1) Организация и сопровождение договорной работы по услугам охраны объектов Компании:
подготовка, согласование и сопровождение договоров на оказание охранных услуг;
контроль сроков действия договоров, своевременное инициирование их продления или перезаключения;
взаимодействие с подразделениями Компании и поставщиками услуг по вопросам исполнения договорных
обязательств.
2) Финансово-документальное сопровождение деятельности службы безопасности:
подготовка и формирование заявок на оплату услуг охраны и иных услуг, относящихся к деятельности службы
безопасности;
контроль своевременности оплаты счетов и исполнения финансовых обязательств по заключенным договорам;
ведение реестров договоров, заявок на оплату, счетов и актов выполненных работ.
3) Документационное обеспечение деятельности службы безопасности:
ведение номенклатуры дел службы безопасности;
подготовка служебных записок, писем, отчетов, справок и иных документов;
систематизация, учет и хранение документации службы безопасности;
подготовка отчетности по направлениям деятельности службы безопасности.
4) Претензионно-исковая работа в рамках компетенции:
подготовка и направление претензий поставщикам услуг охраны при выявлении нарушений условий договоров;
сбор и анализ материалов, подтверждающих факты неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных
обязательств;
контроль сроков рассмотрения претензий и исполнения корректирующих мероприятий;
взаимодействие с юридической службой по вопросам урегулирования споров с контрагентами.
5) Контроль исполнения договорных обязательств поставщиками услуг:
мониторинг качества предоставляемых охранных услуг;
учет нарушений условий договоров и подготовка предложений по применению мер ответственности к поставщикам;
участие в оценке эффективности работы подрядных охранных организаций.
6) Взаимодействие с подрядными охранными организациями:
координация обмена документацией;
контроль предоставления отчетных документов, актов выполненных работ и подтверждающих материалов;
участие в проведении рабочих совещаний по вопросам обеспечения безопасности объектов Компании.
7) Выполнение иных поручений руководителя службы безопасности в рамках должностных обязанностей.
Требования:
Навыки и компетенции:
Личностные компетенции:
- анализ решения проблем;
- кропотливость, упорство;
- ответственность;
- оперативность;
- организованность.
Для осуществления своей деятельности специалист должен знать:
законодательные и иные нормативные правовые акты РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
методические и нормативно-технические документы, регламентирующие пропускной и внутри объектовый режимы, на строительных площадках и вахтовых городков;
иметь навыки работы с компьютерной техникой и используемым программным обеспечением.