Специалист по документообороту в Отдел маркетинга и рекламы

QazaqOil (PetroRetail) Казахстан, Астана, проспект Туран, 1 2026-06-25 07:17:02
Откликнуться на astana.hh.kz

Описание

Обязанности:
  1. Ведение бюджета отдела маркетинга и рекламы:
    контроль расходования бюджета;
    подготовка и сопровождение служебных записок на перераспределение, корректировку и изменение бюджетных статей;
    ведение учета фактических расходов и подготовка отчетности по бюджету.
  2. Организация и сопровождение документооборота департамента:
    подготовка, регистрация и согласование служебных записок, приказов, договоров и иных документов;
    ведение документооборота в 1С и корпоративных информационных системах;
    сопровождение процессов оплаты по договорам в ERP-системе.
  3. Контроль договорной документации:
    мониторинг своевременного получения и хранения оригиналов договоров, АВР и иных закрывающих документов;
    взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам предоставления документов.
  4. Координация административных процессов департамента:
    организация отправки рекламных материалов, образцов продукции и служебной корреспонденции;
    ведение реестров и архивов документов департамента.
  5. Участие в закупочных и тендерных процедурах:
    подготовка документов для проведения тендеров и закупок;
    сопровождение согласовательных процедур и документооборота в рамках тендерной деятельности.
Требования:
  • Высшее или среднее специальное образование (экономика, финансы, менеджмент, маркетинг, делопроизводство будет преимуществом);
  • Опыт работы с документооборотом от 1 года;
  • Опыт работы в 1С, ERP-системах или аналогичных программах;
  • Уверенный пользователь MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, формулы, ведение бюджетов и отчетов);
  • Опыт ведения договорной работы и контроля закрывающих документов (договоры, АВР, счета-фактуры);
  • Навыки ведения бюджета и контроля расходов будут преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Высокая внимательность к деталям, ответственность, организованность;
  • Умение работать с большим объемом документов и соблюдать сроки;
  • Навыки взаимодействия с внутренними подразделениями и подрядчиками.
Условия:
  • График работы 5/2
  • Стабильная оплата труда;
  • Работа в крупной ритейл компании;
  • Работа в команде профессионалов.
Откликнуться на astana.hh.kz

Похожие вакансии

  • Менеджер по продажам и маркетингу

    от 400000 RUR
    LANDINGPAGE Marketing Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17М 19 дней назад
    ... Возможность карьерного роста до руководителя отдела продаж Возможность вырасти до коммерческого ... клиентов в агентство, продавать услуги маркетинга и помогать компаниям Казахстана расти за счет Digital Marketing, рекламы, CRM, AI и системной Лидогенерации. ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    «Argymaq Management Group» Казахстан, Астана, улица Ермека Серкебаева, 4/1 день назад
    ... позиция контент-менеджера или SMM-специалиста. ЗАДАЧИ 1. Управление маркетингом ТЦ разработка и реализация маркетинговой стратегии; формирование структуры отдела маркетинга; постановка KPI сотрудникам и подрядчикам; ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу и PR

    от 400000 до 500000 KZT
    Sunny Shell Казахстан, Астана, Сарыаркинский район 22 часа назад
    ... Контроль маркетингового бюджета. Анализ эффективности рекламы, мероприятий и маркетинговых инвестиций. Подготовка ... и рекламными материалами Руководство сотрудниками отдела маркетинга, SMM, дизайнерами и подрядчиками. Постановка ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 500000 KZT
    ВОСЕМЬСОТ ВОСЕМЬ Казахстан, Астана, улица Сыганак, 52 19 дней назад
    ... . НАШИ ОЖИДАНИЯ Опыт работы руководителем отдела продаж от 1 года. Опыт ... показателями. Опыт построения или масштабирования отдела продаж будет преимуществом. УСЛОВИЯ РАБОТЫ ... , КОТОРЫЙ ХОЧЕТ НЕ ПРОСТО РУКОВОДИТЬ ОТДЕЛОМ ПРОДАЖ, А ПОСТРОИТЬ СИЛЬНУЮ СИСТЕМУ ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    от 500000 KZT
    STS PROM Казахстан, Астана, проспект Туран, 46/1 2 дня назад
    ... маркетинг как механизм, измеримый и дающий результат. Что важно:Мы открываем отдел маркетинга с нуля. Поэтому ищем не специалиста «на запуски», ... рекламы (Google Ads, Яндекс); Запуск и ведение таргетированной рекламы (Meta, Instagram и др.); Анализ ...
    astana.hh.kz

  • Интернет-маркетолог в Агентство (Google Ads, Яндекс Директ, Meta Ads, VK Ads)

