Администратор по контрактам

КИОС Казахстан, город Аксай 2026-06-22 08:12:49

Описание

Обязанности:
  1. Осуществляет свою деятельность в соответствии с приказами, распоряжениями и указаниями руководства Компании, внутренней, внешней нормативной документацией, действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией и правилами трудового распорядка.
  2. Содействует и предлагает в области определения целей проектов, стратегий и планов по проектам, направленных на удовлетворение запросов непосредственного руководства и рациональное использование ресурсов Компании.
  3. Рассматривает бюджет и сроки проектов с менеджером проекта.
  4. Контролирует выполнение объема работ основных поставщиков и субподрядчиков,непосредственно связанных с исполнением контракта.
  5. Контролирует проекты в целях их соответствия требованиям бюджета.
  6. Формирует отчеты о выставлении счетов по проектам и обеспечивает своевременное принятие актов выполненных работ ЗаказчикомПри необходимости, оказывает поддержку в ходе аудита финансовой отчетности проекта.
  7. Оказывает поддержку в проведении анализа и оценки действующей системы управления и организационной структуры производственного отдела.
  8. Обсуждает с менеджером проекта рациональность действующих систем управления и оценку их эффективности.
  9. Предоставляет менеджеру проекта рекомендации и консультации и помогает по вопросам эффективного планирования и проектирования процессов и ресурсов для разработки решений организационных проблем.
  10. Ведет работу по мониторингу и контролю проектов, оценивает влияния, финансовых последствия, принимая в учет финансовое планирование, сроки и графики работ по проектам в целях обеспечения бесперебойной работы процессов.
  11. Контролирует процессы, рекомендует действия для целей обеспечения экономической эффективности.
  12. Оказывает поддержку в подготовке предложений по пересмотру методов и процедур, изменения трудовых процессов, перераспределения должностных обязанностей и решения организационных проблем.
  13. Работает с руководством производственного отдела и менеджером проекта для содействия в определении цели и задачи проекта, на основании которых составляет финансовый план и обеспечивает соответствующее выполнение проекта.
  14. Содействует в реализации одобренных рекомендаций, выпуску пересмотренных инструкций и процедурных руководств, а также подготовка проектов другой документации.
  15. Осуществляет руководство договорной работой по объему предоставляемых работ и услуг в целях обеспечения правильных начислений заказчикам по каждому контракту.
  16. Осуществляет контроль и соблюдение условий договоров.
  17. Обеспечивает наблюдение за процессами, а также управление и администрирование контрактов.
  18. Составляет отчеты о состоянии договоров.
  19. Включает комментарии к документации, связанной с изменениями и дополнениями к контрактам, по согласованию с представителем юридического отдела.
  20. Рассматривает письма и запросы заказчиков на доработку.
  21. Контролирует остаток средств и срок действия контрактов, принимает меры по обновлению и продлению / пересмотру, если это необходимо, во взаимодействии с представителем юридического отдела.
  22. Участвует во внутренних переговорах между отделами по объемам и положениям контрактов.
  23. Взаимодействует с представителями заказчика по контрактной документации, связанной с текущими контрактами, включая, но не ограничиваясь, заявками на мобилизацию, уведомлениями об услуге, расходами и счетами-фактурами, прогнозами оборачиваемости; ведет соответствующие записи.
  24. Составляет отчетные калькуляции себестоимости готовой продукции (выполняемых работ, услуг), калькулирование затрат на единицу ставки, выставляемую заказчикам услуг, калькулирование себестоимости по системе «прямые затраты».
  25. Выполняет работы по осуществлению анализа и контроля над состоянием и результатами хозяйственной деятельности, отслеживание объемов выполненных работ по проектам.
  26. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Компании по данным бухгалтерского отчета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского и финансового учета, в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
  27. Составление сводных отчетных таблиц для анализа расходов, отслеживание изменений в проектах в финансовой части, составление фактической управленческой и финансовой отчетности в соответствии с установленными и разработанными нормами и сроками.
  28. Участвует в составлении бюджета проектов с целью планирования расходов и доходов, финансового скользящего прогнозирования (rolling forecast) на ежемесячной основе, участие в работе над достижением индикаторов эффективности, работа над минимализацией потерь.
  29. принимает активное участие в тендерной команде по сбору и подготовке подтверждающей документации, позволяющей руководству получить информацию по анализу состояния рынка, приглашениям на тендер, анкетам, опросникам о намерениях, квалификации поставщика, а также выполняет связанные с этим действия (разъяснение по тендеру, бюллетень по тендеру, письма заказчиков, относящиеся к предоставляемым видам услуг);
  30. помогает руководству в проведении анализа процесса выставления счетов, текущих тендеров и по оборотным ведомостям;

