— Организация документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты и пр.);
— Ведение архива документов, контроль сроков и полноты подписания;
— Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам предоставления и получения документов;
— Ведение реестров и баз данных (клиенты, подрядчики, поставщики и пр.).
Работа с онлайн-платформами и рекламой:
— Мониторинг и обновление информации на корпоративном сайте и сторонних площадках (Тильда, Сату, ОЛХ, Интаграмм);
— Контроль рекламных кампаний: размещение объявлений, обновление контента, работа с подрядчиками по рекламе;
— Ведение статистики обращений с различных источников, подготовка аналитики.
Поиск и взаимодействие с поставщиками и логистами:
— Сбор и анализ информации о строительных материалах (цены, наличие, условия доставки);
— Поиск и согласование поставщиков пиломатериалов, утеплителей, крепежа, инженерных компонентов и пр.;
— Подготовка кратких отчетов и презентаций по результатам поиска.
Прочие функции:
— Контроль порядка в офисе, обеспечение расходными материалами;
— Взаимодействие с курьерскими службами и почтовыми сервисами;
— Выполнение отдельных поручений руководителя.