Преподаватель по курсу: "Архивное дело" в будние дни и дневное время
Учебный центр требуется преподаватель по курсу "Архивное дело" для проведения обучения ученикам с нуля, а также повышение квалификации в дневное рабочее время (занятость 2-3 часа в день) в онлайн формате и офлайн на базе УЦ.
Программа обучения включает в себя:
Архивное дело
Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов
Нормативно-законодательная база в сфере архивного дела
Задачи и функции архива. Организация работы архива на предприятии
Понятие архива организации.
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности
Условия создания архива, в организациях с различной структурой и формами собственности
Архивное дело: как создать архив в организации
Виды архивов и их функции
Оборудование архива, требования к помещениям
Оптимальные условия хранения документов
Организация размещения документов и ведение информационной работы по документам архива
Основные организационные документы архива
Положение об архиве, должностные инструкции сотрудников
Составление приказа о назначении ответственного за архив
Обязанности, задачи и права архивных работников
Исполнение запросов в архиве
Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок.
Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов: практические
рекомендации. Порядок выдачи архивных справок.
Информационно-справочная работа с документами архива
Методика поиска документов в архиве: составление по фондовых и постеллажных указателей
Использование документов архива
Учет документов архива
Проверка наличия и состояния документов архива
Порядок изъятия документов из архива
Правила выдачи документов из архива
Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации
Правила передачи дел в архив организации
Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив
Осуществление контроля, за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив
Организация текущего хранения документов
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов
Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное
подразделение документов текущего делопроизводства формированием в дело для последующего
хранения
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Формирование дел
Хронологическо-структурная систематизация дел
Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов, при определении сроков их
хранения
Проверка сроков хранения документов
Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
организации
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
Использование перечня документов
Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации,
содержащейся в них
Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков
хранения в процессе экспертизы ценности документов
Составление описей дел
Систематизация документов внутри дела
Обеспечение сохранности и защиты документов организации
Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с
действующими нормативно-методическими документами
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Оформление документов экспертной комиссией
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии
Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии
Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению
Номенклатура дел.
Назначение номенклатуры дел и требования к ее составлению, оформлению и утверждению в
условиях традиционного делопроизводства.
Понятие номенклатуры дел, ее нормативное закрепление
Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве
Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления
Разработка номенклатуры дел организации
Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел
Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией
Правила подписания и утверждения номенклатуры дел
Порядок внесения изменений в номенклатуру дел
Гибридные дела и дела, ведущиеся в электронной форме. Вопросы их отображения в номенклатуре
дел
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения
Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Итоговая проверка знаний.
Раздаточный материал, слайды обязательны.
Хорошая и своевременная оплата.