    от 700 до 1200 USD
    DMITRY PUSHNY Казахстан, Минск, Революционная улица, 3 10 дней назад
    ... рекламой, аналитикой, посадочными страницами, воронками, качеством заявок и отчётностью. Для нас маркетинг - это не просто запуск рекламы, а управляемая система: заявки, CPL ... рекламу, но и думать как ответственный специалист за результат проекта. Что нужно ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела маркетинг

    от 350000 до 500000 KZT
    Tamos Space School (Тамос Спэйс Скул) Казахстан, Актау, микрорайон 32А 3 дня назад
    ... подрядчиков: SMM-специалист, видеограф, таргетолог, дизайнер Планирование и контроль рекламного бюджета Что мы ожидаем Опыт в маркетинге от 2–3 лет, опыт руководства — преимущество Понимание SMM, таргетированной рекламы, event-маркетинга Умение ...
    aktau.hh.kz

  • Руководитель отдела безопасности и охраны труда

    Freedom Telecom Operations Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 13/3 день назад
    ... их проведения. обеспечение участия работников Отдела в подготовке и внесении предложений ... руководства и общего управления деятельностью Отдела. Требования: принимать участие в совещаниях ...
    astana.hh.kz

  • PR coordinator (младший специалист PR отдела)

    от 550 до 600 EUR
    United Expo (Юнайтед Експо) Казахстан, Астана, улица Сыганак, 54А 4 дня назад
    ... вакансию «PR coordinator (младший специалист PR отдела)» во внутреннюю маркетинговую команду. «United ... стратегий.- Поиск новых эффективных источников рекламы по всем сферам под руководством специалиста PR-отдела- Поддержание и развитие отношений с ...
    astana.hh.kz

  • Специалист оказания помощи по урегулированию задолженностей (онлайн)

    от 1300 USD
    Шапошникова Вероника Евгеньевна Казахстан, Астана 2 дня назад
    ... , Нурбанк, ВТБ Казахстан, оператор банка, специалист банка, сотрудник банка, банковский консультант, ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела маркетинга

    от 500000 до 1000000 KZT
    Newton Kazakhstan Казахстан, Астана, улица Сыганак, 17Ф 23 часа назад
    ... дистанционного обученияСейчас мы ищем Руководителя отдела маркетинга, который возглавит маркетинговое направление компании ...
    astana.hh.kz

  • Junior Marketing Specialist Помощник маркетолога

    ALPHA GROUP MACHINERY Казахстан, Астана, Многофункциональный комплекс Абу Даби Плаза день назад
    ... специалиста, который хочет развиваться в маркетинге, участвовать в реальных проектах и ... , ведение документооборота отдела и выполнение задач руководителя в рамках текущих проектов. Что мы от вас ждем: Высшее образование (маркетинг, реклама, менеджмент, ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог-таргетолог

    OpenRate Казахстан, Астана, проспект Туран, 52/7 23 дня назад
    ... не просто человек, который “настроит рекламу”, а специалист, который умеет думать через гипотезы, ... человек, который — умеет запускать таргетированную рекламу в Instagram Meta;— понимает performance-маркетинг;— умеет работать не только с ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    Феникс Казахстан, Астана 5 дней назад
    ... работы, который выстраивал отдел продаж как четко работающий механизм. 👆 ... реальным опытом управления отделом продаж, который работал с большими ... и мотивации— взаимодействовать с отделом маркетинга( если понадобиться)— участвовать в улучшении ...
    astana.hh.kz

  • Менеджер по маркетингу и PR

    от 450000 до 600000 KZT
    Синтегра Казахстан, Астана 24 дня назад
    ... не будет отдельного PR-отдела — на старте это один ключевой специалист, который: сам ищет инфоповоды; сам ... Опыт в PR, маркетинге или медиа Умение самостоятельно создавать ... -менеджер”, а универсальный специалист, который поможет выстроить узнаваемость и ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела маркетинга и рекламы

    от 300000 до 1500000 KZT
    ФИЛИАЛ РДЦ- КЛИНИКА ANIMED Казахстан, Астана, улица Беимбета Майлина, 11 день назад
    ... рубль в рекламе работает, как швейцарские часы. Что предстоит делать: Разрабатывать и внедрять маркетинговую стратегию компании с нуля Подобрать и выстроить работу команды из 3 специалистов - СММ, таргетолога ... отдела маркетинга не менее 2 лет Знание ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог (Performance Marketing Specialist)

    от 600000 KZT
    ТМ Romeo Flowers (Касымгалиев А.А.) Казахстан, Астана, улица Сарайшык, 4 день назад
    ... и увеличивать продажи. Управлять рекламой в Meta Ads и Google Ads. Анализировать эффективность маркетинга и находить точки роста. Генерировать ... рабочие связки. Нам подойдет специалист, который Имеет опыт в performance-маркетинге от 3–5 лет. Работал ...
    astana.hh.kz

