Обязанности Администратора /Офис-Менеджера

Работа с клиентами

• Встреча клиентов и партнеров компании.
• Организация комфортного пребывания посетителей в офисе.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Консультирование клиентов по общим вопросам и направление к соответствующим специалистам.
• Контроль качества обслуживания клиентов.

Административная работа

• Контроль порядка в офисе.
• Организация работы зоны ресепшн.
• Контроль наличия канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов.
• Организация работы курьерских служб.
• Прием и отправка корреспонденции.
• Контроль переговорных комнат и подготовка их к встречам.

Документооборот

• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Подготовка документов на подпись руководителю.
• Архивирование документов.
• Работа с внутренней документацией компании.

Организация офиса

• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Взаимодействие с клининговыми службами и подрядчиками.
• Контроль исправности офисной техники.
• Организация мелких хозяйственных вопросов.

Взаимодействие с подразделениями

• Помощь отделу продаж.
• Помощь офис-менеджеру и помощнику руководителя.
• Выполнение административных поручений руководства.
• Координация внутренних процессов между отделами.

Требования

• Среднее специальное или высшее образование.
• Опыт работы администратором, офис-менеджером или в сфере обслуживания будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).
• Умение работать с документами.
• Внимательность к деталям.
• Высокий уровень ответственности.
• Доброжелательность и клиентоориентированность.
• Опрятный внешний вид и деловой стиль общения.

Личные качества

• Коммуникабельность.
• Организованность.
• Исполнительность.
• Ответственность.
• Пунктуальность.
• Стрессоустойчивость.
• Доброжелательность.
• Аккуратность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желание развиваться вместе с компанией.

Условия

• Официальное трудоустройство.
• График работы 5/2.
• Стабильная заработная плата.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Современный комфортный офис.
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Корпоративная связь.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Работа в дружном коллективе.
• Обучение и поддержка на этапе адаптации.

Главная цель должности

Обеспечить высокий уровень сервиса для клиентов и партнеров компании, поддерживать порядок и эффективную работу офиса, а также создавать комфортные условия для сотрудников и посетителей FiRAgro.