Специалист по документообороту в Отдел маркетинга и рекламы

QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Астана, проспект Туран, 1 2026-07-02 09:45:32
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  1. Ведение бюджета отдела маркетинга и рекламы:
    контроль расходования бюджета;
    подготовка и сопровождение служебных записок на перераспределение, корректировку и изменение бюджетных статей;
    ведение учета фактических расходов и подготовка отчетности по бюджету.
  2. Организация и сопровождение документооборота департамента:
    подготовка, регистрация и согласование служебных записок, приказов, договоров и иных документов;
    ведение документооборота в 1С и корпоративных информационных системах;
    сопровождение процессов оплаты по договорам в ERP-системе.
  3. Контроль договорной документации:
    мониторинг своевременного получения и хранения оригиналов договоров, АВР и иных закрывающих документов;
    взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам предоставления документов.
  4. Координация административных процессов департамента:
    организация отправки рекламных материалов, образцов продукции и служебной корреспонденции;
    ведение реестров и архивов документов департамента.
  5. Участие в закупочных и тендерных процедурах:
    подготовка документов для проведения тендеров и закупок;
    сопровождение согласовательных процедур и документооборота в рамках тендерной деятельности.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, менеджмент, маркетинг, делопроизводство будет преимуществом);
  • Опыт работы с документооборотом от 1 года;
  • Опыт работы в 1С, ERP-системах или аналогичных программах;
  • Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, формулы, ведение бюджетов и отчетов);
  • Опыт ведения договорной работы и контроля закрывающих документов (договоры, АВР, счета-фактуры);
  • Навыки ведения бюджета и контроля расходов будут преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Высокая внимательность к деталям, ответственность, организованность;
  • Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки;
  • Навыки взаимодействия с внутренними подразделениями и подрядчиками.
Условия:
  • График работы 5/2
  • Стабильная оплата труда;
  • Работа в крупной ритейл компании;
  • Работа в команде профессионалов.
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Руководитель отдела маркетинга (гибридный формат работы)

    от 600000 до 800000 KZT
    Кадровое агентство ProHR (ИП БАЙБАЛИН) Казахстан, Астана, проспект Туран, 4/2 месяц назад
    ... маркетинговыми каналами: Instagram, сайт, таргетированная реклама, партнерские программы, офлайн-мероприятия. Формировать и развивать отдел маркетинга. Управлять подрядчиками и внутренней командой ( ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по маркетингу

    TS Property Management Казахстан, Астана, улица Петрова, 24 месяц назад
    ... трейд-маркетинговые проекты арендаторам и отделу маркетинга головного офиса ТРЦ. При необходимости ... . Требования: Высшее образование в сфере маркетинга и рекламы. Уверенный пользователь ПК с хорошим ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела безопасности и охраны труда

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 13/3 месяц назад
    ... их проведения. обеспечение участия работников Отдела в подготовке и внесении предложений ... руководства и общего управления деятельностью Отдела. Требования: принимать участие в совещаниях ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела маркетинга и рекламы

    от 500000 до 700000 KZT
    Dutch Football Academy Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 8 месяц назад
    ... развитию. Требования• Опыт руководителем отдела маркетинга от 3 лет.• Опыт управления командой.• Системное мышление и ориентация на результат.• Понимание digital-маркетинга, SMM, таргетированной рекламы, контекстной рекламы и аналитики.• Умение ...
    astana.hh.kz

  • Специалист оказания помощи по урегулированию задолженностей (онлайн)

    от 1300 USD
    Шапошникова Вероника Евгеньевна Казахстан, Астана 30 дней назад
    ... , Нурбанк, ВТБ Казахстан, оператор банка, специалист банка, сотрудник банка, банковский консультант, ...
    astana.hh.kz

  • Junior Marketing Specialist Помощник маркетолога

    ALPHA GROUP MACHINERY Казахстан, Астана, Многофункциональный комплекс Абу Даби Плаза месяц назад
    ... специалиста, который хочет развиваться в маркетинге, участвовать в реальных проектах и ... , ведение документооборота отдела и выполнение задач руководителя в рамках текущих проектов. Что мы от вас ждем: Высшее образование (маркетинг, реклама, менеджмент, ...
    astana.hh.kz

  • Старший менеджер по маркетингу

    Nazarbayev University Казахстан, город республиканского значения Астана месяц назад
    ... и годового бюджета по маркетингу; маркетинговое продвижение достижений профессорско-преподавательского ... кампаниях Школы; осуществление онлайн маркетинга, включая деятельность в социальных сетях и контент маркетинг; разработка и поддержка вебсайта Школы, ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам web-сайтов и услуг рекламы

    от 60000 до 90000 RUR
    Создание-Сайтов.РФ Казахстан, Астана месяц назад
    ... отделом, маркетологами, SEO-специалистами, дизайнерами и аккаунт-менеджерами; Нам важно - опыт продаж в digital-сфере в Казахстане от 1 года; - опыт работы с услугами: создание сайтов, продвижение сайтов, SEO, контекстная реклама, интернет-маркетинг ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по CEO/AEO продвижению (Junior)