Требования:

Высшее (или послевузовское) экономическое, стаж работы не менее 5 лет, желательно знание английского языка

Условия:

График работы - 5/2

Похожие вакансии

  • Администратор

    от 70000 до 120000 KZT
    Инвестиционный Центр Недвижимости Казахстан, Астана, улица Алихана Бокейхана, 25В 9 дней назад
    ... :00-22:00 вых ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАТОРА AU HUB 1. Принять смену ... передавать смену без расхождений. 7. Администратор дневной смены обязан сдать кассу по нулям администратору второй смены. 8. Администратор вечерней смены обязан ежедневно до ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    140 000 тг.
    Астана Казахстан день назад
    ИП Бакыт требуется администратор требования: ответственность, пунктуальность.заработная плата ...
    astana.salexy.kz
  • Администратор стоматологии

    от 200000 KZT
    Асыл тіс Казахстан, Астана, жилой комплекс Кристалл 14 дней назад
    ... ;• умением работать с возражениями пациентов. Администратор должен знать: • услуги и цены ... пациента во всех необходимых документах. Администратор несет ответственность за правильность заполнения ...
    astana.hh.kz
  • Вакансия регистратура (ресепшн, администратор)

    180 000 тг.
    улица Сыганак 43, Астана, Казахстан день назад
    ... центр открыта вакансия регистратуры (ресепшн, администратор).График работы 6+1. Режим ...
    astana.salexy.kz
  • Вакансия регистратура (ресепшн, администратор) частный мед центр

    180 000 тг.
    улица Сыганак 43, Астана, Казахстан день назад
    ... медицинский центр открыта вакансия (требуется) администратор на ресепшен.Возраст от 23 ...
    astana.salexy.kz
  • Администратор

