Обязанности:
Документооборот и бухгалтерия (Приоритетное направление):
Главная задача: Строгий контроль за закрытием договоров и своевременным получением закрывающих документов (АВР, ЭСФ) с последующей их передачей в бухгалтерию.
Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей документации.
Систематизация и архивация документов (подшивка по кварталам), заполнение учетных журналов.
Работа с таблицами и шаблонами (ведение отчетных таблиц, подготовка шаблонов сертификатов и их подшивка).
Административная поддержка:
Ведение деловой переписки (входящие/исходящие письма, составление коммерческих предложений).
Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем.
Контроль сроков действия разрешительной документации персонала («корочек»/сертификатов).
Контроль сроков действия страховых полисов на корпоративный автотранспорт.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Поддержание чистоты и порядка в рабочем кабинете.
Своевременный закуп и пополнение хозяйственных запасов (чай, кофе, конфеты и т.д.).
Требования:
Высокий уровень ответственности и исполнительности.
Внимательность к деталям, особенно при работе с документами и таблицами.
Адекватность, проактивность и умение выполнять задачи точно в срок (соблюдение дедлайнов).
Уверенное владение ПК (работа с таблицами, почтой, текстовыми редакторами).
Условия:
График работы: 5/2.
Полное соблюдение Трудового кодекса РК (официальное трудоустройство, отпуска, больничные).
Стабильная и своевременная заработная плата.