Секретарь

Экибастузские тепловые сети Казахстан, Экибастуз, улица Динмухамеда Кунаева, 105 2026-07-09 13:46:09

Описание

Обязанности:

-Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

-В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение;
-Осуществлять прием и регистрацию входящих документов от потребителей, регистрацию исходящих писем, учет, сохранность, сортировку документов и передачу их руководству или в структурные подразделения;
-Вести учет поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативный учет прохождения документов.
-Отправлять исполненную документацию по адресатам;
-Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
-Вести учет прохождения документов в электронном варианте;
-Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
-Организовывать телефонные переговоры, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
-Осуществлять работу по подготовке заседаний; -Организовывать прием посетителей, рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:
  • Среднее техническое или профессиональное ( среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности ( квалификации) и стаж работы по специальности не менее года;
  • Персональный компьютер на уровне пользователя;
  • Основы этики, правила делового общения.
Условия:
  • Крупная, стабильная компания;
  • Карьерный рост;
  • Развозка на рабочее место утром и вечером.

Похожие вакансии

  • Секретарь Правления

    до 400000 KZT
    Национальная геологическая служба Казахстан, Астана, улица Динмухамеда Кунаева, 12/1 2 дня назад
    Обязанности: Организация и обеспечение полного цикла подготовки и проведения заседаний Правления (ведение протокола, формирование повесток, рассылка материалов, фиксация решений). Контроль исполнения решений Правления, сбор и анализ отчетности по ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Секретарь
  • Размещено: 2026-07-09 13:46:09
  • Город Казахстан, Экибастуз, улица Динмухамеда Кунаева, 105
  • Зарплата: от 203961 до 203961 KZT
  • Компания: Экибастузские тепловые сети