Компания Law Council Group - это профессиональная юридическая фирма, которая специализируется на предоставлении комплексных юридических услуг в сфере коммерческой деятельности. Наша команда состоит из квалифицированных юристов и бизнес-консультантов с значительным практическим опытом.
Обязанности:
Обеспечение корректного и бесперебойного функционирования офиса:
Приём, распределение и передача телефонных звонков.
Встреча посетителей, клиентов и партнёров компании, обеспечение комфортной деловой атмосферы.
Обеспечение наличия и учёт расходных материалов (бумага, канцелярия, чай, кофе, вода и т.д.).
Обеспечение чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговым персоналом.
Организация делопроизводства:
Приём, регистрация, систематизация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе юридической и финансовой (договоры, акты, счета, доверенности, судебная корреспонденция).
Подготовка и форматирование простых документов по шаблонам (письма, запросы, сопроводительные письма к юридическим материалам) по поручению руководителя или юристов компании.
Организация внутреннего документооборота, систематизация и архивирование юридических дел, обеспечение конфиденциальности и сохранности документов.
Ведение баз данных клиентов, дел и проектов, обновление контактных листов и вспомогательных справочников.
Операционная поддержка:
Координация графиков встреч, переговоров и совещаний с клиентами, государственными органами и партнёрами.
Поддержка в организации деловых поездок сотрудников (бронирование билетов, отелей, подготовка документов для командировок).
Взаимодействие с внешними поставщиками услуг (курьерские, нотариальные, лингвистические, IT-поддержка, бухгалтерское сопровождение) для своевременного решения текущих задач.
Сбор, систематизация и подготовка данных для внутренних отчётов, сводной информации о проектах, помощь в составлении презентаций для руководства или клиентских мероприятий.
Выполнение технической работы по заявкам Астана Хаб, МФЦА (заполнение шаблонов бизнес-плана, финансового прогноза, штатного расписания, резюме и т.д.)
Визовая поддержка клиентов.
Клиентский сервис и помощь в маркетинговой и операционной деятельности:
Поддержка маркетинговых мероприятий (вебинары, семинары, круглые столы), подготовка раздаточных материалов, рассылка информационных писем.
Поддержка контент-менеджера в сборе и подготовке информации для новостных блоков, рассылок, публикаций на сайте lcg.kz.
Содействие в подготовке коммерческих предложений, брошюр и презентаций для потенциальных клиентов.
Подготовка и заказ промо-материалов, визиток для клиентов и партнёров.
Техническое сопровождение образовательного курса:
Помощь в подготовке съемок (телесуфлер, освещение, звук), запись, контроль качества видео.
Участие в организации живых трансляций и вебинаров.
Требования: