• регистрировать заключенные договора в программе 1С: Предприятие;
• своевременно предоставлять акты по заключенным договорам ТРУ, справки методом начисления и вносить их в программу 1С: Предприятие;
• контролировать работников Филиала, осуществляющих обслуживание офисных помещений, зданий и прилегающей территории;
• обслуживать здания офиса, включая следующие виды работ: организация работ по обеспечению соблюдения санитарных условий, уборке помещений и прилегающей территории, функционирование водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения, своевременному ремонту;
• обеспечивать безопасные условия труда путем выдачи средств индивидуальной защиты (далее по тексту - СИЗ), обеспечение функционирования систем обнаружения пожара, оснащением офисов первичными средствами пожаротушения;
• отрабатывать заявки по обслуживанию здания офиса, поступивших от работников Филиала;
• вести учет расхода топлива (ГСМ) и технических жидкостей;

• вести работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п;

• обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, хозяйственного инвентаря, соблюдение режимов хранения, а также подписывать от имени Общества акты приемки поставленных товаров/выполненных работ/оказанных услуг по договорам о закупках товаров, работ и услуг для нужд Филиала;

• контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности (вести карточный учет по материалам, запчастям, топливу, спецодежде и обеспечить их хранение и т.п, подготовка документов для списания ТМЦ);

• организовывать ежедневный целевой инструктаж в журнале, включающий:

  проверку наличия и правильности документов на автотранспорт (свидетельство о регистрации транспортного средства, страховой полис, технический осмотр и др.), контроль путевых листов;проверку актуальности страховых полисов и сроков технического осмотра транспортного средства, контроль полноты, достоверности и своевременности информации, передаваемой в НХО Общества.

• Cредне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы в сфере хозяйственного обслуживания от 2 лет;
• Знание основ организации хозяйственного обеспечения и документооборота;
• Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками;
• Знания офисных программ и специализированных программ для учета хозяйственной деятельности (1С);

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день;
• Работа в стабильной и динамичной Компании;
• Трудовой отпуск 24 дня;
• Материальная помощь по памятным событиям;
• Яркая корпоративная жизнь.