регулирование распорядка дня Директора/Заместителя директора Филиала по назначенным совещаниям, запланированным встречам, своевременное предупреждение Директора/Заместителя директора Филиала о предстоящих совещаниях или встречах, на которые он приглашен и которые назначены самим Директором/Заместителем директора Филиала;
осуществление оперативного обеспечения телефонных переговоров Директора/Заместителя директора Филиала, прием и передача телефонограмм, прием сообщений во время отсутствия Директора/Заместителя директора Филиала и незамедлительное доведение телеграмм, телефонограмм и сообщений до него, оповещение лиц, приглашаемых на совещание;
осуществление записи на прием работников и граждан по личным вопросам;
контроль по выполнению принятых решений или данных поручений;
ведение алфавитного или должностного списка служебных, сотовых и домашних телефонов Директора/Заместителя директора Филиала, руководителей структурных подразделений Центрального офиса и Филиала, а также руководителей местных органов государственной власти, организаций и учреждений, с которыми Филиал осуществляет взаимодействие;
осуществление проверки, до начала рабочего дня, готовности кабинета и приемной Директора Филиала (качество уборки, проветривание, наличие канцелярских принадлежностей, соответствие перекидного календаря, работа телефонных аппаратов и т.п.);
в случаях длительного отсутствия Директора Филиала, по согласованию с ним, осуществление передачи документов на исполнение;
выполнение указаний, распоряжений и поручений Директора Филиала;
AlemGaz
Казахстан, Караганда, улица Григория Потанина, 125/1
15 часов назад
Обязанности: - обязанности секретаря и логиста - регистрация входящей и ...
karaganda.hh.kz
Секретарь - помощник руководителя
до 350000 KZT
MDK - BUILD
Казахстан, Караганда, улица Ермекова, 58/3
12 дней назад
В строительную фирму требуется секретарь-помощник руководителя. Обязанности: Органайзер руководителя. ...
karaganda.hh.kz
Секретарь-референт
Банк ЦентрКредит
Казахстан, Караганда, улица Алиханова, 5
23 часа назад
Обязанности: Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК; Ведение делопроизводства; Обработка, прием, регистрация входящей исходящей корреспонденции, договоров, ...
... «холодных» коммуникаций: Вы не боитесь секретарей, умеете обходить барьеры и выходить ...
karaganda.hh.kz
Секретарь-референт
Банк ЦентрКредит
Казахстан, Караганда
месяц назад
Обязанности: введение делопроизводства в соответствии с Правилами работы с документами; работа в СЭД - методическое руководство и контроль исполнения подразделениями филиала Правил работы с документами; - выполнение поручений руководителя филиала по ...
karaganda.hh.kz
Карточка вакансии:
Должность Секретарь
Размещено: 2026-07-09 08:18:17
Город Казахстан, Караганда, проспект Шахтёров, 35/1