Работа в 1С: логистика и отчётность
Своевременно закрывать заявки по перевозкам в 1С, заполнять фактические данные по авто/фуре, задействованным при заборе и перевозке, прикреплять корректные документы, контролировать соответствие фактических данных отражённым в системе.
Организация забора от поставщиков до склада
Оформлять заявки на внутреннюю Транспортную компанию, отслеживать выполнение; при отказе или невозможности транспортной службой компании — подбирать внешнего перевозчика и координировать доставку до склада Алмалы
Работа с отделом закупа
Обрабатывать входящие заявки на забор груза по РК от отдела закупа, формировать полные заявки на перевозку и передавать их транспортной службе. при отказе или невозможности осуществить перевозку транспортной службой компании — подбирать внешнего перевозчика и координировать доставку до складов (Алматы и Караганда или напрямую на месторождения)
Работа по оформлению пропусков на склад в Караганде (исходные заявки и данные получаем от отдела закупа)
Работа с отделами на месторождении (заявки на транспортировку с департаментов на месторождении)
Обрабатывать входящие заявки на забор груза по РК, формировать полные заявки на перевозку и передавать их транспортной службе. при отказе или невозможности осуществить перевозку транспортной службой компании — подбирать внешнего перевозчика и координировать доставку до складов (Алматы и Караганда или напрямую на месторождения.
Контроль приёмки на складе
Отслеживать движение груза до склада, фиксировать факт приёма, обновлять статусы в 1С. Сверять плановый забор на 1 день и сверять с планом фактическим по принятому груз. Тесное взаимодействие со специалистами со склада.
Контроль распределения грузов по месторождениям.
После поступления груза на склад — вместе со специалистом скдаского хозяйства контролировать правильность распределения между направлениями (Алмалы, Ашыктас), сверять с планом логистики. Правильный подбор техники и работа по оптимизации доставки по времени.
Взаимодействие с водителем-экспедитором
Передавать задания и маршруты по городу, прилагать документы, отслеживать выполнение задач по мелкогабаритным поставкам.
Ведение логистических реестров
Заполнять таблицы по заявкам, перевозкам и документам, следить за актуальностью данных и передавать отчётность по факту перевозки.