Обязанности:
Контроль рабочих часов руководителя:
Участие в личном календаре руководителя.
Напоминание о важных задачах и сроках.
Поиск мероприятий в которых может участвовать руководитель.
Документооборот и административная поддержка:
Подготовка, обработка и хранение документов (письма, отчёты, договоры).
Поиск, cбор, организация и подготовка информации для презентаций, отчетов и решений.
Базовый дизайн презентаций и других pdf-файлов по запросу руководителя в figma\google presentation\powerpoint
Коммуникация и взаимодействие:
Эффективное взаимодействие с командой и внешними партнерами.
Взаимодействие с подрядчиками проектов руководителя (Дизайнера, монтажеры, видеографы, SMM-щики, копирайтеры итд)
Контроль и выполнение поручений:
Помощь в решении оперативных вопросов.
Работа в системе Битрикс24.
Своевременное информирование руководителя о статусе дел.
Организация мероприятий:
Участие в организации мероприятий (подкастов, конференций и других мероприятий) и дополнительных проектах руководителя
Личная помощь:
Решение личных поручений руководителя, если это оговорено (например, заказ услуг, личные покупки).
Работа с бюро и внутренние процессы:
Ведение и оформление профилей бюро на рейтинговых площадках
Сбор, контроль и публикация кейсов агентства
Участие в создании креативов и баннеров для рекламных площадок
Работа с полиграфией (при необходимости)
Работа с управленческими таблицами (по запросу руководителя)
Требования:
Организованность и внимание к деталям
Способность вести несколько задач одновременно без хаоса.
Умение структурировать информацию и работать с таблицами, документами, расписанием.
Ответственность и самостоятельность
Способность самостоятельно контролировать процессы, без постоянного надзора.
Внимание к дедлайнам и выполнению задач в срок.
Креативность и визуальный вкус
Умение предлагать идеи для рекламных креативов и контента.
Гибкость и многозадачность
Готовность быстро переключаться между задачами из разных сфер (маркетинг, HR, организация мероприятий).
Способность адаптироваться к новым вызовам и находить решения.
Коммуникабельность и навык работы с разными людьми
Умение работать с подрядчиками, коллегами, руководителем.
Грамотная письменная и устная речь.
Базовое понимание маркетинга и рекламы
Желательно иметь опыт или понимание digital-рекламы, креативов и контент-маркетинга.