В проектно-строительную компанию требуется сотрудник на должность офис-менеджера.

Обязанности:

- прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании;

- работа с входящей корреспонденцией (письма, АВР, накладные, договора): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, АВР, накладные, договора): регистрация, передача, учет, хранение документов;

- управление основными проектами организации;

- по поручению директора подготовку проектов писем, запросов, оформление коммерческих предложений, договоров с использованием шаблона, и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;

- подготовка и отправка писем и заявок в коммунальные службы, такие как ГКП на ПХВ «Алматы Су», АО «Алатау Жарык Компаниясы», КГУ «Управление урбанистики и градостроительства г.Алматы» и т.д.

- по поручению руководителя печать служебных и бухгалтерских материалов (передача адресату, учет, хранение документов);

- оформление и перевод в пдф рабочих проектов, а также их распечатка;

- осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения;

Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

- заказ воды по мере необходимости;

- заказ канцелярии по мере необходимости;

Требования:

- опытный пользователь ПК, умение пользоваться Microsoft Excel, Word, AutoCAD, eGov, eOtinish, АИС ГГК, elicense;

- среднее специальное и/или высшее образование;

- самостоятельность, исполнительность, контроль и соблюдение сроков выполнения задач;

- опыт на аналогичной позиции не менее 1 года;

- внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, грамотная письменная и устная речь;

- развитые коммуникационные навыки и умение работать с различными заинтересованными сторонами.

- желание расти и развиваться;

Условия:

- Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РК;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- График работы: пн. - пт. с 8:00 до 17:00 ч.