    от 100000 RUR
    Каюмов Руслан Юрьевич Казахстан, Астана месяц назад
    ... сотрудник в штат на позицию Специалист по CEO AEO продвижению (Junior). ... международных проектов совместно с руководителем отдела. Ваша работа будет включать практически ... . Если Вы быстро растете как специалист и готовы брать на себя ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 1200000 до 2000000 KZT
    RED PANDA Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 6 месяц назад
    ... и стандартам работы. Помогать HR-специалисту в подборе менеджеров по продажам. Готовить еженедельные и ежемесячные отчёты для генерального директора. Участвовать в подготовке отдела к высокому сезону. Конкурс на ...
    astana.hh.kz

  • Таргетолог в образовательный центр

    от 150000 до 200000 KZT
    Newton Kazakhstan Казахстан, Астана, улица Сарайшык, 5/4 30 дней назад
    ... взаимодействие с отделом продаж и маркетинга для улучшения качества лидов. Какие требования к кандидату? — интерес к таргетированной рекламе и digital-маркетингу;— ответственность, вовлечённость ... специалиста. Почему стоит выбрать Newton Group? ...
    astana.hh.kz

  • Помощник маркетолога

    от 200000 до 350000 KZT
    Tomiris (ИП Валиев) Казахстан, Астана, улица Е-900, 4 месяц назад
    ... и ответственного специалиста, который хочет развиваться в сфере маркетинга, участвовать в создании рекламных кампаний ... поручений руководителя отдела маркетинга. Требования: Желателен опыт работы от 1 года в маркетинге или SMM. Грамотная устная и ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    от 500000 KZT
    Stroy Invest Capital Казахстан, Астана, улица Достык, 20 месяц назад
    ... старте в компании отсутствует сформированный отдел маркетинга. Мы ищем специалиста, который сможет самостоятельно выстроить маркетинговую ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 1000000 до 3000000 KZT
    ALPHA GROUP MACHINERY Казахстан, Астана, Многофункциональный комплекс Абу Даби Плаза 29 дней назад
    ... . Сейчас мы ищем сильного Руководителя отдела продаж, который сможет не просто ... в реализацию. Организация эффективной работы отдела продаж, подбор, адаптация, обучение и ... будет преимуществом). Опыт работы Руководителем отдела продаж от 3 лет (+ опыт ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    Aspan Asia Казахстан, разъезд 71, 20А месяц назад
    ... мышления. Наша команда В маркетинговый отдел входят: Директор по маркетингу; Маркетолог по другим брендам; 2 SMM-специалиста; 2 видеографа; Графический дизайнер; SMM- ...
    almaty.hh.kz

  • Директор по бренду и маркетингу

    от 500000 KZT
    Stroy Invest Capital Казахстан, Астана, улица Достык, 20 месяц назад
    ... старте в компании отсутствует сформированный отдел маркетинга. Мы ищем специалиста, который сможет самостоятельно выстроить маркетинговую ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж в образовательный центр (горячие лиды)

    от 700000 до 1500000 KZT
    KURSOR Казахстан, Астана, улица Жумабека Ташенова, 8 месяц назад
    ... ищем сильного РОПа, который возьмёт отдел продаж под управление и вырастет ... ждём от тебя: Опыт руководства отделом продаж или тимлидерство (образование, услуги, ... предлагаем: Большой оклад + % с продаж отдела (потолка по доходу нет — чем ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж (РОП)

    от 300000 до 1500000 KZT
    Huntersales Казахстан, город республиканского значения Астана месяц назад
    ... ищем сильного Руководителя отдела продаж, который поможет выстроить эффективную ... стабильный рост выручки отдела. Мы ищем того, кто - Имеет опыт работы руководителем отдела продаж от 2 лет или ... не просто руководителя отдела продаж, а сильного лидера, который ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 KZT
    Бизнес-Ресурс Казахстан, Актобе месяц назад
    ... сотрудников. Выстраивать и оптимизировать процессы отдела: воронку продаж, скрипты, регламенты работы, ... и переговорах. Анализировать эффективность работы отдела: конверсии по этапам воронки, средний ...
    aktobe.hh.kz

  • Специалист по документообороту спецтехники

    до 400000 KZT
    Gamma Construction (Гамма Констракшн) Казахстан, село Ельтай месяц назад
    ... с производственным отделом, механиками, водителями и бухгалтерией. Контроль своевременного предоставления документов и их архивирование. Подготовка отчетов по использованию спецтехники для руководства. Работа в электронных системах документооборота и MS ...
    almaty.hh.kz

