Мы — одна из ведущих юридических компаний с безупречной репутацией. Мы ценим высокий уровень сервиса и профессионализма, стремясь создать лучшие условия для наших клиентов и партнеров. В связи с расширением компании, мы ищем опытного офис-менеджера, который станет важным звеном в работе нашего офиса.
Обязанности:
- Приём и сопровождение гостей: Вы будете первым человеком, с которым встречаются наши клиенты и партнеры. Ваша задача — обеспечить их комфорт и создать положительное впечатление о нашей компании.
- Организация и контроль документооборота: Ведение и сопровождение документов, необходимых для передачи клиентов с отдела продаж в юридический отдел. Поддержание порядка в документации и своевременное выполнение всех процедур.
- Координация работы офиса: Поддержание слаженной работы всех отделов компании, выполнение административных задач.
- Обработка коммуникаций: Прием и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией, в том числе деловой.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Свободное владение русским и казахским языками.
- Юридическое образование будет являться преимуществом.
- Отличные организационные навыки, способность работать с большим объемом информации.
- Грамотная устная и письменная речь, знание стандартов деловой коммуникации.
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
Условия:
- Работа в престижной юридической компании.
- График работы: 6/1 с 10:00 до 19:00.
- Комфортные условия труда в современном офисе.
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании.
- Возможности для профессионального роста и развития.