Молодая компания по продаже и поставке химических средств защиты растений. Мы постоянно растем и стабильно работаем, тем самым реализовывая все новые и новые проекты.
Мы ищем в команду активного и коммуникабельного помощника/ офис-менеджера/ ассистента руководителя в одном лице.
Вливайтесь в дружелюбный коллектив с карьерным ростом, обучением, достойной зарплатой и реальными перспективами прямо сейчас! Мы готовы мотивировать, поддерживать и помогать именно Вам!
Если:
- Вы можете одновременно отвечать на несколько телефонных звонков, набирать текст на компьютере, а Ваш слух при этом нацелен улавливать каждое распоряжение руководителя;
- Вы человек, который любит порядок во всем и умеет его организовывать;
- Вы не боитесь ежедневной рутины, наоборот стараетесь каждый день следовать заведенным в компании традициям и правилам и добиваетесь от других сотрудников их выполнения;
- Вы человек, который не видит разницы между личным общением и общением по телефону - Вы делаете это одинаково корректно, вежливо и с улыбкой;
- Вашими отличительными чертами являются ответственность, пунктуальность, честность, высокие моральные установки, оперативность в решении поставленных задач;
Чем Вы занимаетесь в течение дня/недели/месяца:
- Составление расписания и контроль встреч, событий;
- Работа с бизнес-инструментами – таблицы, документы, презентации – задача может быть любой, навыки владения этими инструментами должны ускорять получение результата, а не наоборот;
- Подготовка аналитических, информационных отчетов и иных материалов по задачам руководителя;
- Взаимодействие с подразделениями компании, контроль сроков и качества выполнения заданий для руководителя;
- Быстрый и качественный поиск информации;
- Организация мероприятий;
- Общение с клиентами/сотрудниками/партнерами/конкурентами;
- Тревел-поддержка (билеты, отели, помощь в сборке вещей и т.д.);
- Любые другие поручения (о которых тут не написано, но они могут возникнуть в ходе работы. Руководители не хотят слышать: «мы не обсуждали, что я буду этим заниматься», «за это надо платить больше», «я не могу/не знаю/не получается» - хороший ассистент должен быть готов выполнить любую задачу под ключ);
Что нам важно в Вас:
- Знание казахского языка в совершенстве;
- Приветствуется агрономическое, юридическое или экономическое образование, бухгалтерский учет и аудит.
- Скорость (в ответах, в выполнении задач и т.д.);
- На связи условно 24/7;
- Грамотность и опрятное оформление в текстах;
- Системность;
- Забота;
- Инициативность;
- Знание программ для качественной ускоренной работы;
- Осознанность и начитанность;
- Это не первый Ваш опыт работы на этой должности;
- Урегулирование конфликтных ситуаций;
- Отчетность;
- Составление коммерческих предложений;
- Грамотная речь и хорошая дикция;
- Стрессоустойчивость, умение убеждать, ответственность, доброжелательность, усидчивость;
- Владение ПК на уровне активного пользователя;
- Умение организовать грузоперевозки, курирование во время доставки;
- Занимается поиском средств передвижения грузовых авто;
Что Вы получаете от нас взамен:
- Бесплатное обучение и развитие в процессе работы;
- Стабильная интересная работа;
- Возможность общения с успешными людьми;
- Возможность личного наставничества;
- Новое окружение;
- График 5/2 или плавающий (возможны удобные для Вас варианты);
- Заработная плата от 200 000 тенге + KPI в зависимости от Ваших навыков, конкретных задач и опыта работы;
- Возможный карьерный рост до исполнительного директора.
Как мы будем выбирать ассистента:
- Вы откликаетесь на эту вакансию либо на номер (Нуржан);
- от месяца до трех стажировка (оплачивается);
Откликайтесь прямо сейчас, это тот знак, которого Вы давно ждете. Успехов!