Специалист по тендерам и закупкам

Цель должности

Обеспечение эффективного участия компании в тендерных процедурах, качественное и своевременное формирование тендерных заявок, а также управление полным циклом закупок: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ предложений, согласование условий и сопровождение поставок.

Обязательные требования

• Опыт работы в тендерной деятельности и/или закупках не менее 3 лет;

• Глубокое понимание тендерных процедур на электронных площадках:
Ariba, Samruk-Kazyna, NADLOC, Tizilim, ETS Tender, Реестр недропользователей;

• Уверенное знание нормативных актов и отраслевых стандартов:
API Spec, DS-1, ISO, ASTM, ГОСТ, регламентов закупок, правил проведения тендеров;
• Практический опыт подготовки полного пакета тендерной документации:
технико-коммерческие таблицы (ТКТ), коммерческие предложения, формы CT-KZ, формы Local Content I–III, анкеты поставщика, сертификаты, лицензии, доверенности и др.;
• Опыт ведения закупочной деятельности: поиск поставщиков, запрос котировок, анализ КП, формирование закупочных заявок, согласование условий поставки;
• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками (переписка, коммерческие запросы, согласование условий);
• Владение английским языком не ниже Intermediate;
• Отличное владение Excel, Word, Outlook, PDF, электронными торговыми площадками, ERP/CRM-системами;
• Высшее техническое или экономическое образование.

Желательные требования

• Знание оборудования нефтегазового сектора:
теплообменники, насосы, трубопроводная арматура, КИПиА, NDT, HVAC, трубная продукция, комплектующие и сервис;
• Опыт участия в тендерах крупных операторов:
КПО, НСОС, ТШО, АНПЗ, ПНХЗ, НГСК, а также EPC-подрядчиков;
• Понимание процессов международных поставок:
INCOTERMS, логистика, сроки производства, таможенные требования;
• Навыки составления коммерческих предложений, договоров, спецификаций, расчёта маржинальности;
• Навыки проведения переговоров (как с заказчиками, так и с поставщиками);
• Опыт работы в условиях жёстких дедлайнов, многозадачности и высокой точности;
• Личные качества:
внимательность, порядочность, ответственность, активность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, умение вести деловую переписку, готовность к развитию.

Основные обязанности

1. Тендерная деятельность

• Мониторинг тендерных объявлений на Ariba, Samruk-Kazyna, Tizilim, NADLOC и др.;
• Анализ тендерной документации, требований заказчика, стандартов API, DS-1, ISO;
• Подготовка полного пакета документов: ТКТ, КП, спецификации, CT-KZ, Local Content, сертификаты, доверенности, обеспечительные документы;
• Подготовка запросов и ответов заказчикам по техническим условиям, коммерческим требованиям, срокам поставки;
• Организация участия в торгах, переговорах, разъяснениях;
• Ведение архива тендеров, контроль сроков подачи и статусов заявок.

2. Закупочная деятельность

• Поиск поставщиков и подрядчиков, в том числе иностранных;
• Запрос котировок, анализ предложений, согласование условий (цена, сроки, гарантия);
• Подготовка договоров, спецификаций, счетов, заявок;
• Контроль сроков поставки и выполнения обязательств;
• Взаимодействие с логистикой, складом и подразделениями компании.

3. Коммерческая и документационная работа

• Формирование коммерческих предложений по оборудованию и услугам;
• Подготовка договоров, спецификаций, инвойсов, контроль полного цикла сделки;
• Подготовка отчетности по KPI, тендерам, закупкам, Local Content;
• Участие в аудитах, проверках (Compliance, LC);
• Замещение коллег при необходимости (документооборот, КП, заявки).