В архитектурное бюро требуется Project manager / Operations manager
Обязанности:
1. Управление проектами и координация команды
Управление жизненным циклом проектов: координация проектной команды, контроль соблюдения дедлайнов, этапов и качества выдаваемой проектной документации.
Внутренний менеджмент: организация и ведение еженедельных командных планерок, распределение задач и контроль загрузки специалистов.
Контроль качества (Quality Assurance): проверка рабочих чертежей на соответствие
утвержденному эскизному проекту (ЭП), техническому заданию заказчика и строительным нормативам РК и международным стандартам.
Авторский надзор: регулярные выезды на строительные площадки, контроль
соответствия строительно-монтажных работ проектным решениям.
Комплектация: участие в процессе подбора, заказа и координации поставок материалов, мебели и оборудования для проектов.
2. Коммерческий блок и работа с клиентами (Account Management)
Pre-sale активность: участие во встречах с потенциальными заказчиками, составление ТЗ.
Разработка предложений: составление коммерческих предложений (КП) на основе условий, согласованных с партнерами компании.
Клиентский сервис: ведение всей коммуникации с заказчиками по юридическим, финансовым (бухгалтерским) и проектным вопросам.
Участие во внешних встречах: проведение проектных совещаний с заказчиками и их подрядными (строительными) организациями.
3. Юридическое сопровождение и документооборот
Договорная работа (клиенты): составление договоров на проектирование/авторский надзор, организация и координация процесса согласования правок с юридическими службами сторон.
Работа с подрядчиками: составление договоров и соглашений с аутсорс-специалистами, смежниками и субподрядными организациями.
4. Финансовый учет и операционное управление
Контроль взаиморасчетов: отслеживание дебиторской задолженности (поступление оплат от заказчиков) и управление кредиторской задолженностью (выплаты субподрядчикам/смежникам).
Управленческий учет: ведение и актуализация внутренней таблицы доходов и расходов компании (P&L / Cash Flow компании).
5. HR-процессы
Управление персоналом: ведение внутренних HR-процессов (участие в поиске, подборе и адаптации специалистов).
Кадровое делопроизводство: составление трудовых договоров, оформление внутренних приказов и сопутствующей документации.
Образование и опыт
Образование: Высшее архитектурное или инженерно-строительное.
Опыт работы: От 5 лет в архитектурно-строительной сфере в роли PM / руководителя проектов.
Языковые навыки
Казахский (B2): Свободное общение, ведение коммуникации с локальными заказчиками и подрядчиками.
Английский (C1): Свободные переговоры, деловая переписка, ведение контрактов.
Русский (C2): Грамотная устная и письменная речь, ведение всей документации компании.
Ключевые компетенции и качества
Hard Skills: Опыт коммерческой и договорной работы (включая
финансовый/управленческий учет), умение читать рабочие чертежи (навыки AutoCAD/Revit приветствуются).
Soft Skills: Высокая автономность, организованность, адаптивность, умение координировать команду и контролировать дедлайны