Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов.
• Встреча и координация гостей, курьеров и подрядчиков.
• Поддержание комфортной, уютной и организованной рабочей атмосферы в офисе.
• Взаимодействие с арендодателем, сервисными и обслуживающими организациями.
• Контроль технического состояния офисной техники и оборудования, организация своевременного обслуживания и ремонта.
• Ведение административной документации, деловой переписки, подготовка, сканирование и копирование документов.
• Оперативная поддержка сотрудников по административным и организационным вопросам.
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, оформление трансферов и сопутствующая координация поездок.
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий, встреч, совещаний и командировок.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета и навыки делового общения.
• Уверенное владение ПК: MS Office, электронная почта, мессенджеры и офисные сервисы.
• Высокий уровень ответственности, внимательности и организованности.
• Доброжелательность, коммуникабельность и клиентоориентированность.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем

• Стабильную и своевременную заработную плату.
• Комфортный современный офис и дружелюбную команду профессионалов.
• Возможности для профессионального и карьерного развития.
• Корпоративные мероприятия и командные активности.
• Медицинское страхование и страхование жизни.
• Интересные задачи и участие в развитии компании.