управление расписанием первого руководителя, включая организацию и координацию деловых встреч и мероприятий.
коммуникация со всеми подразделениями компании и их руководителями, включая контроль поручений.
подготовка информационных справок, презентаций, отчетов и других материалов для руководства.
организация командировок, встреч и совещаний.
управление внутренней и внешней коммуникацией, включая взаимодействие с клиентами и партнерами.
решение оперативных вопросов первого руководителя.
Hard skills:
опыт работы на аналогичной позиции или в сфере административной поддержки руководства.
уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace и др.).
знание английского языка не ниже уровня Intermediate.
высокий уровень организационных навыков.
Soft skills:
умение ясно и эффективно передавать информацию, грамотно и корректно задавать вопросы, слушать других и находить общий язык с различными людьми.
способность планировать и структурировать задачи, а также управлять временем и ресурсами для эффективного решения вопросов.
навыки работы с конфиденциальной, чувствительной информацией и персональными данными, соблюдение принципов их защиты.
проявление гибкости, способность быстро реагировать на изменения и корректировать свои действия в соответствии с новыми условиями.
оперативное реагирование на неотложные запросы и задачи, а также умение эффективно координировать несколько дел одновременно.
высокие стандарты делового поведения, соблюдение профессиональной этики.
способность исследовать информацию, делать обоснованные выводы и обеспечивать руководителя необходимыми данными для принятия стратегических решений.
способность предвидеть потребности руководителя, предлагать новые идеи и активно искать пути повышения эффективности работы.
способность предвидеть потребности руководителя, предлагать решения и активно искать возможности для улучшения процессов.
Почему стоит присоединиться к нашей команде:
Подробнее о нас в нашем инстаграм: @npck.kz