  • Мобилограф-монтажёр в сервис вызова врача на дом SENIM24KZ

    от 250000 до 420000 KZT
    Бекмұханбет Казахстан, Астана, улица Жошы хана, 1/1 23 дня назад
    Вакансия: Мобилограф-монтажёр в маркетинговый отдел службы вызова врача на ... участвовать в построении маркетингового отдела с нуля и влиять на ... реальная возможность вырасти в SMM-специалиста и руководителя маркетинга — присоединяйтесь к нам в SENIM24KZ ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог в клинику пластической хирургии RR clinic

    от 300000 до 1000000 KZT
    ART Clinic Казахстан, Астана, улица Орынбор, 12 18 дней назад
    ... бюджетами. Практический опыт в digital-маркетинге и таргетированной рекламе. Навыки аналитики, работы с метриками ... рост и работу в команде специалистов.Если вы умеете выстраивать эффективный маркетинг, работать с аналитикой и управлять ...
    astana.hh.kz

  • Главный менеджер Департамента маркетинга

    Развития предпринимательства Даму Казахстан, город республиканского значения Астана 24 дня назад
    Обязанности: Знание основ рекламы и маркетинга. Знание основ функционала и ... государственной службе, в области рекламы, социальных и маркетинговых исследований. Для ... (полутора) лет. знание основ рекламы и маркетинга; знание основ функционала и особенностей ...
    astana.hh.kz

  • Специалист по торговому маркетингу / Трейд - маркетолог

    ТД ГраСС Казахстан, Москва, Старопетровский проезд, 11к1 12 дней назад
    ... мероприятий и их ценообразования Поддержка отдела Продаж: Согласование и проведение промо-проектов с партнёрамиКоммуникация с партнёрами и межфункциональное взаимодействие внутри компании Администрирование трейд-маркетинга: Управление и контроль трейд ...
    almaty.hh.kz

  • Медиа-менеджер

    ForteBank Казахстан, Астана, улица Достык, 8/1 5 дней назад
    ... , количество и типы конструкций наружной рекламы, охват и частота размещения на ... менее 3х лет на позициях специалиста менеджера старшего менеджера; знание закона о Рекламе РК; знание основ маркетинга и менеджмента; знание особенностей построения ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог (строительная компания)

    от 500000 KZT
    Stroy Invest Capital Казахстан, Астана, улица Достык, 20 2 дня назад
    ... клиентским сервисом Для нас маркетинг — это не отдельный отдел. Маркетинг должен влиять: на продажи на клиентский сервис на портрет клиента на уровень коммуникации бренда Кто нам НЕ подойдет Только SMM-специалисты Массовые маркетологи “Таргетологи ради ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог в холдинг Good Project Family

    от 1500000 KZT
    Good project Казахстан, город республиканского значения Астана 3 дня назад
    ... Marketing, Marketing Director или руководителем отдела маркетинга от 5 лет. Опыт управления ... и системный подход к управлению маркетингом. Опыт работы с маркетинговыми бюджетами ... . Если вы умеете превращать маркетинг в измеримый бизнес-результат, строить ...
    almaty.hh.kz

  • Операционный маркетолог

    до 650000 KZT
    AMF Group, АО Казахстан, Астана, улица Сыганак, 43 5 дней назад
    ... , лендинги, сайт, брошюры) Анализ эффективности маркетинга (ROI, CPL, CAC, конверсии) Взаимодействие с отделом продаж, настройка процессов и контроль ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель маркетинга и отдела продаж

    Spectrum International School Казахстан, Астана, проспект Рахимжана Кошкарбаева, 11 8 дней назад
    ... работы отдела продаж, постановка целей и KPI, ... контроль маркетинговых кампаний (реклама, digital, SMM, PR-мероприятия); Анализ рынка и конкурентов, подготовка отчетности и предложений для руководства; Управление командой маркетинга и продаж: наставничество ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела продаж

    от 600000 до 700000 KZT
    ITSTEP Academy Astana Казахстан, Астана, улица Сыганак, 47 12 дней назад
    ... + бонусы по результатам выполнения плана отдела, реальная зп 600.000-700.000 можно больше Стабильный поток лидов от маркетинга и контакт-центра. Возможность влиять ...
    astana.hh.kz

  • Врач акушер-гинеколог / специалист по эстетической гинекологии

    от 400000 до 2000000 KZT
    KhonNa Казахстан, Астана, улица Анатолия Храпатого, 12 10 дней назад
    ... предлагаем Мы создаем для специалистов не только красивое рабочее пространство, ... пациентов за счет работающего отдела продаж и маркетинга; развитие нового перспективного направления внутри ... роста до ведущего специалиста направления. Вам точно к нам, ...
    astana.hh.kz