  • SMM-менеджер

    от 200000 KZT
    MT Logistic Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 15 30 дней назад
    ... навыками съемки В команду нужен специалист, который не только запускает рекламу, но и умеет создавать контент. 📌 Обязанности:— Настройка и ведение таргетированной рекламы (Instagram TikTok)— Съемка и создание ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    от 200000 до 400000 KZT
    Operation Mastery Казахстан, Астана месяц назад
    ... возьмёт на себя полностью операционный маркетинг и контент. ▪️ ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ ... — Запускать и оптимизировать таргетированную рекламу в Meta самостоятельно — Вести посевы ... задачи и ТЗ SMM-специалисту и дизайнеру (фриланс) — Делать базовые ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог / Маркетолог нескольких проектов

    от 300000 до 500000 KZT
    Wall Street Barbershop Казахстан, Актау, 14-й микрорайон, 74/1 месяц назад
    ... видеографам, дизайнерам и SMM-специалистам;— организовывать съёмки и контролировать подготовку ... ожидаем — опыт работы в маркетинге от 1 года;— понимание принципов ... интеграциями;— понимание таргетированной рекламы;— навыки работы с CRM-системами ...
    aktau.hh.kz

  • Маркетолог проектов

    от 500000 до 800000 KZT
    Baladi Казахстан, Астана, переулок Иманова, 19 месяц назад
    ... офферов и рекламных связок Маркетинг и реклама • Контроль показателей ROMI, CTR, CPL, ... навыки: • Глубокое понимание основ маркетинга и воронок продаж • Умение работать ... В подчинении: таргетолог, SMM-специалист, дизайнер, видеограф, фотограф. Если вам ...
    astana.hh.kz

  • Начинающий специалист контактного центра (финансовый отдел, удаленно)

    от 500000 до 700000 KZT
    Ключ Казахстан, Астана месяц назад
    ... приветствуется в таких направлениях как: специалист колл-центра, консультирование, специалист службы поддержки, менеджер по работе ...
    astana.hh.kz

  • Начинающий оператор по урегулированию задолженностей (удаленно)

    от 1400 USD
    Шапошникова Вероника Евгеньевна Казахстан, Астана месяц назад
    ... , онлайн-консультант, сотрудник службы поддержки, специалист входящей линии, оператор горячей линии, ... интернет-магазина, оператор ПК, начинающий специалист, работа на дому без опыта, ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог / SMM-специалист / SMM-менеджер

    до 488000 KZT
    SAMRUNI (САМРУНИ) Казахстан, Астана 30 дней назад
    ... мы в поиске талантливого SMM-специалиста, умеющего выстраивать систему контента, которая ... : • Опыт работы в SMM и маркетинге более 2-х лет. • Понимание основ контент-маркетинга и путь клиента с целью ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по продажам / работе с клиентами

    от 250000 до 500000 KZT
    Антонов Казахстан, Астана, улица Абикена Бектурова, 4 месяц назад
    ... командой (дизайнеры, разработчики, SEO-специалисты) по статусу работ Вести базу ... первую неделю Поддержка команды специалистов (дизайн, разработка, SEO, реклама) — продавать не в одиночку Рост ... услуга студии (сайт, реклама, SEO или комплекс) ему реально ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж В2В в международную компанию

    BUSINESS PRO Казахстан, Астана месяц назад
    ... менеджеров, прослушивание звонков; Взаимодействие с отделом маркетинга; Подключение к сложным сделкам, дожим ... ; Требования: Успешный подтвержденный опыт Руководителем отдела продаж от 2-х лет; Опыт формирования отдела продаж с 0, описания всех ...
    astana.hh.kz

  • Аналитик по маркетингу (Центральная Азия)

    Росатом Международная сеть Казахстан, Астана, проспект Туран, 30А месяц назад
    ... от кандидата: Опыт в B2B-маркетинге Опыт работы с рынками СНГ Навыки стратегического маркетинга и рыночной аналитики (PESTLE, конкурентный ...
    astana.hh.kz

  • Ассистент отдела маркетинга / Помощник маркетолога

    от 35000 RUR
    FEELWAY Казахстан, Астана месяц назад
    ... , если: Опыт работы в сфере маркетинга от 1 года, но рассмотри ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 400000 KZT
    Iron club Казахстан, Астана, улица Жумекена Нажимеденова, 15 месяц назад
    ... мы ищем сильного руководителя отдела продаж, который сможет не только ... высокие результаты. Обязанности:* Управление отделом продаж и обеспечение выполнения плановых ... программ лояльности.* Анализ показателей отдела и подготовка отчетности для руководства.* ...
    astana.hh.kz

  • Таргетолог

    от 200000 KZT
    Samal Казахстан, Астана месяц назад
    ... который умеет не просто запускать рекламу, а создавать эффективные рекламные стратегии, ... с маркетологом и SMM-специалистом. Требования Опыт работы таргетологом от ... на портфолио (если есть). Рассматриваем специалистов, которые умеют мыслить как маркетологи, ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по документообороту в Отдел маркетинга и рекламы
  • Размещено: 2026-07-02 09:45:32
  • Город Казахстан, Астана, проспект Туран, 1
  • Зарплата: от 260000 KZT
  • Компания: QazaqOil (PetroRetail)