Требования:
• Высшее образование
• Владение казахским, русским и английским языками
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт работы с системами электронного документооборота и инструментами управления проектами (Jira, Trello, Asana или аналогичными)
• Навыки ведения и систематизации проектной документации, подготовки аналитических материалов, отчетов и презентаций
• Владение современными сервисами хранения и обмена файлами (SharePoint, Google Drive, OneDrive и др.)
• Базовые навыки работы с государственными информационными системами и электронными порталами в сфере научной деятельности
Обязанности:
• Организация и ведение документооборота по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам (НИОКР), включая подготовку, регистрацию, учет и архивирование документов
• Административное сопровождение научных проектов и координация их реализации в соответствии с внутренними регламентами Университета
• Подготовка и сопровождение научной, финансовой и административной отчетности, контроль полноты и корректности документации
• Взаимодействие со структурными подразделениями Университета по вопросам реализации проектов, включая согласование документов и решение организационных вопросов
• Подготовка, сопровождение и учет договоров, дополнительных соглашений и иной проектной документации
• Мониторинг выполнения административных задач, контроль сроков реализации проектов и ведение календарных планов
• Подготовка служебных записок, официальных писем и иной деловой документации
• Участие в финансовом сопровождении проектов, включая подготовку документов, контроль исполнения смет и использования грантового финансирования
• Обеспечение актуальности проектной документации и подготовка материалов для внутренних и внешних проверок, аудитов и отчетных мероприятий