Мы — мебельная фабрика SOLO в городе Семей. Работаем с 1998 года, производим столярную и корпусную мебель. В команде около 70 человек, собственное производство — более 5 000 м².
Сейчас компания переходит на более системное управление: мы наводим порядок в кадровых документах, внутренних приказах, инструкциях, распоряжениях, адаптации сотрудников и офисных процессах.
Нам нужен человек, который поможет держать всё это под контролем: люди, документы, сроки, поручения, офисный порядок.
Кого мы ищем
Мы ищем специалиста, который сможет совмещать несколько важных направлений:
кадровое делопроизводство;
первичный подбор сотрудников;
внутренний документооборот;
административную поддержку офиса;
организационные поручения директора.
Это не “секретарь на звонки” и не “HR только для собеседований”. Это роль для человека, который любит порядок, умеет работать с документами и спокойно доводит задачи до результата.
Основные задачи
1. Кадровое делопроизводство
2. Рекрутинг
Размещать вакансии на сайтах, в социальных сетях и других каналах.
Проводить первичный отбор кандидатов.
Созваниваться с кандидатами, назначать собеседования.
Передавать подходящих кандидатов руководителю.
Сопровождать кандидата до выхода на работу.
3. Адаптация сотрудников
Помогать новым сотрудникам быстрее войти в работу.
Контролировать, чтобы новичок получил нужную информацию, документы и инструкции.
Напоминать руководителям о контрольных точках адаптации.
Вести простую сводку по новым сотрудникам.
4. Внутренний документооборот
Вести входящую и исходящую корреспонденцию.
Готовить приказы, распоряжения, служебные записки и инструкции.
Следить, чтобы поручения директора не терялись и выполнялись в срок.
Поддерживать порядок в бумажном и электронном архиве.
5. Администрирование офиса
Следить за общим организационным порядком в офисе.
Помогать в подготовке встреч, приёме партнёров и гостей.
Контролировать базовые офисные вопросы: документы, заявки, поручения, связь между сотрудниками.
Выполнять организационные поручения, связанные с офисом, персоналом и документооборотом.
6. Дополнительные задачи
Иногда нужно будет помогать с размещением простых объявлений, вакансий, информационных сообщений и рекламных материалов по готовым шаблонам.
Что важно в этой работе
У нас производственная компания, поэтому здесь важно быть не просто “офисным сотрудником”, а человеком, который умеет взаимодействовать с разными людьми: директором, бухгалтерией, мастерами, рабочими, кандидатами, поставщиками и гостями компании.
Мы не ищем человека, который будет ждать, пока ему напомнят. Нам нужен тот, кто сам видит, где нет порядка, и помогает этот порядок создать.
Что мы ожидаем
Обязательно:
опыт в кадровом делопроизводстве, делопроизводстве или административной работе от 1 года;
понимание основ Трудового кодекса РК в части оформления трудовых отношений;
уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта, мессенджеры;
грамотная устная и письменная речь;
умение работать с документами, сроками и поручениями.
Будет плюсом:
опыт работы в производственной или торговой компании;
опыт первичного подбора персонала;
опыт ведения архива, приказов, внутренних инструкций;
знание 1С или других учётных систем.
Личные качества
Для нас важно, чтобы вы были:
организованным человеком;
внимательным к деталям;
тактичным и аккуратным в работе с личными данными;
спокойным в многозадачности;
ответственным за результат;
умеющим доводить начатое до конца.
Условия
официальное трудоустройство;
стабильная заработная плата;
график: 5/2, с 8:30 до 17:30;
место работы: г. Семей, офис на территории фабрики;
прямое взаимодействие с директором компании;
возможность выстроить важный участок работы и стать ключевым человеком в административно-кадровых процессах.
Почему эта работа может быть интересна
Вы будете не просто “вести бумаги”. Ваша задача — помочь компании стать более организованной: чтобы документы были в порядке, сотрудники оформлялись вовремя, вакансии закрывались быстрее, поручения не терялись, а офис работал спокойно и понятно.
Если вам нравится порядок, документы, люди и живой рабочий ритм — эта вакансия может вам подойти.