Приветствуем тебя уважаемый соискатель!
Мы - группа компаний FINMASTER, которая специализируется на 3 направлениях:
- Образование;
- Аудиторская деятельность;
- Бухгалтерский и кадровый аутсорсинг.
FINMASTER - надежная и высокопрофессиональная команда с историей, которая занимается важным делом – помогаем людям освоить сложные, но интересные и перспективные профессии. Поскольку мы понимаем, что одним из важнейших аспектов в жизни каждого человека является занятие любимым делом, то мы искренне хотим, чтобы эта работа приносила счастье, развитие и положительные эмоции.
А теперь о самом важном - мы в поисках офис-менеджера который станет сердцем нашего учебного центра. Наши сотрудники — это сила и гордость Компании. И к каждому мы относимся с уважением и заботой. Поэтому ввод в должность обещаем комфортным и интересным с обязательным обучением и полной передачей дел. Для твоей более комфортной адаптации разработана инструкция (наглядные материалы, видеозаписи) и пошаговый ввод в должность.
Чем предстоит заниматься:
1. Организация эффективной работы офиса:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Контроль за исправным состоянием коммуникаций и офисного оборудования.
2. Поддержка слушателей курсов:
- Взаимодействие со слушателями в чатах.
- Разрешение технических вопросов.
- Взаимодействие с поддержкой различных сервисов (1С, TrustMe, GetCourse – если не знаешь, научим).
- Предоставление сертификатов участникам курсов.
- Встреча клиентов при офлайн встречах.
3. Сотрудничество с отделами и преподавателями:
- Взаимодействие с отделом продаж и работа в CRM Bitrix24.
- Сотрудничество с лекторами курсов.
4. Документация и финансовая отчетность:
- Оформление и отправка договоров и сопутствующей документации, связанной так же со студентами.
- Передача бухгалтеру информации по оплатам преподавателей и взаимодействие по различным финансовым вопросам.
- Отправка корреспонденции
- Контроль за поступлением уведомлений от слушателей об ознакомлении с договорами.
Наши ожидания от кандидата:
- Владение ПК Word, Excel, CRM bitrix24 (покажем и научим);
- Опыт работы не менее 2 лет;
- Пунктуальность и профессионализм;
- Умение согласованно работать в коллективе;
- Нам будет нужная твоя грамотная устная и письменная речь для общения с клиентами и сотрудниками;
- Нам нужен твой профессионализм, а также мобильность при формировании и ведении групп учащихся. Ну и конечно же нам нужно твое желание;
- Навыки работы с платформой "GetCourse" и первоначальные навыки работы с программой 1С будут твоим конкурентным преимуществом.
Что мы предлагаем:
- Что не мало важно, это конечно же возможность развиваться - мы ценим каждого сотрудника и его навыки!
- Работа в стабильной, успешной компании, которая прошла полный ребрендинг;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК и только «белая» заработная плата;
- Удобный график работы 5/2 с 10 до 19. Суббота и воскресенье выходные дни;
- Работа с комфортным ритмом. Мы не перерабатываем;
- Возможность бесплатного обучения;
- Уютный, светлый офис;
- Дружный, молодой коллектив;
- Поздравления ко дню рождения, корпоративные мероприятия.
Эта вакансия - идеальная возможность для тех, кто ищет работу без стресса и с четкими задачами.