международный грузовой экспедитор;

Обязательно:

- Опыт работы не менее 5 (пяти) лет на должности по организации услуг ТЭО (транспортно-экспедиторского обслуживания);

- Опыт работы в международной логистической компании/или в казахстанских компаниях специализирующихся в ЖД перевозках.

Знание:

- Специфики организации и управления железнодорожными грузовыми перевозками;

- Стандартов и норм безопасности в транспортировке;

- Законодательства РК, регулирующее деятельность по оказанию услуг ТЭО;

- Требования транспортного законодательства РК;

- Требования международного транспортного законодательства;

- Основные требования правил перевозок грузов всеми видами транспорта;

Должен знать, применять в работе следующие документы:

- Соглашение о международном грузовом сообщении (СМГС);

- Методика расчета ж.д. тарифа по единому и международному транзитному тарифу (ЕТТ и МТТ) и Прейскуранту 10-01;

- Основные требования, предъявляемые к составлению и оформлению технической документации (действующие стандарты, положения, инструкции, технологию учета и отчетности по перевозке грузов); - Правила перевозки грузов (ППГ) по железной дороге (организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов, условия перевозки и хранения экспедируемых грузов и др.);

- Технологический процесс, начиная от расчета ставки и заканчивая подписанием акта сверки с клиентом, соблюдая все предусмотренные сроки отчетности;

- Формы перевозочных документов и правила их оформления, документооборот, отчетность станций по перевозкам;

- Термины «Инкотермс-2000» касающиеся железнодорожных перевозок;

- Этику делового общения и профессиональной работы с клиентом и поставщиком; - Порядок заключения и оформления хозяйственных и финансовых договоров;
- Наличие грузовой базы;

Желательно:

- Знание 1-С;

- Знание программы Word, Excel;

- Знание программ Полюс, Rail Tariff;

- Знание английского языка (Upper Intemediate).

Трудовой Договор

График работы: 5/2, суббота и воскресение выходные

Отпуск: 24 календарных дня

Локация: г. Алматы, пр. Абая

Конкурентная заработная плата + бонус

Оплата сотовой связи, ДМС - после прохождения испытательного срока, возможность прикрепления членов семьи к страховке, корпоративные мероприятия, детские новогодние подарки