Обязанности:
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации,
осуществлять контроль исполнения документов и поручений генерального директора,
ведение учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением,
контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора,
Копировать корреспонденцию в соответствии с резолюцией и незамедлительно направлять исполнителю для исполнения,
Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения,
Готовить проекты приказов по командировкам и производить оформление командировочных документов.
Требования:
Высшее образование ,
грамотное ведение делопроизводства и оформление документации,
знание требований делопроизводства,
свободное владение ПК,
умение пользоваться оргтехникой,
желателен опыт работы в канцелярии/секретариате.
Личные и профессиональные качества:
ответственность,
исполнительность,
тактичность,
соблюдение делового этикета,
коммуникабельность,
аккуратность в ведении документации.
Условия:
Полный социальный пакет, соцотчисления,
Стабильная зарплата
официальное трудоустройство в городе Павлодар,
график работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00,
выдается фильтрованная бутилированная вода,
выдается молоко,
на предприятие добираются на общественном транспорте (трамвай № 1,№6 или № 7) остановка "Кастинг" (адрес Космонавтов 1/2 ) , в 2 ГИС или навигаторе адрес Космонавтов 1/28 (на проходной кабинет № 4)