    от 200000 до 250000 KZT
    Dent House Astana Казахстан, Астана, улица Шаймердена Косшыгулулы, 8/2 17 часов назад
    ... В стоматологию Dent House требуется администратор. Условия: График: 2 2 Время ... на ресепшене Требования: Опыт работы администратором приветствуется Обязательное знание MakDent Ответственность, ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 50000 до 90000 RUR
    Семяшкин Семен Романович Казахстан, Астана, проспект Тауелсиздик, 58 день назад
    Администратор в клинику BIOHACKING в Астане ( ... Тауелсиздик, 58 Сейчас ищем сильного администратора, который умеет грамотно общаться с ... количестве коммуникаций• Имеет опыт работы администратором менеджером по продажам — будет преимуществом ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 400000 до 550000 KZT
    Винокурова Е.А Казахстан, Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 15 7 дней назад
    ... работа. Сейчас мы ищем сильного администратора-продажника, который умеет работать с ... продаж (без потолка)В среднем, администраторы с хорошими продажами зарабатывают 370- ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 350000 KZT
    Ақылбек Казахстан, Астана, улица Илияса Жансугурова, 8к1 7 дней назад
    ... сеть кофеен и ищем сильного администратора, который готов расти вместе с ... и показателей Требования: • Опыт работы администратором или управляющим будет преимуществом• Лидерские ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 500000 KZT
    Мусапирова Арайлым Казахстан, Астана, улица Сыганак, 32 3 часа назад
    ... и Аппаратной Коррекции Тела требуется АДМИНИСТРАТОР Обязанности:• Выстраивание графика сотрудников• Работа ... развиваться и приносить результат• Опыт администратора приветствуется Мы предлагаем:• Работу в ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    Мизулин Антон Владимирович Казахстан, Астана, проспект Туран, 52 2 дня назад
    ... поддержит реальный карьерный рост (с администратора до старшего администратора, управляющего, аккаунт менеджер по запуску ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 150000 до 200000 KZT
    Itemgenova Madina Казахстан, Астана, улица Жумекена Нажимеденова, 5/1 9 дней назад
    ... и уютную стоматологическую клинику требуется администратор. Мы ценим заботу о пациентах, ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 514200 KZT
    ASJ company Казахстан, Сатинский сельский округ 12 дней назад
    ... с 10 стильными домиками требуется администратор — человек, который станет лицом гостеприимства ... АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА ОБЯЗАТЕЛЬНО Опыт работы администратором или в сфере гостеприимства от ...
    almaty.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 350000 KZT
    Гафаров Анар Джаббар Оглы Казахстан, город республиканского значения Астана день назад
    Начните карьеру администратора с отличными условиями и стабильным ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 450000 до 525000 KZT
    Гульфайруз Казахстан, Астана, улица Таха Хусейна, 11 день назад
    ... прибыли; координация финансовой деятельности (у администратора есть ключи от главного входа ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 KZT
    Гугиева Казахстан, Актау, 6-й микрорайон, 6 2 дня назад
    ... и развозка не оплачивается у администратора имеется помощник❗️ Дружный коллектив
    aktau.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 350000 KZT
    Громова Н.В. Казахстан, Астана, Коргалжынское шоссе, 1 5 дней назад
    ✅В САЛОН КРАСОТЫ ТРЕБУЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР С ОПЫТОМ РАБОТЫ График работы: ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    B.B.Nura Казахстан, Астана 6 дней назад
    ... требования к кандидатам:● Опыт работы администратором приветствуется;● Отличное знание офисных программ ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 300000 до 350000 KZT
    Бондарева Казахстан, Астана, улица Кенжебека Кумисбекова, 9/А 6 дней назад
    Требуется Администратор в сеть Coffee Boom на ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 340000 KZT
    ADI GROUP «Лаунж-бар FEST425» Казахстан, Астана, улица Достык, 10 6 дней назад
    ... заведения Выполнение поручений руководства Обязательства администратора: Соблюдать внутренние правила и стандарты ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 270000 до 345000 KZT
    АСЫЛЫМ Казахстан, Астана 7 дней назад
    ... при необходимости. Требования: • Опыт работы администратором в сфере общественного питания.• Ответственность, ...
    karaganda.hh.kz
  • Администратор

    от 150000 до 300000 KZT
    Атлант Казахстан, Астана, улица Кыз Жибек 7 дней назад
    ... энергичного, амбициозного, системного и ответственного администратора в центр г. Астана Что ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 225000 до 315000 KZT
    KhonNa Казахстан, Астана, улица Анатолия Храпатого, 12 8 дней назад
    ... и кассы Присутствует на собраниях администраторов в сроки, указанные руководством предприятия ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 350000 до 400000 KZT
    Мименбаев Казахстан, Актау 9 дней назад
    Администратор — ключевая фигура в организации работы ...
    aktau.hh.kz
  • Администратор

    от 300000 до 380000 KZT
    Shashlikow Казахстан, Астана, улица Амангельды Иманова, 52 16 дней назад
    ... : В гриль бар Шашлыкофф требуется администратор Опыт работы в общепите С ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 270000 KZT
    БАИМБЕТОВА А. М Казахстан, Астана, 2 16 дней назад
    Администратор в музыкальную школу (ЖК «Арнау- ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 350000 до 500000 KZT
    Кулинич М.С. Казахстан, поселок Шубар-Тубек 17 дней назад
    Ищем энергичных и ответственных администраторов для работы в новом доме ...
    balkhash.hh.kz
  • Администратор

    от 200000 KZT
    Animal Planet Казахстан, Астана, улица Казанат, 7 23 дня назад
    ... ветеринарную клинику Animal Planet требуется администратор. График работы: 2 2 Обязанности:— ...
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 200000 KZT
    Animal Planet Казахстан, Астана, улица Казанат, 7 23 дня назад
    ... ветеринарную клинику Animal Planet требуется администратор. График работы: 2 2 Обязанности:— ...
    astana.hh.kz
  • Администратор магазина женской одежды

    от 400000 KZT
    IDDI (DM GROUP) Казахстан, Астана, улица Абикена Бектурова, 3 15 часов назад
    ... , Stories и переписки. Мы ищем администратора магазина — не просто старшего продавца, ... с продажами, командой и товаром. Администратор должен не только сам уметь ... . Что важно в этой роли Администратор отвечает не только за процесс, ...
    astana.hh.kz
  • Администратор торгового зала

    от 180000 до 180000 KZT
    West line ltd Казахстан, Актобе, проспект Кенеса Нокина, 1Г 17 часов назад
    ... менее 1 года в должности администратора торгового зала; Правила работы с ... ДЦ не остается без внимания Администратора; Доброжелательное и ответственное отношение Администратора к клиентам, создание первого благоприятного ...
    aktobe.hh.kz
  • Администратор в Balance Yoga Studio

    от 300000 до 550000 KZT
    Образование Нового Поколения Сила Слова Казахстан, Астана, проспект Туран, 46А день назад
    ... эмоциональном состоянии. Сейчас мы ищем администратора, который станет лицом студии, обеспечит ... на две смены — выбирайте подходящую: Администратор (утренняя смена) График: 5 2, ... : 8 часов + 1 час обед Администратор (вечерняя смена) График: 5 2, ...
    astana.hh.kz
  • Администратор ресторана

    от 270000 до 270001 KZT
    Forest Home Казахстан, село Катарколь 6 дней назад
    ... , в которую приглашаем внимательного, ответственного администратора ресторана. Мы гарантируем: — работу в ... корпоративные мероприятия. Ищем в команду администратора ресторана: — с опытом работы администратором в сфере общественного питания; — с ...
    kokshetau.hh.kz
  • Администратор ресторана

    от 270000 до 270001 KZT
    Forest Home Казахстан, село Катарколь 6 дней назад
    ... , в которую приглашаем внимательного, ответственного администратора ресторана. Мы гарантируем: — работу в ... корпоративные мероприятия. Ищем в команду администратора ресторана: — с опытом работы администратором в сфере общественного питания; — с ...
    astana.hh.kz
  • Администратор ресторана

    от 270000 до 270001 KZT
    Forest Home Казахстан, село Катарколь 20 дней назад
    ... , в которую приглашаем внимательного, ответственного администратора ресторана. Мы гарантируем: — работу в ... корпоративные мероприятия. Ищем в команду администратора ресторана: — с опытом работы администратором в сфере общественного питания; — с ...
    astana.hh.kz
  • Администратор ресторана

    от 270000 до 270001 KZT
    Forest Home Казахстан, село Катарколь 20 дней назад
    ... , в которую приглашаем внимательного, ответственного администратора ресторана. Мы гарантируем: — работу в ... корпоративные мероприятия. Ищем в команду администратора ресторана: — с опытом работы администратором в сфере общественного питания; — с ...
    karaganda.hh.kz
  • Администратор

    от 400000 KZT
    INNOVA BASTAU Казахстан, Астана, улица Ыкылас Дукенулы, 38 10 часов назад
    Обязанности: Работа с клиентами Консультирование по услугам Расчет клиентов Сопровождение Требования: Ответственность Коммуникабельность Умение пользоваться ПК Условия: 9.00 до 18.00 Оформление официальное Пенсионные Уютный рабочий офис Дружный коллектив
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 450000 KZT
    DELTA Prom Казахстан, Астана, проспект Женис, 48 15 часов назад
    Обязанности: Прием заказов Консультации по услугам Ведение первичной документации Расчёт клиентов Требования: Умение пользоваться ПК Грамотная речь, коммуникабельность Условия: График 9.00-18.00 Оформление официальное Уютный рабочий офис
    astana.hh.kz
  • Администратор

    от 250000 до 300000 KZT
    KEY ONE Казахстан, Астана, улица Орынбор, 12 10 часов назад
    Мы – динамично развивающаяся сеть мини маркетов, на рынке представлены с 2018 года в городах Алматы и Астаны. На данный момент у нас 95 магазинов и огромные планы на развитие и расширение нашей сетиОсновные задачи Выполнение плана продаж Обеспечение ...
    astana.hh.kz

Карточка вакансии:

  • Должность Администратор по контрактам
  • Размещено: 2026-06-22 08:12:49
  • Город Казахстан, город Аксай
  • Зарплата:
  • Компания: КИОС