  • Операционный специалист Битрикс

    до 650000 KZT
    Аурика Казахстан, Астана, улица Куйши Дина, 17 12 дней назад
    ... и результатов кампаний. Административная поддержка отдела продаж и отдела маркетинга: Поддержание порядка в административных вопросах, ...
    astana.hh.kz

  • Ведущий инженер отдела по охране окружающей среды (эколог)

    от 336300 до 441000 KZT
    Центр медицинских технологий и информационных систем Казахстан, Астана 13 дней назад
    ... актуализации внутренней экологической нормативной документации отдела и Общества. Ведет номенклатуру дел отдела по ООС. Участвует в актуализации ... компетенцию ведущего инженера. Ведущий инженер отдела по охране окружающей среды (эколог) ...
    astana.hh.kz

  • Старший эксперт в Группу Продакшн

    ForteBank Казахстан, Астана, улица Достык, 8/1 6 дней назад
    ... -процессов и workflow. Автоматизация документооборота и трекинга задач. Формирование базы ... менее 2х лет на позициях специалиста менеджера старшего менеджера; знание закона о Рекламе РК; знание основ маркетинга и менеджмента; знание особенностей построения ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела маркетинга и рекламы

    от 180000 KZT
    VM Sport Казахстан, Астана, проспект Сарыарка 5 дней назад
    ... реализация маркетинговой стратегии компании Управление отделом маркетинга и рекламы Анализ рынка и конкурентной среды ...
    astana.hh.kz

  • SMM-менеджер

    KazGasGroup Казахстан, Астана, проспект Акжол, 44 16 дней назад
    ... реализованных проектов компании;• Подготовка технических специалистов к съемкам и интервью;• Постановка ... и другими современными инструментами;• Понимание маркетинга и рекламы;• Знание особенностей социальных сетей, их ...
    astana.hh.kz

  • Маркетолог

    Aspan Asia Казахстан, разъезд 71, 20А день назад
    ... мышления. Наша команда В маркетинговый отдел входят: Директор по маркетингу; Маркетолог по другим брендам; 2 SMM-специалиста; 2 видеографа; Графический дизайнер; SMM- ...
    almaty.hh.kz

  • Контент-маркетолог

    от 50000 до 70000 RUR
    Бауфарм Казахстан, Астана 8 дней назад
    Мы ищем энергичного и амбициозного специалиста, который поможет развивать несколько ... . • Передавать потенциальных клиентов в отдел продаж. • Использовать AI-инструменты для ... хочет построить сильную карьеру в маркетинге и медиа; • не ждет указаний, ...
    astana.hh.kz

  • Врач-эндокринолог / специалист по anti-age медицине

    от 400000 до 2000000 KZT
    KhonNa Казахстан, Астана, улица Анатолия Храпатого, 12 23 дня назад
    ... направления должен вести специалист 1. Консультативно-диагностическое направление первичный ... маршрутизация пациентки к смежным специалистам при необходимости. 3. Anti-age ... , косметологом и другими специалистами клиники при необходимости. 5. Гормональное ...
    astana.hh.kz

  • Руководитель отдела маркетинга

    от 900000 до 1500000 KZT
    JFOOD KAZAKHSTAN Казахстан, Астана, проспект Акжол, 45 8 дней назад
    ... лидов и поддержка отдела продаж маркетинговыми инструментами. Подготовка аналитических ... современных инструментов digital-маркетинга и аналитики. Опыт управления командой ... AI-инструментов для маркетинга и автоматизации процессов. Условия: График ...
    astana.hh.kz

  • Директор по бренду и маркетингу

    от 500000 KZT
    Stroy Invest Capital Казахстан, Астана, улица Достык, 20 12 дней назад
    ... старте в компании отсутствует сформированный отдел маркетинга. Мы ищем специалиста, который сможет самостоятельно выстроить маркетинговую ...
    astana.hh.kz

  • Таргетолог / Специалист по рекламе в Meta

    от 150000 до 200000 KZT
    ALTEN Казахстан, Астана, улица Жошы хана, 14/2 12 дней назад
    ... связок.Анализ результатов и оптимизация рекламы.Работа с креативами совместно с ... лидов в среднем приносила ваша реклама в месяц? Укажите нишу, бюджет, ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Специалист по документообороту в Отдел маркетинга и рекламы
  • Размещено: 2026-06-25 07:17:02
  • Город Казахстан, Астана, проспект Туран, 1
  • Зарплата:
  • Компания: QazaqOil (PetroRetail)